wps图表怎么改回excel

如何将WPS图表改回Excel

将WPS图表改回Excel的主要步骤包括：导出WPS表格为Excel格式、在Excel中打开并调整格式、修复可能的兼容性问题、重新创建图表。 其中，导出WPS表格为Excel格式 是最关键的一步，确保数据格式和内容能够无损导入到Excel中。本文将详细介绍每个步骤的操作方法和注意事项，帮助用户顺利将WPS图表改回Excel。

一、导出WPS表格为Excel格式

将WPS图表改回Excel的第一步是将WPS表格导出为Excel格式。WPS Office支持将文件保存为多种格式，包括Microsoft Excel格式（.xls或.xlsx）。

1、保存为Excel文件

在WPS Office中打开需要转换的表格文件。点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择保存类型为Excel文件格式（.xls或.xlsx）。这样可以确保表格中的数据和大部分格式信息能够被Excel识别和读取。

2、检查数据完整性

保存完成后，建议在WPS中重新打开保存的Excel文件，检查数据是否完整。如果发现数据丢失或格式错乱，可能需要手动调整或重新保存。在保存前，可以先在WPS中预览数据，确保每个单元格的内容正确无误。

二、在Excel中打开并调整格式

接下来，需要在Excel中打开刚刚保存的Excel文件，并进行格式调整。Excel和WPS Office在处理某些格式和功能时可能存在差异，因此需要手动调整某些内容。

1、打开Excel文件

在Microsoft Excel中打开刚刚保存的Excel文件。检查表格中的数据和格式，特别是图表区域，确保所有数据都已正确导入。

2、调整格式

根据需要调整表格格式。例如，可能需要调整列宽、行高、字体、边框等。可以利用Excel的格式刷功能快速复制格式，确保表格美观整齐。如果表格中包含公式，建议重新检查公式是否正确计算。

三、修复可能的兼容性问题

由于WPS Office和Excel在某些功能上的实现方式不同，导入的表格可能会出现兼容性问题。需要逐一检查并修复这些问题，以确保表格在Excel中能够正常使用。

1、检查公式和函数

Excel和WPS Office支持的公式和函数基本相同，但有些函数的实现方式可能不同。建议逐一检查表格中的公式，确保计算结果正确。如果发现不兼容的公式，可以参考Excel的帮助文档，替换为等效的Excel公式。

2、修复图表样式

Excel和WPS Office在图表样式上的处理方式可能不同，导入的图表可能需要重新调整样式。建议根据需要调整图表的颜色、字体、轴标签等，确保图表在Excel中美观清晰。

四、重新创建图表

在完成数据和格式调整后，最后一步是重新创建图表。虽然导入的图表可能已经包含了大部分数据，但为了确保图表在Excel中能够正常使用，建议重新创建图表。

1、选择数据源

在Excel中选择需要创建图表的数据区域。点击“插入”菜单，选择合适的图表类型（如柱状图、折线图、饼图等）。根据需要调整图表的样式和布局。

2、调整图表设置

在创建图表后，可以根据需要调整图表的设置。例如，可以调整图表的标题、轴标签、数据标签、图例等。可以利用Excel的图表工具快速调整图表样式，确保图表清晰易读。

五、保存并验证

在完成所有调整后，建议保存Excel文件，并进行验证。可以尝试在其他设备或Excel版本中打开文件，检查数据和图表是否正常显示。

1、保存文件

点击左上角的“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”选项，保存修改后的Excel文件。建议保存为.xlsx格式，以便在不同版本的Excel中都能正常打开。

2、验证文件

在其他设备或Excel版本中打开保存的文件，检查数据和图表是否正常显示。如果发现问题，可以返回Excel中进行调整，直到文件在所有设备和版本中都能正常使用。

六、常见问题解决

在将WPS图表改回Excel的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1、数据丢失或格式错乱

如果在导入Excel后发现数据丢失或格式错乱，建议返回WPS中重新保存文件，确保保存类型正确。如果问题仍然存在，可以尝试手动调整数据和格式，或使用数据恢复工具。

2、图表不显示或显示错误

如果导入的图表在Excel中不显示或显示错误，建议重新创建图表。可以参考前面的步骤，选择数据源并调整图表设置，确保图表在Excel中能够正常显示。

3、公式计算错误

如果导入的表格中公式计算错误，建议逐一检查公式，确保公式语法正确。如果发现不兼容的公式，可以参考Excel的帮助文档，替换为等效的Excel公式。

七、总结

将WPS图表改回Excel需要经过几个步骤，包括导出WPS表格为Excel格式、在Excel中打开并调整格式、修复可能的兼容性问题、重新创建图表。每个步骤都需要仔细检查和调整，以确保数据和图表在Excel中能够正常使用。通过本文的详细介绍，相信用户能够顺利将WPS图表改回Excel，并在Excel中继续处理和分析数据。