excel怎么打印出整个排版

Excel怎么打印出整个排版

要在Excel中打印出整个排版，您需要确保打印区域设置正确、调整页面布局、使用分页预览、检查和调整打印比例。其中，打印区域设置正确是关键。通过选择需要打印的区域，并在页面布局选项中设置打印区域，您可以避免打印不必要的空白页或遗漏重要数据。下面详细介绍如何操作。

一、打印区域设置正确

设置打印区域是确保Excel表格能够完整打印的第一步。通过选择需要打印的区域，您可以避免打印不必要的空白页或遗漏重要数据。

1.1 选择打印区域

首先，选择您希望打印的Excel表格区域。用鼠标拖动选择所需的单元格范围。

1.2 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将确保只有您选择的区域会被打印。

1.3 检查打印区域

要检查打印区域是否正确设置，可以点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在打印预览中查看打印效果。如果打印区域设置有误，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮进行重新设置。

二、调整页面布局

确保页面布局设置正确也是打印出完整排版的重要环节。合理调整页面布局可以使您的表格在打印时更加美观和整齐。

2.1 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置。通常情况下，选择“普通”页边距即可满足大多数打印需求。如果需要更多空间，可以选择“窄”页边距。

2.2 选择纸张大小

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张大小。通常情况下，选择A4纸张大小即可。如果您的表格较大，可以选择更大的纸张尺寸。

2.3 调整页面方向

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”页面方向。通常情况下，纵向页面方向适合打印较窄的表格，而横向页面方向适合打印较宽的表格。

三、使用分页预览

分页预览是一个非常有用的功能，可以帮助您查看表格的打印效果，并调整分页符的位置。

3.1 打开分页预览

在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮。这样可以查看表格在打印时的分页情况。

3.2 调整分页符

在分页预览模式下，可以直接拖动分页符，调整分页位置。这样可以确保表格在打印时不会出现内容被截断的问题。

3.3 检查分页效果

调整分页符后，检查分页效果，确保每一页的内容都完整无缺。如果有需要，可以继续调整分页符的位置，直到满意为止。

四、检查和调整打印比例

有时候，表格内容较多，需要调整打印比例才能将其全部打印在一页上。

4.1 设置打印比例

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，选择合适的缩放比例。可以选择“调整为1页宽，1页高”选项，这样可以确保表格内容全部打印在一页上。

4.2 预览打印效果

设置打印比例后，点击“文件”菜单，选择“打印”，查看打印预览效果。如果预览效果不满意，可以继续调整打印比例，直到满意为止。

4.3 选择打印区域

确保打印区域设置正确，避免打印不必要的空白页或遗漏重要数据。

五、其他打印设置

除了上述步骤，还有一些其他的打印设置可以帮助您打印出完整的排版。

5.1 添加页眉页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉页脚”按钮，可以添加页眉页脚信息。这样可以使打印的表格更加专业和美观。

5.2 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，可以设置打印标题行或标题列。这样可以确保每一页都包含表格的标题信息，方便查看。

5.3 设置打印顺序

在“页面布局”选项卡中，点击“打印顺序”按钮，可以设置打印顺序。通常情况下，选择“按行打印”即可。如果表格较宽，可以选择“按列打印”。

通过以上步骤，您可以确保Excel表格能够完整打印，并且打印效果美观整齐。无论是设置打印区域、调整页面布局、使用分页预览，还是检查和调整打印比例，这些步骤都是确保打印出完整排版的关键。希望这些技巧能够帮助您在使用Excel时更加得心应手。