wps怎么把excel打印分隔线显示

在WPS中，通过多种方式可以显示和打印Excel中的分隔线，包括设置打印区域、调整页边距、使用分页符视图、在打印设置中选择网格线显示等。调整打印设置以显示网格线是其中最常用的方法，通过这一方法可以确保打印出的文档与在屏幕上看到的一致。

一、设置打印区域

1.1 选择打印区域

首先，确保你已经选择了需要打印的Excel表格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择特定的单元格区域，或者使用快捷键Ctrl+A选择整个表格。

1.2 设置打印区域

在选择好打印区域后，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮，并点击“设置打印区域”。这样可以确保在打印时只打印所选的内容，而不会包括其他不相关的数据。

二、调整页边距

2.1 打开页面设置对话框

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，然后选择“自定义边距”。这将打开页面设置对话框。

2.2 调整页边距

在页面设置对话框中，调整顶部、底部、左侧和右侧的边距，以确保表格能够在页面上正确对齐。通常情况下，默认边距设置就能满足大多数打印需求。

三、使用分页符视图

3.1 切换到分页符视图

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。这将切换到分页符视图，显示当前表格将如何分布在多个打印页面上。

3.2 调整分页符

在分页符视图中，你可以手动拖动分页符，以调整表格在每个页面上的分布。这对于需要在特定页面上打印特定部分的表格非常有用。

四、在打印设置中选择网格线显示

4.1 打开打印设置

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印设置界面。

4.2 选择网格线显示

在打印设置界面中，找到“设置”部分，然后勾选“打印网格线”选项。这样可以确保在打印时显示表格中的网格线，从而在打印输出中保留表格的结构。

五、使用打印预览

5.1 打开打印预览

在打印设置界面中，点击“打印预览”按钮。这将显示打印输出的预览。

5.2 检查打印预览

在打印预览中，仔细检查表格的布局和分隔线显示情况。如果发现任何问题，可以返回到之前的步骤进行调整，直到打印预览显示满意的结果为止。

六、进一步优化打印输出

6.1 使用缩放选项

如果你的表格过大，可以使用打印设置中的缩放选项，将表格缩小到适合打印页面的大小。这样可以避免表格被分割到多个页面上。

6.2 使用页眉和页脚

在页面布局选项卡中，可以添加页眉和页脚，以在每个打印页面上显示额外的信息，如页码、日期或标题。这可以提高打印输出的专业性。

6.3 调整列宽和行高

在打印之前，确保表格中的列宽和行高适当调整，以确保所有内容都能在打印输出中清晰显示。可以通过拖动列和行的边界来调整其大小。

七、总结

通过以上步骤，可以在WPS中轻松设置和打印Excel表格，并确保分隔线正确显示。设置打印区域、调整页边距、使用分页符视图、在打印设置中选择网格线显示是确保打印输出与预期一致的关键步骤。通过这些方法，可以确保在打印时表格的结构和内容清晰可见，从而提高打印输出的质量和专业性。

无论是用于办公文档、财务报表还是其他类型的数据展示，掌握WPS Excel的打印设置技巧都能大大提升工作效率和打印效果。希望以上内容对你有所帮助，祝你在使用WPS Excel进行打印时取得满意的结果。