excel怎么找回删除文件

在Excel中找回删除文件的方法有：检查回收站、使用文件历史记录、恢复以前的版本、使用数据恢复软件、检查OneDrive或其他云存储服务。 其中，最有效的方法是通过回收站恢复文件。大多数情况下，删除的文件会首先被移到回收站，而不是立即从硬盘中永久删除。让我们详细探讨一下如何通过回收站恢复删除的文件。

一、检查回收站

当你删除一个Excel文件时，它通常会被移动到回收站。通过回收站恢复文件是最快捷和最有效的方法。打开回收站，查找你删除的文件，右键单击并选择“还原”，文件将被恢复到它原来的位置。

二、使用文件历史记录

Windows提供了一个名为“文件历史记录”的功能，可以帮助你恢复以前的文件版本。你需要事先启用这个功能。要使用文件历史记录，打开控制面板，选择“文件历史记录”，然后浏览和恢复你需要的文件。

三、恢复以前的版本

如果你在Windows中使用文件资源管理器，你可以右键单击一个文件夹并选择“还原以前的版本”。这将显示该文件夹的所有备份和快照。选择一个适当的版本并恢复。

四、使用数据恢复软件

如果上述方法都无法找到删除的文件，你可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，找到被删除但尚未被覆盖的数据。

五、检查OneDrive或其他云存储服务

如果你使用OneDrive或其他云存储服务同步你的文件，你可能会在这些服务的“回收站”或“历史版本”中找到你删除的文件。

一、检查回收站

检查回收站是找回误删Excel文件的首选方法。因为回收站是Windows系统提供的一个临时存储删除文件的地方，除非你手动清空了回收站，删除的文件通常会在这里找到。

1. 如何访问回收站

首先，在桌面上找到“回收站”图标，双击打开。你会看到所有最近删除的文件和文件夹列表。你可以通过搜索栏快速找到特定的Excel文件。

2. 恢复文件

找到你需要恢复的Excel文件后，右键单击该文件，选择“还原”。文件会被恢复到你删除它之前所在的位置。如果你记不清文件的位置，可以在还原后使用Windows文件搜索功能找到它。

3. 回收站的管理

了解回收站的管理也很重要。右键单击回收站图标，选择“属性”，你可以设置回收站的最大存储容量和删除文件时是否直接永久删除。确保回收站有足够的空间，以便保存更多的删除文件。

二、使用文件历史记录

文件历史记录是Windows操作系统提供的一项备份功能，它可以自动备份你选择的文件和文件夹，这使得你可以轻松地恢复删除或损坏的文件。

1. 启用文件历史记录

要启用文件历史记录，请打开控制面板，选择“系统和安全”，然后点击“文件历史记录”。在文件历史记录窗口中，点击“启用”按钮。确保你已经连接了一个外部存储设备或网络位置来存储备份。

2. 恢复文件

启用文件历史记录后，系统会自动备份你的文件。要恢复删除的Excel文件，打开文件资源管理器，导航到原始文件夹，点击“历史记录”按钮。你可以浏览所有备份版本，选择需要恢复的版本并点击“恢复”。

3. 定期备份

为了避免数据丢失，建议定期检查和更新文件历史记录的备份设置。你可以设置备份频率和保留时间，以确保所有重要文件都有备份。

三、恢复以前的版本

Windows的文件资源管理器提供了恢复以前版本的功能，这对恢复被修改或删除的Excel文件非常有用。

1. 查找以前的版本

右键单击包含你删除的Excel文件的文件夹，选择“属性”，然后选择“以前的版本”选项卡。你会看到该文件夹的所有备份和快照列表。

2. 恢复文件

选择一个适当的版本，点击“打开”查看文件内容。确认是你需要的文件后，点击“还原”按钮。文件将被恢复到该版本的状态。

3. 注意事项

恢复以前的版本会覆盖当前文件夹中的文件，因此在进行恢复之前，建议备份当前文件夹中的所有内容，以防数据丢失。

四、使用数据恢复软件

如果上述方法都无法恢复你的Excel文件，你可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以深度扫描你的硬盘，找到删除但尚未被覆盖的数据。

