excel表格怎么qq发送邮件

要通过QQ发送邮件附带Excel表格，主要步骤包括：打开QQ邮箱、创建新邮件、添加附件、填写收件人信息、撰写邮件正文、发送邮件。 首先，我们详细描述如何添加附件这一步骤。添加附件是发送邮件中必不可少的一步，它可以确保你所需要发送的Excel文件能够被接收者正确地获取和查看。为了添加附件，你需要在新邮件窗口中点击附件图标，然后选择你要发送的Excel文件，确认后文件将被附加到邮件中。下面将详细讲解每一步骤的具体操作方法。

一、打开QQ邮箱

首先，你需要打开QQ邮箱。可以通过以下几种方式：

1. 通过QQ客户端： 打开QQ客户端，点击左下角的“邮箱”图标，这将直接带你进入QQ邮箱界面。
2. 通过浏览器： 在浏览器地址栏输入mail.qq.com，按下回车键进入QQ邮箱登录页面，然后输入你的QQ邮箱账号和密码进行登录。

二、创建新邮件

在QQ邮箱的主界面，点击左上角的“写信”按钮，这将打开一个新的邮件撰写窗口。在这个窗口中，你可以填写收件人信息、邮件主题和正文内容。

三、添加附件

为了将Excel表格作为附件发送，你需要在新邮件窗口中找到“添加附件”按钮。通常，这个按钮会以一个回形针图标的形式出现在邮件撰写窗口的工具栏中。

1. 点击“添加附件”图标： 这将打开一个文件选择窗口。
2. 选择Excel文件： 在文件选择窗口中，浏览你的计算机，找到你要发送的Excel文件，选中它，然后点击“打开”按钮。
3. 确认文件已附加： 你会看到所选的Excel文件出现在邮件撰写窗口的附件栏中，这意味着文件已经成功附加到邮件中。

四、填写收件人信息

在“收件人”栏中输入你要发送邮件的收件人邮箱地址。如果你要同时发送给多个收件人，可以用逗号分隔每个邮箱地址。

五、撰写邮件正文

在“主题”栏中输入邮件的主题，这有助于收件人快速了解邮件的内容。在邮件正文中写下你想要传达的信息。确保信息简洁明了，并提及你已经附加了一个Excel文件。

六、发送邮件

最后，检查所有信息是否正确无误，确认附件已经成功附加，然后点击“发送”按钮。邮件将被发送到你指定的收件人邮箱中。

七、邮件发送后的注意事项

1. 确认邮件发送成功： 在发送邮件后，检查“已发送”邮件夹，以确认邮件已成功发送。如果邮件发送失败，系统通常会给出错误提示，按照提示进行修正。
2. 收件人确认： 有时候邮件可能会被收件人的垃圾邮件过滤器拦截，建议在发送后通知收件人检查他们的垃圾邮件文件夹。

八、如何解决常见问题

在发送邮件过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方法：

1. 附件过大： QQ邮箱对附件大小有一定限制，如果你的Excel文件过大，可以尝试压缩文件或者使用云存储服务（如腾讯微云）进行分享。
2. 网络连接问题： 如果在添加附件或发送邮件时遇到网络连接问题，检查你的网络连接是否稳定，或者稍后再尝试发送。
3. 文件格式问题： 确保你的Excel文件格式是受支持的常见格式（如.xlsx或.xls），以免收件人无法打开文件。

九、使用QQ邮箱的高级功能

QQ邮箱提供了一些高级功能，可以提升你的邮件发送体验：

1. 定时发送： 如果你希望邮件在特定时间发送，可以使用定时发送功能。在撰写邮件时，点击“定时发送”按钮，设置发送时间。
2. 邮件模板： 如果你经常发送类似内容的邮件，可以创建邮件模板。在撰写邮件时，点击“模板”按钮，选择已有模板或创建新模板。
3. 邮件追踪： 使用邮件追踪功能，可以查看收件人是否已打开邮件。在撰写邮件时，点击“追踪”按钮，开启邮件追踪功能。

十、总结

通过QQ发送邮件附带Excel表格的步骤简单而明确：打开QQ邮箱、创建新邮件、添加附件、填写收件人信息、撰写邮件正文、发送邮件。添加附件是整个过程中的关键步骤，确保你的Excel文件能够被正确附加和发送。 通过掌握这些步骤和技巧，你可以更加高效地使用QQ邮箱发送邮件和附件，提高工作和交流的效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel表格中发送邮件给QQ邮箱？
A: 使用以下步骤可以在Excel表格中发送邮件给QQ邮箱：

1. 如何设置QQ邮箱的SMTP服务器信息？

   • 打开QQ邮箱，进入设置页面。
   • 在设置页面中找到“账户”选项，点击“POP3/SMTP/IMAP”设置。
   • 在POP3/SMTP/IMAP设置页面中，找到SMTP服务器设置，记录下服务器地址和端口号。

2. 如何在Excel中设置发送邮件的宏？

   • 打开Excel表格，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
   • 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
   • 在新建的模块中，输入以下代码：

     Sub SendEmail()
         Dim OutlookApp As Object
         Dim OutlookMail As Object
         Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
         Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
         
         With OutlookMail
             .To = "你的QQ邮箱地址"
             .Subject = "邮件主题"
             .Body = "邮件内容"
             .Attachments.Add "附件路径"
             .Send
         End With
         
         Set OutlookMail = Nothing
         Set OutlookApp = Nothing
     End Sub
     

   • 修改代码中的收件人地址、主题、内容和附件路径为你需要的信息。

3. 如何运行宏来发送邮件？

   • 关闭VBA编辑器，返回Excel表格。
   • 在Excel表格中，按下“Alt + F8”打开宏对话框。
   • 选择“SendEmail”宏，点击“运行”按钮。
   • Excel将会使用你的QQ邮箱账户发送邮件给指定的收件人。

请注意，为了使邮件发送成功，确保你的QQ邮箱已经设置允许使用SMTP服务，并且在代码中正确填写了SMTP服务器地址和端口号。