excel打印怎么去掉

一、如何在Excel中去掉打印区域

在Excel中去掉打印区域是一个常见的需求，特别是在调整打印内容时。可以通过清除打印区域、调整页面设置、调整打印预览视图等方法来实现。以下是其中一种方法的详细描述：

清除打印区域：这是最简单的一种方法，可以通过以下步骤来实现：

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择菜单栏中的“页面布局”选项。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
4. 从下拉菜单中选择“清除打印区域”。

详细描述：清除打印区域后，Excel将默认打印整个工作表的内容，而不再局限于之前设置的特定区域。这种方法特别适用于快速调整打印范围，避免遗漏重要信息。

二、页面设置调整

1. 调整页面设置

页面设置调整是另一种有效的方法，通过调整页面布局和打印比例，可以确保打印结果符合预期。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 选择“页面设置”对话框启动器（即小箭头图标）。
4. 在“页面”选项卡中，调整“缩放比例”或选择“适合于”以调整打印内容的比例。

这种方法可以有效地调整打印页面的布局，确保所有内容都能正确显示在打印结果中。

2. 调整页边距

页边距的设置也会影响打印结果，通过调整页边距，可以优化打印页面的布局。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 选择“页边距”按钮，从下拉菜单中选择合适的预设页边距，或选择“自定义页边距”进行手动调整。

通过调整页边距，可以增加打印页面的可用空间，从而更好地展示工作表内容。

三、打印预览调整

1. 使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助提前查看打印效果，避免打印错误。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中，可以查看整个工作表的打印效果。
4. 如果发现问题，可以返回工作表进行调整，然后再次查看打印预览。

通过打印预览，可以直观地查看打印效果，及时发现并修正问题。

2. 调整纸张方向

纸张方向的设置也是影响打印结果的重要因素，通过调整纸张方向，可以更好地适应不同类型的工作表内容。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 选择“方向”按钮，从下拉菜单中选择“纵向”或“横向”。

根据工作表内容的布局选择合适的纸张方向，可以更好地展示打印内容。

四、使用分页符

1. 添加分页符

添加分页符可以更好地控制打印页面的划分，确保内容按预期分布在不同页面上。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 点击需要添加分页符的单元格。
3. 选择“页面布局”选项卡。
4. 在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮，从下拉菜单中选择“插入分页符”。

通过添加分页符，可以手动控制打印页面的划分，确保内容按预期分布。

2. 清除分页符

如果需要重新调整打印页面的划分，可以清除已有的分页符。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮，从下拉菜单中选择“重置所有分页符”。

通过清除分页符，可以重置打印页面的划分，方便重新调整。

五、使用打印区域工具

1. 设置打印区域

设置打印区域可以指定需要打印的特定内容，避免打印多余的部分。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择需要打印的单元格区域。
3. 选择“页面布局”选项卡。
4. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

通过设置打印区域，可以指定需要打印的特定内容，提高打印效率。

2. 清除打印区域

如果需要取消已设置的打印区域，可以清除打印区域。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，从下拉菜单中选择“清除打印区域”。

通过清除打印区域，可以取消之前的设置，使Excel默认打印整个工作表。

六、使用打印标题

1. 设置打印标题

设置打印标题可以确保在每一页打印时，都包含特定的行或列标题，便于阅读。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
4. 在“页眉/页脚”选项卡中，指定需要重复的行或列标题。

通过设置打印标题，可以确保每一页都包含必要的行或列标题，提高打印结果的可读性。

2. 调整打印标题

如果需要调整打印标题的设置，可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
4. 在“页眉/页脚”选项卡中，调整需要重复的行或列标题。

通过调整打印标题的设置，可以更好地满足打印需求。

七、使用打印区域清除工具

1. 使用清除工具

Excel提供了一些内置工具，可以帮助快速清除打印区域和其他设置。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，从下拉菜单中选择“清除打印区域”。

通过使用清除工具，可以快速清除打印区域和其他设置，方便重新调整。

2. 使用宏来清除打印区域

使用宏可以自动化一些重复性的任务，例如清除打印区域。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 输入以下代码：

   Sub ClearPrintArea()
   
       ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = ""
   End Sub
   

5. 运行这个宏，清除当前工作表的打印区域。

通过使用宏，可以自动化清除打印区域的过程，提高工作效率。

八、打印预览和调整工具

1. 使用打印预览

打印预览功能可以帮助提前查看打印效果，避免打印错误。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中，可以查看整个工作表的打印效果。
4. 如果发现问题，可以返回工作表进行调整，然后再次查看打印预览。

通过打印预览，可以直观地查看打印效果，及时发现并修正问题。

2. 使用调整工具

Excel提供了一些内置的调整工具，可以帮助优化打印结果。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“调整”按钮，从下拉菜单中选择合适的调整选项。

