excel表格抬头怎么在每一页分页显示

在Excel表格中让抬头在每一页分页显示的方式有多种，其中主要包括：使用“页面布局”的“打印标题”功能、设置“冻结窗格”以便在屏幕上查看、以及在每一页手动添加抬头。最推荐的方法是使用“页面布局”中的“打印标题”功能，因为这不仅能够在打印时每页都显示抬头，还可以在电子版查看时保持一致。

一、使用“页面布局”的“打印标题”功能

1. 打开“页面布局”选项卡
在Excel中打开需要设置抬头的表格。点击窗口上方的“页面布局”选项卡。在该选项卡中，你会看到一系列与打印和页面设置相关的功能。

2. 选择“打印标题”
在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。此按钮通常位于页面设置组中，靠近“打印区域”和“背景”等选项。

3. 设置要重复的行
在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，你会看到“顶端标题行”和“左端标题列”两个选项。点击“顶端标题行”右侧的选择按钮，然后在你的表格中选择你希望在每一页都显示的抬头行。例如，如果你的抬头在第一行，选择“$1:$1”。

4. 确认设置并打印
确认选择并点击“确定”按钮。现在你可以进行打印预览，查看每一页是否都显示了所设置的抬头行。如果一切正常，进行打印即可。

二、使用“冻结窗格”功能

1. 选择冻结的位置
选择你希望冻结的行下方的第一行单元格。例如，如果你希望冻结第一行作为抬头，选择第二行的第一个单元格。

2. 冻结窗格
在“视图”选项卡中，找到并点击“冻结窗格”按钮。在下拉菜单中选择“冻结顶端行”选项。此操作将冻结表格的第一行，使其在滚动时始终可见。

3. 查看效果
现在，当你在表格中滚动时，第一行将始终保持在视图的顶部。这对于在屏幕上查看大表格时非常有用，但请注意，这不会影响打印时的显示效果。

三、手动添加抬头

1. 复制抬头行
在需要添加抬头的每一页顶部，手动复制并粘贴抬头行。确保抬头行格式与原始格式一致，以便在打印时保持统一的外观。

2. 进行分页预览
在“视图”选项卡中，选择“分页预览”以查看分页效果。手动调整每页顶部的抬头行，确保其在打印时准确显示。

3. 打印预览并调整
在“文件”菜单中选择“打印预览”，查看每一页的抬头显示效果。根据需要进行调整，确保每页顶部的抬头行都正确显示。

四、使用VBA宏自动化

1. 打开VBA编辑器
在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新的VBA模块。

2. 编写VBA代码
在新模块中输入以下代码：

Sub RepeatHeaders()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的表格名称
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow Step 50 ' 假设每50行分页
        ws.Rows("1:1").Copy
        ws.Rows(i & ":" & i).Insert Shift:=xlDown
    Next i
End Sub

此代码将自动在每50行插入一次抬头行。根据你的表格分页情况调整代码中的步长（Step 50）。

3. 运行VBA代码
关闭VBA编辑器，返回Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择并运行刚创建的宏。此操作将自动在每一页插入抬头行。

五、总结与建议

总结：在Excel表格中设置抬头在每一页分页显示的方法主要有四种：使用“页面布局”的“打印标题”功能、使用“冻结窗格”功能、手动添加抬头和使用VBA宏自动化。其中，最推荐的方法是使用“页面布局”中的“打印标题”功能，因为它既方便又高效，能够确保在打印时每页都显示抬头。

建议：对于一般用户，优先选择“页面布局”的“打印标题”功能。如果需要在屏幕上查看大表格，可以结合使用“冻结窗格”功能。对于需要自动化处理的复杂表格，可以考虑使用VBA宏。无论选择哪种方法，都应根据具体需求和表格特点进行调整。