excel没保存退出怎么办

如果你在使用Excel时不小心退出而没有保存，可能会面临数据丢失的风险。 要解决这个问题，你可以尝试以下几种方法：自动恢复功能、临时文件恢复、使用OneDrive或SharePoint进行版本恢复、恢复以前的版本。 其中，自动恢复功能是很多用户的第一选择，因为它是Excel内置的一项功能，能够在意外关闭或崩溃时自动保存文件。

自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是在你工作时定期保存文件的临时副本，即使你没有手动保存。可以通过以下步骤来找到这些自动恢复的文件：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“信息”。
点击“管理工作簿”。
在“自动恢复保存的文档”列表中，你可以找到最近未保存的文件。

如果你发现没有启用自动恢复功能，可以通过以下步骤来开启：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在弹出的Excel选项对话框中，选择“保存”。
勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设置时间间隔（例如每10分钟）。
确认“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复保存的版本”选项已勾选。

通过启用和设置自动恢复功能，可以大大减少因意外关闭或崩溃造成的数据丢失。

一、自动恢复功能

1、自动恢复功能的设置

自动恢复功能是Excel的一个非常有用的特性，它可以帮助你在意外关闭或崩溃时恢复未保存的数据。以下是启用和配置自动恢复功能的详细步骤：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在弹出的Excel选项对话框中，选择“保存”。
勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设置时间间隔（例如每10分钟）。
确认“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复保存的版本”选项已勾选。

确保设置一个合理的时间间隔，这样即使在你忘记保存文件时，自动恢复功能也能提供一个相对较新的版本进行恢复。

2、如何使用自动恢复功能恢复文件

当Excel意外关闭或崩溃时，你可以通过以下步骤使用自动恢复功能来恢复文件：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“信息”。
点击“管理工作簿”。
在“自动恢复保存的文档”列表中，你可以找到最近未保存的文件。

选择你需要恢复的文件，点击打开并保存到你想要的位置。

二、临时文件恢复

1、寻找Excel临时文件

Excel在工作时，会在后台创建临时文件，这些文件通常以“.tmp”结尾。你可以通过以下路径找到这些临时文件：

Windows: C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Mac: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

2、恢复临时文件

找到临时文件后，你可以尝试以下步骤来恢复文件：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“打开”，然后点击“浏览”。
在文件类型下拉菜单中，选择“所有文件”。
导航到临时文件的存储路径，选择你想要恢复的文件。

临时文件可能不会保存所有更改，但通常可以恢复大部分未保存的数据。

三、使用OneDrive或SharePoint进行版本恢复

1、启用云端保存

使用OneDrive或SharePoint进行文件保存，不仅可以方便地访问文件，还能利用版本恢复功能。在Excel中，你可以通过以下步骤启用云端保存：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“保存到云端”。
登录你的OneDrive或SharePoint账户，选择文件保存的位置。

2、恢复以前的版本

如果你的文件保存在OneDrive或SharePoint中，你可以通过以下步骤恢复以前的版本：

登录OneDrive或SharePoint。
找到并右键点击你需要恢复的Excel文件。
选择“版本历史记录”。
查看并选择你需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

这个方法不仅适用于意外关闭的情况，还可以用于恢复误操作或不正确修改后的文件版本。

四、恢复以前的版本

1、Windows文件历史记录

Windows的文件历史记录功能可以帮助你恢复以前的文件版本。以下是使用文件历史记录的步骤：

打开文件资源管理器，导航到你需要恢复的文件夹。
右键点击文件夹，选择“属性”。
点击“以前的版本”选项卡。
选择你需要恢复的版本，点击“恢复”。

2、Mac的Time Machine

对于Mac用户，可以使用Time Machine进行文件恢复。以下是使用Time Machine的步骤：

确保你的Time Machine备份已启用并运行。
打开Finder，导航到你需要恢复的文件夹。
点击菜单栏中的Time Machine图标，选择“进入Time Machine”。
浏览备份，找到你需要恢复的版本，点击“恢复”。

五、使用数据恢复工具

1、第三方数据恢复软件

如果上述方法均无法恢复你的文件，你可以考虑使用第三方数据恢复软件。这类软件通常具有强大的扫描和恢复功能，可以帮助你找回丢失的文件。以下是一些常用的数据恢复软件：

EaseUS Data Recovery Wizard
Recuva
Stellar Data Recovery

2、使用数据恢复软件的步骤

以下是使用数据恢复软件的一般步骤：

下载并安装你选择的数据恢复软件。
启动软件，选择你丢失文件的磁盘或分区。
运行扫描，找到丢失的Excel文件。
选择文件并点击恢复，将其保存到安全的位置。

六、预防措施

1、定期手动保存

尽管自动恢复和临时文件可以帮助你在意外关闭时恢复数据，但定期手动保存仍然是最安全的做法。养成在每次重要更改后手动保存文件的习惯，可以最大程度地减少数据丢失的风险。

2、使用自动保存功能

Excel还提供了自动保存功能，尤其是当你使用OneDrive或SharePoint时。启用自动保存功能后，Excel会在每次更改时自动保存文件。以下是启用自动保存功能的步骤：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在弹出的Excel选项对话框中，选择“保存”。
勾选“自动保存OneDrive和SharePoint在线文件”。

3、备份文件

定期备份文件是防止数据丢失的最有效方法之一。你可以使用外部硬盘、云存储服务或网络存储设备来备份重要文件。以下是一些备份方法：

使用外部硬盘：定期将重要文件复制到外部硬盘。
使用云存储：将文件上传到云存储服务，如Google Drive、Dropbox或OneDrive。
使用网络存储设备：通过家庭或办公室的网络存储设备进行备份。

定期检查备份文件的完整性和可恢复性，确保在需要时能够顺利恢复。

七、总结

在处理Excel未保存而退出的情况下，有多种方法可以帮助你恢复数据。自动恢复功能是最常用的方法，临时文件恢复和使用OneDrive或SharePoint进行版本恢复也是非常有效的手段。如果上述方法均无法恢复文件，可以考虑使用第三方数据恢复软件。最重要的是，养成定期手动保存和备份文件的习惯，以最大程度地减少数据丢失的风险。

通过以上详细的步骤和方法，你可以更好地应对Excel未保存而退出的情况，确保你的数据安全和完整。