excel表格怎么压缩成15m以内

Excel表格压缩成15M以内的方法包括：删除不必要的数据和格式、压缩图片和对象、使用外部链接、分割数据表、保存为二进制格式。其中，删除不必要的数据和格式是最直接和有效的方法，因为很多时候表格中的冗余数据和复杂格式会占用大量空间。通过清理和简化表格，可以显著减少文件大小。

一、删除不必要的数据和格式

删除多余数据

在Excel表格中，有时会存在一些不必要的数据，这些数据可能是旧的、重复的或无关紧要的。定期清理这些数据可以有效减小文件大小。首先，检查每个工作表，删除不再需要的数据行和列。其次，检查隐藏的工作表，删除其中无用的数据。

移除格式化

复杂的格式化，如条件格式、填充颜色、边框等，都会增加文件大小。检查和删除不再需要的格式化，或者简化格式化样式，可以有效减少文件大小。可以通过“清除格式”功能来快速移除不必要的格式。

二、压缩图片和对象

压缩图片

图片在Excel文件中占用大量空间。对于包含图片的Excel表格，可以通过压缩图片来减小文件大小。Excel提供了内置的图片压缩功能，用户可以选择适当的分辨率来压缩图片。

选择图片。
点击“格式”选项卡。
选择“压缩图片”。
选择合适的分辨率，点击“确定”。

删除嵌入对象

Excel文件中可能包含嵌入的对象，如图表、文本框、形状等。这些对象会增加文件大小。检查并删除不必要的嵌入对象，可以显著减小文件大小。

三、使用外部链接

创建外部链接

对于大型数据集，可以考虑将部分数据存储在单独的Excel文件中，并使用外部链接在主文件中引用这些数据。这种方法可以有效减小主文件的大小，同时保持数据的可访问性。

使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来从外部数据源导入和处理数据。通过使用Power Query，可以将数据保存在外部文件中，并在需要时动态加载数据，而不是将所有数据存储在一个文件中。

四、分割数据表

按数据类别分割

如果Excel文件包含多个数据类别，可以考虑将每个数据类别存储在单独的文件中。这种方法不仅可以减小每个文件的大小，还可以提高数据管理的效率。

使用多工作簿

将数据分割到多个工作簿中，而不是将所有数据存储在一个工作簿的多个工作表中。这种方法可以有效减小每个工作簿的大小，同时保持数据的组织性。

五、保存为二进制格式

了解二进制格式

Excel提供了多种文件格式，其中二进制文件格式（.xlsb）可以显著减少文件大小。与标准的.xlsx格式相比，二进制格式在处理大数据集和复杂公式时表现更好，同时占用的存储空间更少。

转换为二进制格式

将文件保存为二进制格式非常简单。只需在保存文件时选择“.xlsb”格式即可。以下是具体步骤：

点击“文件”菜单。
选择“另存为”。
选择保存位置。
在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 二进制工作簿（.xlsb）”。
点击“保存”。

六、优化公式和计算

简化公式

复杂的公式会增加文件大小，并影响计算性能。检查和简化公式可以有效减小文件大小。例如，可以将多步计算拆分为多个简单的公式，或者使用Excel内置函数替代自定义公式。

减少数组公式

数组公式在Excel中占用大量内存和计算资源。尽量减少使用数组公式，可以显著提高文件的性能和减小文件大小。

七、使用数据表和数据透视表

使用数据表

数据表是Excel中的一种高级数据管理工具，可以用来组织和分析数据。相比于普通的数据区域，数据表具有更高的效率和灵活性。同时，数据表可以自动扩展和更新，有助于减小文件大小。

创建数据透视表

数据透视表是Excel中的一种强大分析工具，可以用来汇总、分析和展示数据。通过使用数据透视表，可以减少原始数据的存储量，从而减小文件大小。同时，数据透视表具有动态更新的能力，可以提高数据管理的效率。

八、其他优化技巧

定期压缩和备份

定期压缩和备份Excel文件，可以有效减小文件大小，并防止数据丢失。可以使用压缩工具（如WinRAR或7-Zip）对文件进行压缩，并将压缩包保存到外部存储设备中。

清除临时文件和缓存

Excel会在工作过程中生成一些临时文件和缓存数据，这些文件会占用存储空间。定期清除临时文件和缓存，可以有效减小文件大小。可以通过Excel的“选项”菜单，清除临时文件和缓存。

通过以上方法，可以有效地将Excel表格压缩到15M以内。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体情况选择合适的方法进行优化。