1. 选择数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。选择一个信誉良好且用户评价高的软件。

2. 扫描硬盘

下载并安装数据恢复软件，启动软件并选择你删除文件的硬盘分区。点击“扫描”按钮，软件将开始扫描硬盘，查找所有可恢复的文件。

3. 恢复文件

扫描完成后，你会看到一个可恢复文件的列表。找到你需要的Excel文件，选择它并点击“恢复”按钮。选择一个安全的恢复位置，以避免覆盖其他删除的文件。

五、检查OneDrive或其他云存储服务

如果你使用OneDrive或其他云存储服务同步你的Excel文件，你可能会在这些服务中找到删除的文件。

1. 检查OneDrive回收站

登录你的OneDrive账户，点击“回收站”选项。你会看到所有最近删除的文件列表。找到你需要恢复的Excel文件，选择它并点击“还原”。

2. 检查历史版本

OneDrive还提供了文件的历史版本功能。打开你需要恢复的文件，点击“版本历史记录”。你可以看到所有以前的版本，选择一个适当的版本并恢复。

3. 其他云存储服务

如果你使用其他云存储服务，如Google Drive、Dropbox等，这些服务通常也提供回收站和历史版本功能。你可以按照类似的步骤恢复删除的文件。

结论

恢复删除的Excel文件并不难，只要你知道正确的方法。从检查回收站开始，到使用文件历史记录和恢复以前版本，再到使用数据恢复软件和检查云存储服务，这些方法都能帮助你找回重要的文件。定期备份和养成良好的文件管理习惯，也是避免数据丢失的关键。通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了多种恢复Excel文件的方法，希望这些方法能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找回已删除的文件？

如果您在Excel中意外删除了文件，可以尝试以下方法来找回它们：

• 检查回收站：首先，您可以打开计算机的回收站，查看是否有Excel文件被误删除，并将其恢复到原始位置。
• 使用文件恢复软件：如果文件不在回收站中，您可以尝试使用专业的文件恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等，来扫描和恢复被删除的Excel文件。
• 检查自动备份：Excel通常会自动创建备份文件，您可以尝试在原始文件所在的文件夹中查找以“~$”开头的临时文件，并将其恢复并重命名为原始文件名。

2. 如何避免在Excel中意外删除文件？

为了避免意外删除Excel文件，您可以采取以下措施：

• 定期备份文件：定期将Excel文件备份到其他存储设备或云存储服务，以防止文件丢失或意外删除。
• 使用版本控制：在Excel中启用版本控制功能，这样您可以随时还原到之前的版本，并避免文件丢失。
• 小心操作：在删除文件之前，请仔细确认您是否需要删除它。可以先将文件复制到其他位置或重命名，以防止误删除。
• 设置文件密码：如果您担心文件被他人误删除，可以为Excel文件设置密码保护，以防止未经授权的访问和删除。

3. 如何恢复在Excel中删除的数据？

如果您在Excel中意外删除了数据，可以尝试以下方法来恢复它们：

• 使用撤销功能：在Excel中，您可以使用撤销功能（Ctrl + Z）来撤销最近的操作，包括删除数据。
• 查找回收站中的备份：如果您删除的数据在Excel文件中，您可以查看回收站，看是否有Excel自动创建的备份文件，然后将其恢复到原始位置。
• 使用恢复软件：如果数据不在回收站中，您可以尝试使用专业的数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、MiniTool Power Data Recovery等，来扫描和恢复被删除的Excel数据。

请注意，在尝试恢复删除的数据之前，请务必停止对Excel文件的任何更改操作，并尽快采取相应的恢复措施，以最大程度地提高恢复成功的机会。