excel表格页眉页脚怎么显示出来

在Excel中，页眉和页脚是用于在打印时显示在页面顶部和底部的重要信息元素。要显示和编辑页眉和页脚，可以通过以下步骤实现：切换到“页面布局”视图、使用“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能、通过“打印预览”查看效果。接下来，我们将详细介绍如何在Excel中显示和编辑页眉页脚的具体方法和一些高级技巧。

一、切换到“页面布局”视图

1.1 如何切换视图

在Excel中，有多种视图模式，其中“页面布局”视图是最适合编辑页眉和页脚的模式。要切换到“页面布局”视图，可以按照以下步骤操作：

打开Excel文件并选择需要编辑的工作表。
在Excel窗口的底部，找到视图切换按钮。
点击“页面布局”按钮，该按钮通常位于“普通视图”按钮右侧。

1.2 为什么选择“页面布局”视图

“页面布局”视图不仅可以直观地查看页眉和页脚，还可以预览页面的整体布局效果。这种视图模式使得添加和编辑页眉页脚变得更加直观和方便，特别是在需要对多个页面进行设置时。

二、使用“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能

2.1 进入页眉和页脚编辑模式

在“页面布局”视图中，您可以通过“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能来进入编辑模式。以下是具体步骤：

点击Excel窗口顶部的“插入”选项卡。
在“文本”组中，找到并点击“页眉和页脚”按钮。
Excel会自动切换到页眉和页脚编辑模式，您可以在页面顶部和底部看到页眉和页脚区域。

2.2 添加和编辑页眉和页脚内容

在页眉和页脚编辑模式中，您可以添加文本、图片、页码、日期和时间等内容。以下是一些常见的操作：

添加文本：在页眉或页脚区域点击任意位置，然后输入所需文本内容。
插入图片：点击“设计”选项卡（仅在页眉和页脚编辑模式下可见），然后点击“图片”按钮，从文件中选择并插入图片。
添加页码：点击“设计”选项卡中的“页码”按钮，可以选择不同的页码格式和位置。
插入日期和时间：点击“设计”选项卡中的“当前日期”或“当前时间”按钮，Excel会自动插入系统的当前日期和时间。

三、通过“打印预览”查看效果

3.1 进入打印预览

在完成页眉和页脚的编辑后，建议通过“打印预览”查看最终效果。以下是进入打印预览的步骤：

点击Excel窗口顶部的“文件”选项卡。
在左侧菜单中选择“打印”选项。
右侧会显示打印预览页面，您可以在这里查看页眉和页脚的效果。

3.2 调整页眉和页脚

如果在打印预览中发现页眉和页脚不符合预期，可以返回“页面布局”视图进行调整。确保每个页面的页眉和页脚内容一致，并且位置和格式都符合要求。

四、页眉和页脚的高级设置

4.1 使用字段代码

在页眉和页脚中，您可以使用字段代码来自动插入动态内容。例如，使用“&[页码]”可以自动插入当前页码，“&[文件名]”可以插入当前文件名。以下是一些常见的字段代码：

页码：&[页码]
总页数：&[总页数]
文件名：&[文件名]
工作表名称：&[工作表名称]
当前日期：&[日期]
当前时间：&[时间]

4.2 自定义页眉和页脚

除了使用字段代码，您还可以通过Excel的设置选项自定义页眉和页脚。例如，调整页眉和页脚的边距、字体大小和样式等。以下是自定义页眉和页脚的一些方法：

在页眉和页脚编辑模式中，点击“设计”选项卡。
在“页眉和页脚元素”组中，可以选择不同的元素添加到页眉和页脚中。
在“页眉和页脚工具”组中，可以调整页眉和页脚的边距、字体大小和样式。

4.3 使用VBA代码自动化页眉和页脚设置

对于需要处理大量工作表或需要更复杂设置的情况，可以使用VBA代码来自动化页眉和页脚的设置。以下是一个简单的VBA示例代码，用于在所有工作表中添加页眉和页脚：

Sub AddHeaderFooter()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterHeader = "公司名称"
            .LeftFooter = "页码: &[页码]"
            .RightFooter = "日期: &[日期]"
        End With
    Next ws
End Sub

这个代码将遍历当前工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的页眉和页脚中添加指定的内容。

五、页眉和页脚的最佳实践

5.1 保持简洁

页眉和页脚的内容应保持简洁明了，只包含必要的信息。例如，页码、日期、文件名和公司标志等。过多的内容可能会影响页面的整体美观和可读性。

5.2 使用一致的格式

在多个工作表中使用页眉和页脚时，确保格式一致。这可以通过复制和粘贴页眉和页脚内容，或使用VBA代码实现。统一的格式有助于提高文档的专业性和一致性。

5.3 定期检查和更新

在完成工作表的编辑后，定期检查页眉和页脚的内容，确保信息准确无误。例如，检查日期是否更新，文件名是否正确等。必要时，可以手动或通过VBA代码进行更新。

5.4 考虑打印效果

在设置页眉和页脚时，考虑最终的打印效果。确保页眉和页脚不会遮挡主要内容，字体大小和样式适合打印输出。如果需要，可以调整页眉和页脚的边距和位置，确保打印效果最佳。

六、常见问题及解决方法

6.1 页眉和页脚内容未显示

如果页眉和页脚内容未显示，可能是由于以下原因：

视图模式错误：确保已切换到“页面布局”视图或通过“打印预览”查看。
内容过多：检查页眉和页脚内容是否过多，导致显示不完整。适当减少内容或调整字体大小。
打印区域设置错误：确保打印区域正确设置，页眉和页脚位于打印区域内。

6.2 页眉和页脚位置不正确

如果页眉和页脚位置不正确，可以通过以下方法调整：

调整边距：在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择“自定义边距”，调整页眉和页脚的边距。
使用“页面设置”对话框：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，在“页眉/页脚”选项卡中调整位置。

6.3 页眉和页脚字体不一致

如果页眉和页脚字体不一致，可以通过以下方法统一：

手动调整：在页眉和页脚编辑模式中，选择文本并手动调整字体大小和样式。
使用格式刷：在Excel中，使用格式刷工具将统一的格式应用到所有页眉和页脚内容中。

七、结论

通过本文的详细介绍，您应该已经掌握了在Excel中显示和编辑页眉和页脚的基本方法和高级技巧。切换到“页面布局”视图、使用“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能、通过“打印预览”查看效果是实现这一目标的关键步骤。此外，通过使用字段代码、自定义设置和VBA代码，您可以进一步优化页眉和页脚的内容和格式。希望这些方法和技巧能帮助您在Excel中更高效地管理页眉和页脚，提高工作效率和文档的专业性。