excel一张表多个表格怎么分开打印

Excel一张表多个表格怎么分开打印

在Excel中，将一张表中的多个表格分开打印，可以通过设置打印区域、使用分页符、复制到新工作表等方法来实现。这不仅提高了工作效率，还能确保每个表格都能单独打印，满足不同的打印需求。下面将详细介绍其中的设置打印区域方法。

设置打印区域

设置打印区域是最直接的方法，通过指定要打印的单元格范围，可以确保每次只打印一个表格。具体步骤如下：

1. 选择要打印的表格区域：首先，用鼠标选中需要打印的表格区域。确保选择的区域包括所有需要打印的数据和格式。
2. 设置打印区域：在Excel菜单中，点击“页面布局”，然后选择“打印区域”中的“设置打印区域”。这样，选中的区域就被设定为当前的打印区域。
3. 打印预览和打印：点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览中查看打印效果，确保只包含所需的表格内容。确认无误后，点击“打印”按钮进行打印。

一、设置打印区域

设置打印区域是最常用的方法之一，它允许用户为每个表格单独定义一个打印区域。以下是详细步骤和注意事项：

1. 选择需要打印的表格区域

首先，打开需要进行打印的Excel文件。用鼠标选中需要打印的表格区域，确保选择的区域包括所有需要打印的数据和格式。

2. 设置打印区域

在Excel菜单中，点击“页面布局”，然后选择“打印区域”中的“设置打印区域”。这样，选中的区域就被设定为当前的打印区域。

3. 打印预览和打印

点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览中查看打印效果，确保只包含所需的表格内容。确认无误后，点击“打印”按钮进行打印。

二、使用分页符

使用分页符可以有效地将多个表格分开打印，每个分页符表示一个新的打印页。以下是详细步骤和注意事项：

1. 插入分页符

首先，打开需要进行打印的Excel文件。在需要分开打印的表格之间插入分页符。点击“页面布局”菜单，选择“分页符”，然后点击“插入分页符”。

2. 调整分页符位置

确保分页符的位置准确无误，以便每个表格都能被单独打印。您可以通过拖动分页符来调整其位置。

3. 打印预览和打印

点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览中查看打印效果，确保每个表格都在单独的打印页上。确认无误后，点击“打印”按钮进行打印。

三、复制到新工作表

将不同的表格复制到新的工作表上，可以确保每个表格都能独立打印。以下是详细步骤和注意事项：

1. 复制表格数据

首先，打开需要进行打印的Excel文件。用鼠标选中需要打印的表格区域，右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C进行复制。

2. 创建新工作表

点击Excel底部的“+”号，创建一个新的工作表。在新工作表中，右键选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V将复制的表格数据粘贴到新工作表中。

3. 重复操作

重复上述步骤，将每个需要单独打印的表格复制到不同的新工作表中。

4. 打印预览和打印

点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览中查看打印效果，确保每个工作表都只包含一个表格。确认无误后，点击“打印”按钮进行打印。

四、使用宏

对于需要经常分开打印多个表格的用户，可以考虑使用宏来自动化这一过程。以下是详细步骤和注意事项：

1. 启用开发工具

首先，打开需要进行打印的Excel文件。点击“文件”菜单，选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。

2. 录制宏

点击“开发工具”菜单，选择“录制宏”。按照前面的步骤，设置打印区域或插入分页符。完成后，停止录制宏。

3. 编辑宏

点击“开发工具”菜单，选择“宏”，找到刚刚录制的宏，点击“编辑”。根据需要修改宏代码，以实现自动化分开打印。

4. 运行宏

点击“开发工具”菜单，选择“宏”，找到刚刚录制或编辑的宏，点击“运行”。宏将自动执行分开打印的操作。

五、使用VBA脚本

对于高级用户，可以使用VBA脚本来实现更加复杂的分开打印需求。以下是详细步骤和注意事项：

1. 打开VBA编辑器

首先，打开需要进行打印的Excel文件。点击“开发工具”菜单，选择“Visual Basic”打开VBA编辑器。

2. 编写VBA脚本

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”创建一个新的模块。在新的模块中编写VBA脚本，脚本应包含分开打印多个表格的逻辑。

3. 运行VBA脚本

在VBA编辑器中，点击“运行”菜单，选择“运行宏”。找到刚刚编写的VBA脚本，点击“运行”。脚本将自动执行分开打印的操作。

六、使用第三方插件

一些第三方插件可以提供更高级的分开打印功能，以下是详细步骤和注意事项：

1. 安装插件

首先，找到并安装适合的第三方插件。常见的插件有Kutools for Excel等。

2. 配置插件

根据插件的使用说明，进行相关配置。通常需要选择要打印的表格区域或设置分页符。

3. 打印预览和打印

使用插件提供的打印功能，查看打印预览效果，确保每个表格都能单独打印。确认无误后，进行打印。

七、使用Excel自带的工具

Excel自带的一些工具也可以帮助分开打印多个表格，以下是详细步骤和注意事项：

1. 使用“分隔符”

在Excel中，可以使用“分隔符”来将多个表格分开。点击“数据”菜单，选择“分隔符”，然后选择适当的分隔符类型。

2. 使用“分列”

在Excel中，可以使用“分列”功能来将多个表格分开。点击“数据”菜单，选择“分列”，然后按照向导进行操作。

3. 打印预览和打印

使用“分隔符”或“分列”功能后，查看打印预览效果，确保每个表格都能单独打印。确认无误后，进行打印。

八、使用Excel模板

创建Excel模板可以帮助分开打印多个表格，以下是详细步骤和注意事项：

1. 创建模板

首先，创建一个新的Excel文件，设计好每个表格的布局和格式。保存文件为Excel模板格式（.xltx或.xltm）。

2. 使用模板

每次需要分开打印多个表格时，打开模板文件，输入数据。模板文件会自动应用预设的打印区域或分页符。

3. 打印预览和打印

使用模板文件后，查看打印预览效果，确保每个表格都能单独打印。确认无误后，进行打印。

总结

通过上述方法，可以有效地将Excel一张表中的多个表格分开打印。无论是使用设置打印区域、使用分页符、复制到新工作表，还是使用宏和VBA脚本，每种方法都有其独特的优点和适用场景。选择适合自己的方法，可以大大提高工作效率，确保打印结果满足需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将一张表分成多个表格进行打印？

• 首先，选中需要打印的表格区域。
• 其次，点击页面布局（或打印预览）选项卡，然后选择“打印区域”。
• 然后，在弹出的对话框中选择“设置打印区域”选项。
• 接着，点击“确定”按钮，完成打印区域的设置。
• 最后，选择打印机并点击“打印”按钮，即可将选定的表格区域分开打印。

2. 我想在Excel中将一张表格分为多个部分进行打印，应该如何操作？

• 首先，选中需要分开打印的部分。
• 其次，点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页预览”。
• 然后，在分页预览视图中，可以通过拖动虚线来调整分页线的位置。
• 接着，将表格分为需要的多个部分。
• 最后，选择打印机并点击“打印”按钮，即可将分开的表格部分进行打印。

3. 如何在Excel中将一张表格按照指定的列分成多个表格进行打印？

• 首先，选中需要按列分割的表格区域。
• 其次，点击“数据”选项卡，然后选择“文本到列”。
• 然后，在弹出的“文本到列向导”对话框中选择“分隔符”选项。
• 接着，选择分隔符类型，例如逗号、制表符等，并预览分割效果。
• 最后，点击“完成”按钮，即可将选定的表格按照指定的列分成多个表格，并进行打印。