怎么把excel换成pdf

要将Excel转换成PDF，可以使用Excel内置功能、在线转换工具、PDF打印机等方法。其中，使用Excel内置功能是最简单和直接的方法，只需几步操作即可完成转换。下面将详细介绍几种方法，帮助你选择最适合自己的方式。

一、使用Excel内置功能

1.1 保存为PDF

Excel内置了将工作表保存为PDF的功能。这是最简单的方法，适合大多数用户。

步骤：

1. 打开你要转换的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在文件类型下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。
5. 选择保存路径并点击“保存”。

这种方法的优点是操作简单、直观，适用于大多数情况。但如果你的Excel文件包含大量数据或复杂的格式，可能需要调整一些设置以确保PDF的排版正确。

1.2 打印为PDF

另一种内置方法是使用Excel的“打印”功能，将文件打印为PDF。

步骤：

1. 打开你要转换的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“打印”选项。
4. 在打印机下拉菜单中选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机。
5. 点击“打印”，选择保存路径并保存。

这种方法适用于需要更多打印设置的情况，例如调整页面布局、纸张大小等。

二、使用在线转换工具

2.1 在线转换工具简介

在线转换工具是一个便捷的选择，尤其适用于不常使用Excel或没有安装相关软件的用户。这类工具通常支持多种文件格式转换，只需上传文件即可完成转换。

2.2 常用在线转换工具

Smallpdf

Smallpdf是一个广泛使用的在线PDF工具，支持Excel转PDF、PDF合并、分割等多种功能。

步骤：

1. 打开Smallpdf网站（https://smallpdf.com/excel-to-pdf）。
2. 点击“选择文件”按钮，上传要转换的Excel文件。
3. 文件上传后，系统会自动开始转换。
4. 转换完成后，点击“下载”按钮获取PDF文件。

ILovePDF

ILovePDF也是一个多功能的PDF在线工具，支持Excel转PDF、PDF合并、压缩等。

步骤：

1. 打开ILovePDF网站（https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf）。
2. 点击“选择Excel文件”按钮，上传要转换的文件。
3. 文件上传后，点击“转换为PDF”按钮。
4. 转换完成后，点击“下载PDF”按钮获取文件。

这些在线工具的优点是无需安装软件，使用方便，但需要注意文件的隐私和安全问题。

三、使用PDF打印机

3.1 PDF打印机简介

PDF打印机是一种虚拟打印机，可以将任何可打印文件转换为PDF格式。这种方法适用于需要频繁转换文件的用户。

3.2 安装和使用PDF打印机

Adobe Acrobat PDF Printer

Adobe Acrobat提供了PDF打印机功能，但需要购买Adobe Acrobat软件。

步骤：

1. 安装Adobe Acrobat软件。
2. 打开要转换的Excel文件。
3. 选择“文件”菜单，点击“打印”。
4. 在打印机下拉菜单中选择“Adobe PDF”。
5. 点击“打印”，选择保存路径并保存。

CutePDF Writer

CutePDF Writer是一个免费的PDF打印机，适合预算有限的用户。

步骤：

1. 下载并安装CutePDF Writer（https://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp）。
2. 打开要转换的Excel文件。
3. 选择“文件”菜单，点击“打印”。
4. 在打印机下拉菜单中选择“CutePDF Writer”。
5. 点击“打印”，选择保存路径并保存。

PDF打印机的优点是可以处理各种文件格式，操作简单，但需要安装额外的软件。

四、使用第三方软件

4.1 WPS Office

WPS Office是一个免费的办公软件套件，功能类似于Microsoft Office，支持Excel转PDF。

步骤：

1. 打开WPS Office，打开要转换的Excel文件。
2. 选择“文件”菜单，点击“另存为”。
3. 在文件类型下拉菜单中选择“PDF”。
4. 选择保存路径并点击“保存”。

4.2 Nitro Pro

Nitro Pro是一款功能强大的PDF工具，支持Excel转PDF、PDF编辑等多种功能。

步骤：

1. 安装并打开Nitro Pro。
2. 选择“文件”菜单，点击“打开”，导入要转换的Excel文件。
3. 选择“转换”选项卡，点击“Excel到PDF”。
4. 选择保存路径并点击“保存”。

4.3 Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF也是一个功能丰富的PDF工具，支持多种文件格式转换。

步骤：

1. 安装并打开Foxit PhantomPDF。
2. 选择“文件”菜单，点击“创建PDF”，导入要转换的Excel文件。
3. 选择保存路径并点击“保存”。

这些第三方软件的优点是功能全面，适用于需要处理大量PDF文件的用户，但大多数需要购买许可证。

五、注意事项和建议

5.1 文件格式和排版

在将Excel转换为PDF之前，确保文件格式和排版正确。检查页面布局、字体、表格等元素，避免在转换过程中出现排版错误。

5.2 文件大小和质量

如果需要转换的大文件，可能会遇到文件大小和质量的问题。使用在线工具时，注意上传文件的大小限制；使用PDF打印机或第三方软件时，可以调整输出设置以控制文件大小和质量。

5.3 文件安全和隐私

使用在线工具时，注意文件的安全和隐私。选择有信誉的服务，避免上传敏感信息。如果担心文件泄露，可以选择离线转换工具。

六、总结

将Excel转换为PDF有多种方法，使用Excel内置功能、在线转换工具、PDF打印机和第三方软件都是常见的选择。根据自己的需求和实际情况，选择最适合的方式。无论选择哪种方法，都需要注意文件格式、排版、大小和安全问题，以确保转换后的PDF文件质量和安全性。

相关问答FAQs：

1. 为什么要将Excel文件转换为PDF文件？

• PDF文件格式具有更广泛的兼容性，可以在几乎任何设备和操作系统上打开和查看。
• PDF文件的内容无法被编辑或更改，确保数据的安全性和完整性。

2. 如何将Excel文件转换为PDF文件？

• 使用Microsoft Excel软件：打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“另存为”功能，选择PDF格式并保存即可。
• 使用在线转换工具：在互联网上搜索“Excel转PDF在线转换工具”，上传Excel文件并选择转换为PDF格式，然后下载转换后的PDF文件。

3. 转换为PDF后，如何调整PDF文件的页面布局和格式？

• 使用专业的PDF编辑软件：打开转换后的PDF文件，使用PDF编辑软件进行页面布局和格式的调整，如添加页眉、页脚、调整页面尺寸等。
• 使用在线PDF编辑器：在互联网上搜索“在线PDF编辑器”，上传转换后的PDF文件，选择相应的编辑功能进行页面布局和格式的调整。