excel怎么取消分级

在 Excel 中取消分级的过程：使用数据筛选工具、将数据转化为平铺格式、删除分级样式、利用数据透视表取消分级。 这里我们详细讨论其中一种方法，即使用数据筛选工具。

要取消 Excel 中的分级，可以使用数据筛选工具。首先，选中包含分级的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。接下来，点击每列标题旁边的筛选箭头，选择“清除筛选”选项，这样可以逐一取消每列的分级。最后，取消所有列的筛选后，数据将恢复到平铺格式。

一、使用数据筛选工具

使用数据筛选工具是最直观和简单的方法之一。这种方法适用于较小的数据集或者分级不是很复杂的情况下。

1. 数据区域选择

首先，选中包含分级的数据区域。可以通过点击并拖动鼠标来选中数据区域，也可以使用快捷键 Ctrl + A 来快速选中整个工作表。

2. 打开数据筛选功能

在 Excel 的工具栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此时，每列标题旁边都会出现一个小的筛选箭头。

3. 清除每列的筛选

点击每列标题旁边的筛选箭头，选择“清除筛选”选项。这样，可以逐一取消每列的分级。需要注意的是，如果数据较多，可能需要一些时间来取消所有列的筛选。

4. 数据恢复平铺格式

取消所有列的筛选后，数据将恢复到平铺格式。此时，可以看到数据不再分级显示，而是按照原始顺序排列。

二、将数据转化为平铺格式

有时候，数据可能已经被分级显示，但是我们希望将其转化为平铺格式。这种情况下，可以使用 Excel 的数据转换功能。

1. 复制分级数据

首先，选中包含分级的数据区域，使用快捷键 Ctrl + C 复制数据。

2. 粘贴为值

在新的工作表中，选择一个空白区域，使用右键点击选择“粘贴为值”选项。这将把分级数据以平铺格式粘贴到新工作表中。

3. 删除多余的行和列

有时候，分级数据可能会包含多余的行和列。在新工作表中，删除这些多余的行和列，确保数据以平铺格式显示。

三、删除分级样式

在某些情况下，数据可能被应用了分级样式，比如通过条件格式或数据条来显示分级。这时，可以通过删除分级样式来取消分级。

1. 选中数据区域

首先，选中包含分级样式的数据区域。

2. 打开条件格式管理器

在 Excel 的工具栏中，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。接下来，选择“管理规则”选项。

3. 删除分级规则

在条件格式管理器中，选择所有与分级相关的规则，然后点击“删除规则”按钮。这样，分级样式将被删除，数据将恢复到原始格式。

四、利用数据透视表取消分级

数据透视表是 Excel 中强大的数据分析工具，可以用于取消分级并重新组织数据。

1. 创建数据透视表

首先，选中包含分级的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择一个新的工作表作为数据透视表的目标位置。

2. 配置数据透视表

在数据透视表的字段列表中，拖动需要分析的数据列到行标签、列标签和数值区域。此时，可以看到数据被重新组织，取消了原来的分级显示。

3. 调整数据透视表布局

根据需要，可以调整数据透视表的布局，比如更改行标签和列标签的位置，或者添加筛选器等。通过调整数据透视表的布局，可以以平铺格式查看数据。

五、使用 VBA 脚本取消分级

对于复杂的分级数据，可以使用 VBA 脚本来自动化取消分级的过程。这种方法适用于需要处理大量数据或重复性任务的情况。

1. 打开 VBA 编辑器

按下快捷键 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。在 VBA 编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项。

2. 编写 VBA 脚本

在新建的模块中，编写以下 VBA 脚本：

Sub RemoveGrouping() Dim ws As Worksheet Dim pt As PivotTable ' 遍历所有工作表 For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ' 遍历工作表中的所有数据透视表 For Each pt In ws.PivotTables ' 取消数据透视表的分级 pt.ClearAllFilters Next pt Next ws End Sub

3. 运行 VBA 脚本

按下快捷键 F5 运行 VBA 脚本。脚本将遍历所有工作表和数据透视表，取消所有分级显示。运行完成后，可以看到数据恢复到平铺格式。

六、使用第三方工具

有时候，Excel 自带的工具可能无法完全满足需求，这时可以借助第三方工具来取消分级。例如，可以使用一些数据处理软件或插件来自动化取消分级的过程。

1. 选择合适的工具

根据需求，选择合适的第三方工具或插件。例如，Power Query 是一个强大的数据处理工具，可以用于取消分级和重新组织数据。

2. 安装并配置工具

安装所选的第三方工具或插件，并按照工具的使用说明进行配置。例如，在 Power Query 中，可以导入分级数据，然后使用其数据转换功能来取消分级。

3. 应用工具处理数据

使用第三方工具处理数据，取消分级并重新组织数据。根据工具的不同，具体的操作步骤可能会有所不同。通过使用第三方工具，可以更高效地处理复杂的分级数据。

七、总结

取消 Excel 中的分级有多种方法，包括使用数据筛选工具、将数据转化为平铺格式、删除分级样式、利用数据透视表取消分级、使用 VBA 脚本以及第三方工具等。根据具体的需求和数据复杂度，可以选择合适的方法来取消分级。通过合理使用这些方法，可以更高效地处理 Excel 数据，提高工作效率。