excel筛选完的怎么排序号

在Excel中，筛选完数据后如何重新排序号？
步骤包括：添加辅助列、应用筛选、使用公式重新编号。通过这些步骤，你可以确保在筛选后数据的序列号仍然是连续的，并保持数据的完整性。接下来将详细展开如何执行这些操作。

一、添加辅助列

在开始筛选和重新排序之前，首先需要添加一个辅助列。这一步骤主要是为了确保你可以在筛选后轻松恢复或重新生成序列号。

1.1 创建辅助列

首先，在你的Excel表格中添加一个新的列，例如“原始序列号”。在这一列中，按顺序填写序列号。例如，如果你的数据有100行，那么辅助列的值应从1到100。

1.2 确保辅助列与数据同步

添加辅助列后，确保该列与数据同步。任何数据的增加、删除或移动都需要相应地调整辅助列中的序列号。这样做是为了在筛选和排序后能够准确地重新编号。

二、应用筛选

在添加辅助列后，可以开始对数据进行筛选操作。筛选操作可以根据你的需求选择不同的条件，例如根据特定列的值进行筛选。

2.1 应用筛选功能

选择数据区域，然后点击菜单栏中的“数据”选项，再选择“筛选”。这将为你的数据添加一个下拉筛选按钮，你可以根据需要筛选数据。

2.2 筛选数据

点击下拉筛选按钮，根据你的需求选择筛选条件。筛选后的数据将仅显示满足条件的行，而隐藏不满足条件的行。

三、使用公式重新编号

在筛选数据后，你需要重新为筛选后的数据编号。此时可以使用Excel中的公式来自动生成新的序列号。

3.1 在新列中输入公式

在筛选后的数据旁边添加一个新的列，例如“新序列号”。在该列的第一个单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(3, B$2:B2)

其中，B列是你原始数据的列。这个公式会根据筛选后的数据生成连续的序列号。

3.2 复制公式

将公式复制到该列的所有单元格中。这样，筛选后的每一行都会有一个新的序列号，且这些序列号是连续的。

四、取消筛选并检查结果

在完成重新编号后，可以取消筛选并检查结果，确保数据的序列号是正确的且连续的。

4.1 取消筛选

点击菜单栏中的“数据”选项，再选择“清除”以取消筛选。此时，所有数据行将重新显示。

4.2 检查结果

检查新生成的序列号，确保它们是连续的且与原始数据一致。如果发现任何问题，可以根据需要调整公式或重新进行筛选和编号操作。

通过以上步骤，你可以在Excel中筛选数据后重新排序号，确保数据的完整性和连续性。这种方法不仅简化了操作流程，还提高了数据处理的效率。

相关问答FAQs：

Q1: 在Excel中筛选完数据后，如何给筛选结果进行排序？

A1: 你可以按照以下步骤给Excel中的筛选结果进行排序：

1. 在筛选结果的表格中，选择要排序的列。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，点击“排序最小到最大”或“排序最大到最小”按钮，根据需要选择升序或降序排序。
4. 如果需要按照多个列进行排序，可以点击“排序”按钮，然后在弹出的排序对话框中添加更多的排序条件。
5. 点击“确定”按钮，完成排序。

Q2: 如何在Excel中对筛选后的数据进行自定义排序？

A2: 如果你想在筛选后的Excel数据中进行自定义排序，可以按照以下步骤操作：

1. 选中筛选结果的表格。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，点击“自定义排序”按钮。
4. 在弹出的自定义排序对话框中，选择要排序的列，并根据需要设置排序方式（升序或降序）。
5. 如果需要按照多个列进行排序，可以点击“添加级别”按钮，然后在下拉列表中选择要添加的排序列。
6. 点击“确定”按钮，完成自定义排序。

Q3: 筛选完Excel数据后，如何给筛选结果添加排序号？

A3: 如果你想给筛选后的Excel数据添加排序号，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在筛选结果的表格中，插入一列，用于存放排序号。
2. 在第一行的排序号列中，输入数字1。
3. 将鼠标移动到排序号单元格的右下角，光标变为黑十字箭头，双击该单元格，将排序号填充至整个排序号列。
4. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
5. 在“排序和筛选”组中，点击“升序排序”或“降序排序”按钮，根据需要选择排序方式。
6. Excel将根据你选择的排序方式，对筛选结果进行排序，并在排序号列中显示排序号。