通过使用调整工具，可以优化打印结果，提高打印效率。

九、使用分页预览功能

1. 启用分页预览

分页预览功能可以帮助查看工作表的分页情况，便于调整打印页面的划分。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。

通过启用分页预览，可以直观地查看工作表的分页情况，便于调整打印页面的划分。

2. 调整分页预览

如果需要调整分页预览的设置，可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。
4. 拖动分页线，调整分页的划分。

通过调整分页预览的设置，可以更好地控制打印页面的划分，确保内容按预期分布。

十、使用打印区域工具

1. 设置打印区域

设置打印区域可以指定需要打印的特定内容，避免打印多余的部分。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择需要打印的单元格区域。
3. 选择“页面布局”选项卡。
4. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

通过设置打印区域，可以指定需要打印的特定内容，提高打印效率。

2. 清除打印区域

如果需要取消已设置的打印区域，可以清除打印区域。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，从下拉菜单中选择“清除打印区域”。

通过清除打印区域，可以取消之前的设置，使Excel默认打印整个工作表。

十一、使用打印标题

1. 设置打印标题

设置打印标题可以确保在每一页打印时，都包含特定的行或列标题，便于阅读。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
4. 在“页眉/页脚”选项卡中，指定需要重复的行或列标题。

通过设置打印标题，可以确保每一页都包含必要的行或列标题，提高打印结果的可读性。

2. 调整打印标题

如果需要调整打印标题的设置，可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
4. 在“页眉/页脚”选项卡中，调整需要重复的行或列标题。

通过调整打印标题的设置，可以更好地满足打印需求。

十二、使用打印区域清除工具

1. 使用清除工具

Excel提供了一些内置工具，可以帮助快速清除打印区域和其他设置。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，从下拉菜单中选择“清除打印区域”。

通过使用清除工具，可以快速清除打印区域和其他设置，方便重新调整。

2. 使用宏来清除打印区域

使用宏可以自动化一些重复性的任务，例如清除打印区域。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 输入以下代码：

   Sub ClearPrintArea()
   
       ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = ""
   End Sub
   

5. 运行这个宏，清除当前工作表的打印区域。

通过使用宏，可以自动化清除打印区域的过程，提高工作效率。

十三、打印预览和调整工具

1. 使用打印预览

打印预览功能可以帮助提前查看打印效果，避免打印错误。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中，可以查看整个工作表的打印效果。
4. 如果发现问题，可以返回工作表进行调整，然后再次查看打印预览。

通过打印预览，可以直观地查看打印效果，及时发现并修正问题。

2. 使用调整工具

Excel提供了一些内置的调整工具，可以帮助优化打印结果。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“调整”按钮，从下拉菜单中选择合适的调整选项。

通过使用调整工具，可以优化打印结果，提高打印效率。

十四、使用分页预览功能

1. 启用分页预览

分页预览功能可以帮助查看工作表的分页情况，便于调整打印页面的划分。

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。

通过启用分页预览，可以直观地查看工作表的分页情况，便于调整打印页面的划分。

2. 调整分页预览

如果需要调整分页预览的设置，可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。
4. 拖动分页线，调整分页的划分。

通过调整分页预览的设置，可以更好地控制打印页面的划分，确保内容按预期分布。

十五、总结

通过以上多个步骤和方法，可以全面了解如何在Excel中去掉打印区域并优化打印设置。清除打印区域、调整页面设置、使用打印预览和分页预览功能等方法都可以有效地解决打印问题。根据具体需求选择合适的方法，可以确保打印结果符合预期，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去掉打印时的页眉和页脚？

在Excel中，您可以通过以下步骤去掉打印时的页眉和页脚：

1. 打开Excel文档并选择要去掉页眉和页脚的工作表。
2. 点击页面布局选项卡，然后在“页设置”组中点击“打印标题”按钮。
3. 在弹出的“页设置”对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。
4. 在“页眉”和“页脚”部分，将所有内容清空或删除。
5. 点击“确定”按钮保存更改，并在打印前预览以确保页眉和页脚已被成功去掉。

2. 如何在Excel中取消打印时的网格线？

如果您想在打印Excel文档时去掉网格线，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文档并选择要取消网格线的工作表。
2. 点击页面布局选项卡，然后在“页面设置”组中点击“网格线”按钮。
3. 在弹出的“网格线”对话框中，取消选中“打印”选项。
4. 点击“确定”按钮保存更改。
5. 在打印前预览以确保网格线已被成功取消。

3. 如何在Excel中去掉打印时的空白行和列？

如果您希望在打印Excel文档时去掉空白行和列，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文档并选择要去掉空白行和列的工作表。
2. 点击页面布局选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印区域”按钮。
3. 在弹出的“打印区域”对话框中，选择包含有数据的区域，而不包括空白行和列。
4. 点击“确定”按钮保存更改，并在打印前预览以确保空白行和列已被成功去掉。