excel怎么排出同样的数字

在Excel中，要找出并排出同样的数字，可以通过条件格式、筛选和公式等方法实现。 首先，可以使用条件格式来高亮显示重复的数字；其次，可以使用筛选功能将重复的数字单独列出；最后，可以利用公式，如COUNTIF，来标记和提取重复的数字。下面将详细介绍其中一种方法，即使用条件格式来高亮显示重复的数字。

使用条件格式来高亮显示重复的数字： 在Excel中，可以通过条件格式功能来快速找出并高亮显示重复的数字。这不仅方便识别，同时也为后续的筛选和排序操作提供了基础。具体步骤如下：选中需要检查的单元格区域，点击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。在弹出的对话框中，可以选择不同的颜色来高亮显示重复的数字。点击“确定”后，Excel会自动高亮显示所有重复的数字。

一、使用条件格式高亮显示重复的数字

步骤1：选定要检查的单元格区域

首先，打开包含数据的Excel工作表，并选中需要检查的单元格区域。可以使用鼠标拖动选择，也可以通过键盘快捷键来选定区域。

步骤2：打开条件格式

在Excel的“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮。点击后，会弹出一个下拉菜单，列出了各种条件格式的选项。

步骤3：选择“突出显示单元格规则”

在条件格式的下拉菜单中，选择“突出显示单元格规则”。接着，会弹出一个子菜单，包含了多种规则选项。

步骤4：选择“重复值”

在“突出显示单元格规则”子菜单中，选择“重复值”。此时会弹出一个对话框，允许你选择高亮显示重复值的颜色。

步骤5：设置格式并确认

在弹出的对话框中，可以选择高亮显示重复值的颜色。Excel提供了一些预设的颜色选项，也可以自定义颜色。设置好后，点击“确定”按钮，Excel会自动高亮显示所有重复的数字。

二、使用筛选功能提取重复的数字

步骤1：添加辅助列

首先，在数据表旁边添加一列用于标记重复值。可以在辅助列的第一个单元格中输入公式，然后向下拖动填充公式。

步骤2：输入COUNTIF公式

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1) > 1

这个公式表示在A列中计算A1单元格的值出现的次数，如果次数大于1，则返回TRUE，否则返回FALSE。

步骤3：应用公式

将公式应用到整个辅助列。可以通过拖动单元格的右下角填充柄或者使用快捷键Ctrl+D来快速复制公式。

步骤4：启用筛选功能

选中包含数据和辅助列的整个区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。Excel会在表头添加筛选箭头。

步骤5：筛选重复值

点击辅助列的筛选箭头，选择TRUE。这样，Excel会只显示重复的数字和对应的数据行。

三、使用公式提取重复的数字

步骤1：添加辅助列

同样，在数据表旁边添加一列用于标记重复值。可以在辅助列的第一个单元格中输入公式，然后向下拖动填充公式。

步骤2：输入COUNTIF公式

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTIF(A$1:A1, A1)>1, "重复", "唯一")

这个公式表示在A列中计算A1单元格的值出现的次数，如果次数大于1，则返回“重复”，否则返回“唯一”。

步骤3：应用公式

将公式应用到整个辅助列。可以通过拖动单元格的右下角填充柄或者使用快捷键Ctrl+D来快速复制公式。

步骤4：筛选“重复”值

启用筛选功能，点击辅助列的筛选箭头，选择“重复”。这样，Excel会只显示重复的数字和对应的数据行。

四、使用高级筛选功能

步骤1：复制数据

首先，将数据复制到一个新的工作表中，以免影响原始数据。

步骤2：选择数据区域

在新的工作表中，选中包含数据的整个区域。

步骤3：打开高级筛选

在Excel的“数据”选项卡中，找到“高级”按钮，点击后会弹出一个对话框。

步骤4：设置筛选条件

在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“列表区域”中，确保选中的数据区域是正确的。在“条件区域”中，输入要筛选的条件，例如：在一个单元格中输入“重复”，然后在该单元格下方输入公式 =COUNTIF(A:A, A2)>1。

步骤5：执行筛选

设置好筛选条件后，点击“确定”按钮。Excel会根据条件将重复的数字筛选出来并复制到指定位置。

五、使用PIVOT TABLE进行分析

步骤1：插入PIVOT TABLE

首先，选中数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“PivotTable”。在弹出的对话框中，选择要将PIVOT TABLE放置的位置。

步骤2：设置行标签

在PIVOT TABLE字段列表中，将需要检查的列拖动到“行标签”区域。

步骤3：设置值字段

将相同的列拖动到“值”区域，Excel会自动将其设置为计数。

步骤4：筛选重复值

在PIVOT TABLE中，找到计数列，点击筛选箭头，选择大于1的值。这样，PIVOT TABLE会显示所有重复的数字及其出现次数。

六、使用VBA宏自动化流程

步骤1：打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器。选择插入，然后选择模块。

步骤2：编写VBA代码

在模块窗口中输入以下代码：

Sub FindDuplicates()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set rng = Range("A1:A" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng
        If dict.exists(cell.Value) Then
            cell.Interior.Color = vbYellow
        Else
            dict.Add cell.Value, Nothing
        End If
    Next cell
End Sub

步骤3：运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按Alt+F8打开宏列表，选择刚才创建的宏“FindDuplicates”，然后点击“运行”。Excel会自动高亮显示所有重复的数字。

以上是几种在Excel中找出并排出同样数字的方法。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择适合的方法。通过这些方法，可以更高效地处理和分析数据，提高工作效率。