wps里的excel怎么输入身份证号

在WPS Excel中输入身份证号的技巧和方法

在WPS Excel中输入身份证号时，可能会遇到一些问题，如身份证号自动转换为科学计数法或丢失前导零。为了解决这些问题，可以使用文本格式、前导单引号、数据验证等方法。以下将详细描述如何通过这些方法在WPS Excel中正确输入和处理身份证号。

一、文本格式

文本格式是输入身份证号最常用且最简单的方法。它确保了输入的内容被Excel识别为文本，而不是数字，从而避免了科学计数法和前导零丢失的问题。

1. 步骤一：选择单元格或区域
   首先，选择需要输入身份证号的单元格或区域。你可以单击单个单元格或拖动选择多个单元格。

2. 步骤二：设置单元格格式
   右键单击所选单元格，选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

3. 步骤三：输入身份证号
   在设置为文本格式的单元格中输入身份证号。由于单元格已被设置为文本格式，身份证号将按照原样显示。

二、前导单引号

另一种简单的方法是在身份证号前添加一个单引号。Excel会自动将带有单引号的内容识别为文本。

1. 步骤一：直接输入身份证号
   在单元格中直接输入单引号（'）和身份证号。例如，输入'123456789012345678。

2. 步骤二：确认输入
   按“Enter”键确认输入。Excel会显示身份证号，但不会显示前导单引号，确保身份证号以文本形式保存。

三、数据验证

利用数据验证功能，可以确保输入的数据符合身份证号的格式标准。

1. 步骤一：选择单元格或区域
   选择需要输入身份证号的单元格或区域。

2. 步骤二：设置数据验证
   依次点击“数据”选项卡，选择“数据验证”功能。在数据验证对话框中，选择“自定义”选项，然后在公式框中输入公式 =AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))), ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,1))))。这个公式确保输入的身份证号由17位数字和1位校验码组成。

3. 步骤三：输入身份证号
   在验证过的单元格中输入身份证号。Excel会自动检查输入是否符合身份证号的格式要求。

四、导入数据

如果需要从外部数据源（如文本文件或数据库）导入身份证号，可以使用WPS Excel的数据导入功能，并在导入过程中指定文本格式。

1. 步骤一：打开数据导入向导
   点击“数据”选项卡，选择“导入数据”功能，选择数据源文件并打开数据导入向导。

2. 步骤二：设置数据格式
   在数据导入向导中，选择“分隔符”或“固定宽度”选项，根据数据源文件的格式进行设置。在“列数据格式”步骤中，选择需要导入的身份证号列，并将其格式设置为“文本”。

3. 步骤三：完成导入
   按照向导提示完成数据导入。导入完成后，身份证号将以文本形式显示在Excel中。

五、使用公式处理身份证号

在某些情况下，可以使用Excel公式来处理身份证号，例如去除身份证号中的空格或其他非数字字符。

1. 步骤一：清理数据
   使用公式 =TRIM(A1) 去除身份证号中的前导和尾随空格，或使用公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 去除身份证号中的所有空格。

2. 步骤二：验证数据
   使用公式 =IF(ISNUMBER(VALUE(A1)), "有效", "无效") 检查身份证号是否为有效数字。

通过以上方法，可以在WPS Excel中正确输入和处理身份证号，确保数据的准确性和完整性。希望这些技巧和方法对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS Excel中输入身份证号码？

在WPS Excel中输入身份证号码非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 在要输入身份证号码的单元格中单击一次，以激活该单元格。
• 在键盘上输入身份证号码，确保按照正确的格式输入。例如，18位身份证号码应该是数字和字母的组合。
• 按下Enter键或者离开该单元格，WPS Excel会自动将身份证号码显示在该单元格中。

2. WPS Excel如何自动识别身份证号码格式？

WPS Excel具有自动识别身份证号码格式的功能。当您输入身份证号码时，Excel会自动根据号码的格式进行识别并进行相应的格式化。

• 在要输入身份证号码的单元格中单击一次，以激活该单元格。
• 输入身份证号码时，WPS Excel会自动根据您所在的地区的身份证号码格式进行识别，并将其格式化为对应的格式。
• 您也可以在输入身份证号码后，通过右键单击该单元格，选择“格式单元格”选项，在弹出的对话框中选择“数字”或“文本”格式，以手动设置身份证号码的显示格式。

3. 如何在WPS Excel中验证身份证号码的有效性？

在WPS Excel中，您可以使用公式和函数来验证身份证号码的有效性。

• 在要验证身份证号码的单元格中，输入以下公式：=IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(A1)), IF(MOD(MID(A1, 1, 1)*7 + MID(A1, 2, 1)*9 + ..., 11)=MID(A1, 18, 1), "有效", "无效"), "无效")。
• 将公式中的A1替换为包含身份证号码的单元格地址。
• 按下Enter键，WPS Excel会自动计算并显示验证结果。如果身份证号码有效，将显示“有效”，否则显示“无效”。

请注意，上述公式中的省略号(…)代表的是对身份证号码中每一位数字进行相应运算的部分，具体运算方式可以根据不同地区的规则进行调整。