excel打印怎么能显示格子

Excel打印显示格子的核心方法包括：设置打印区域、调整页面布局、启用网格线打印、使用边框工具、调整打印预览。 在这篇文章中，我们将详细探讨这些方法，确保您在打印Excel表格时能够清晰地显示出所有的格子。

一、设置打印区域

设置打印区域是确保打印输出符合预期的第一步。在Excel中，您可以通过以下步骤设置打印区域：

1. 选择打印区域：首先，选中您希望打印的表格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格，也可以在名称框中输入具体的单元格范围。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。这将确保只有选定的区域会被打印。

设置打印区域的好处在于，它可以帮助您避免打印多余的空白页或不相关的数据，从而节省纸张和墨水。

二、调整页面布局

调整页面布局是确保打印输出符合纸张大小和方向的重要步骤。通过以下操作，您可以优化页面布局：

1. 选择纸张大小：在“页面布局”选项卡中，点击“大小”并选择合适的纸张大小，如A4、A3等。
2. 调整方向：选择“方向”并选择“纵向”或“横向”，根据您的表格内容选择合适的方向。
3. 设置页边距：点击“页边距”并选择“自定义页边距”，调整上、下、左、右的边距，以确保表格能够完全显示在打印页面上。

通过调整页面布局，您可以确保表格在打印时不会被截断或变形。

三、启用网格线打印

在Excel中，网格线默认是不会被打印出来的。为了确保打印时能够显示格子，您需要启用网格线打印：

1. 打开页面设置：点击“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“页面设置”。
2. 启用网格线打印：在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，然后勾选“网格线”选项。这样，打印时网格线就会被打印出来。

启用网格线打印可以使表格在打印时更具可读性，尤其是当您需要进行数据对比或分析时。

四、使用边框工具

除了启用网格线打印，您还可以使用边框工具来确保打印时显示格子。边框工具可以让您自定义单元格的边框样式：

1. 选择单元格：选中您希望添加边框的单元格或区域。
2. 添加边框：在“开始”选项卡中，点击“边框”图标并选择合适的边框样式，如所有边框、外边框、内边框等。

使用边框工具可以让您对单元格的边框进行更精细的控制，例如调整边框的粗细、颜色等。

五、调整打印预览

打印预览是最后一步，确保所有设置都符合预期，并对可能出现的问题进行修正：

1. 打开打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，您将看到打印预览界面。
2. 检查打印区域：在打印预览中，确保所有需要打印的内容都在页面上显示。如果发现有内容被截断或未显示，可以返回调整打印区域或页面布局。
3. 调整缩放比例：在打印预览中，您可以调整缩放比例，使内容更好地适应页面。

通过打印预览，您可以在打印前发现并修正问题，确保最终的打印效果符合预期。

六、使用打印标题

在打印长表格时，您可能希望每页都显示表头，这可以通过设置打印标题来实现：

1. 设置打印标题：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。在“工作表”选项卡中，设置“顶端标题行”和“左端标题列”。
2. 选择标题行：点击“顶端标题行”输入框，然后选择表格中的标题行。这样，每页打印时都会显示该行。

使用打印标题可以提高表格的可读性，特别是在打印多页表格时，确保每页都有明确的标题信息。

七、保存为PDF

如果您希望分享或存档表格，保存为PDF也是一个不错的选择：

1. 选择保存为PDF：点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“PDF”格式。
2. 调整设置：在保存为PDF的对话框中，您可以调整页面设置、选择打印区域等。

保存为PDF可以确保表格在不同设备上显示一致，并且不会因为版本差异而导致格式变动。

八、常见问题及解决方法

在打印Excel表格时，您可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法：

1. 内容被截断：如果内容被截断，您可以调整页面布局、缩放比例或减少打印区域。
2. 网格线未显示：确保在页面设置中启用网格线打印，或者使用边框工具添加边框。
3. 打印速度慢：如果打印速度慢，可以尝试减少打印区域、优化表格格式或使用高速打印模式。

通过以上方法，您可以解决大多数常见的打印问题，确保最终的打印效果符合预期。

九、总结

通过设置打印区域、调整页面布局、启用网格线打印、使用边框工具、调整打印预览以及设置打印标题，您可以确保Excel表格在打印时能够清晰地显示出所有的格子。此外，保存为PDF和解决常见问题的方法也可以帮助您提高打印效率和质量。希望本文能够为您提供实用的指导，让您的Excel打印工作更加顺利。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel打印时，格子没有显示出来？
在Excel中，打印时可能会出现格子没有显示的情况，这是因为默认的打印设置中可能隐藏了网格线。要显示格子，您可以按照以下步骤进行设置。

2. 如何在Excel打印时显示格子？
要在Excel打印时显示格子，您可以依次点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。“选项”对话框中选择“高级”选项，并确保“显示网格线”选项被勾选上。这样，当您打印Excel文档时，格子将会显示出来。

3. 我在Excel打印预览中看到格子，但实际打印出来时却没有显示，怎么办？
如果您在Excel打印预览中可以看到格子，但实际打印出来时却没有显示，可能是打印设置中的某些选项导致的。您可以尝试以下解决方法：首先，确保您的打印设置中“网格线”选项被勾选上。其次，检查打印机驱动程序是否最新，可以尝试更新驱动程序或更换打印机。最后，如果问题仍然存在，您可以尝试将Excel文档保存为PDF格式，然后再打印。