excel怎么样发邮件

在Excel中发送邮件的最简单方法包括：使用VBA代码自动化邮件发送、利用Excel附带的“发送到邮件收件人”功能、结合Outlook进行邮件发送。 其中，使用VBA代码自动化邮件发送是最为灵活和强大的方法，它允许你根据自己的需求编写代码，实现批量发送邮件、自动填充邮件内容等功能。

使用VBA代码不仅可以节省大量手动操作时间，还能减少错误的发生。通过编写和执行VBA宏，你可以从Excel中直接发送带有附件的邮件，定制邮件内容，并自动填充收件人信息等。以下内容将详细介绍这几种方法，以及它们的具体实现步骤和注意事项。

一、使用VBA代码自动化邮件发送

1.1、准备工作

在Excel中使用VBA代码发送邮件之前，你需要确保以下几点：

• 安装并配置好Outlook，因为VBA代码将调用Outlook的对象库来发送邮件。
• 启用Excel中的开发者选项卡，以便你可以访问VBA编辑器。

1.2、启用开发者选项卡

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的“主选项卡”列表中勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

1.3、编写VBA代码

以下是一段示例代码，用于从Excel中发送邮件：

Sub SendEmail()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim emailRange As Range
    Dim cell As Range
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    ' 获取工作表和邮件地址区域
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set emailRange = ws.Range("A2:A10") ' 假设邮件地址在A2到A10单元格
    ' 遍历每个单元格，发送邮件
    For Each cell In emailRange
        If cell.Value <> "" Then
            ' 创建邮件对象
            Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
            ' 设置邮件属性
            With OutlookMail
                .To = cell.Value
                .Subject = "Test Email"
                .Body = "This is a test email from Excel."
                .Send
            End With
        End If
    Next cell
    ' 释放对象
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

1.4、运行VBA代码

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 将上述代码粘贴到模块窗口中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按下Alt + F8，选择“SendEmail”，点击“运行”。

二、使用Excel附带的“发送到邮件收件人”功能

2.1、发送当前工作簿作为附件

1. 打开你需要发送的Excel工作簿。
2. 点击“文件”菜单，选择“共享”。
3. 在“共享”选项卡中，选择“通过电子邮件发送”。
4. 选择“发送作为附件”，这将打开你的默认邮件客户端并将当前工作簿作为附件添加到新邮件中。
5. 输入收件人的电子邮件地址，编辑邮件主题和内容，然后点击“发送”。

2.2、发送部分工作表内容

1. 选择你希望发送的工作表区域。
2. 点击“文件”菜单，选择“共享”。
3. 在“共享”选项卡中，选择“通过电子邮件发送”。
4. 选择“发送作为PDF”，这将把选定的区域导出为PDF并附加到新邮件中。
5. 输入收件人的电子邮件地址，编辑邮件主题和内容，然后点击“发送”。

三、结合Outlook进行邮件发送

3.1、准备工作

确保你已经安装并配置好Outlook，并且已经登录到你的电子邮件账户。

3.2、链接Outlook和Excel

你可以使用Excel的内置功能来链接Outlook并发送邮件。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，选择你希望发送的数据。
2. 点击“文件”菜单，选择“共享”。
3. 选择“通过电子邮件发送”，然后选择“发送为附件”或其他选项。
4. 这将打开Outlook的新邮件窗口，附带你选择的数据。
5. 编辑邮件内容，输入收件人的电子邮件地址，然后点击“发送”。

3.3、使用VBA代码

你也可以使用VBA代码来链接Outlook和Excel，自动化邮件发送过程。以下是一个示例代码：

Sub SendEmailWithOutlook()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim emailRange As Range
    Dim cell As Range
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    ' 获取工作表和邮件地址区域
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set emailRange = ws.Range("A2:A10") ' 假设邮件地址在A2到A10单元格
    ' 遍历每个单元格，发送邮件
    For Each cell In emailRange
        If cell.Value <> "" Then
            ' 创建邮件对象
            Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
            ' 设置邮件属性
            With OutlookMail
                .To = cell.Value
                .Subject = "Automated Email from Excel"
                .Body = "Dear " & cell.Offset(0, 1).Value & "," & vbCrLf & vbCrLf & _
                        "This is an automated email sent from Excel using VBA."
                .Send
            End With
        End If
    Next cell
    ' 释放对象
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

四、注意事项和最佳实践

4.1、邮件内容和附件

在发送邮件时，确保邮件内容简洁明了，并附带必要的附件。你可以使用VBA代码动态生成附件并附加到邮件中。

4.2、收件人列表管理

为了避免发送错误的邮件，建议将收件人列表维护在一个独立的工作表中，并使用VBA代码读取该列表。这可以减少手动输入错误的发生。

4.3、安全和隐私

在发送邮件时，特别是批量发送邮件时，一定要注意收件人的隐私。避免在邮件中公开多个收件人的电子邮件地址。你可以使用“密件抄送”（BCC）字段来保护收件人的隐私。

4.4、测试和验证

在批量发送邮件之前，建议先发送几封测试邮件以验证代码和邮件格式是否正确。这可以帮助你发现并修正潜在的问题。

五、总结

通过本文的介绍，你应该已经了解了如何在Excel中发送邮件的几种方法。使用VBA代码自动化邮件发送是最为灵活和强大的方法，它允许你根据自己的需求编写代码，实现批量发送邮件、自动填充邮件内容等功能。此外，Excel附带的“发送到邮件收件人”功能和结合Outlook进行邮件发送也是非常实用的选择。

无论你选择哪种方法，都需要确保邮件内容准确无误，并注意保护收件人的隐私。希望这些方法和技巧能够帮助你更高效地在Excel中发送邮件。

相关问答FAQs：

FAQ 1: 如何在Excel中发送电子邮件？

问题： 我如何在Excel中发送电子邮件？

回答： 在Excel中，您可以使用内置的电子邮件功能来发送电子邮件。请按照以下步骤操作：

1. 选择您想要发送的电子邮件内容。可以是单元格范围、工作表或整个工作簿。
2. 在Excel的菜单栏上，点击“文件”选项，然后选择“共享”。
3. 在共享菜单中，选择“通过电子邮件发送附件”选项。
4. Excel将自动打开您默认的电子邮件应用程序，并将所选内容作为附件添加到新的电子邮件中。
5. 在电子邮件中填写收件人、主题和正文等相关信息。
6. 最后，点击“发送”按钮，将电子邮件发送给收件人。

请注意，您需要已经设置好您的默认电子邮件应用程序，并且连接到互联网才能成功发送电子邮件。

FAQ 2: 如何通过Excel自动发送定期的电子邮件？

问题： 我想在Excel中设置定期自动发送电子邮件，该怎么做？

回答： 您可以使用Excel的宏功能来实现定期自动发送电子邮件的目的。请按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel并选择您想要自动发送电子邮件的工作簿。
2. 在Excel的菜单栏上，点击“开发人员”选项卡（如果没有显示，请先启用开发人员选项卡）。
3. 在开发人员选项卡中，点击“宏”按钮。
4. 在宏对话框中，输入一个宏名称，并点击“创建”按钮。
5. 在宏编辑器中，编写VBA代码来定义您要自动发送的电子邮件内容和发送时间。例如，您可以使用SendMail方法来发送电子邮件，可以使用Application.OnTime方法来设置定时发送。
6. 编写完VBA代码后，关闭宏编辑器。
7. 在Excel的菜单栏上，点击“开发人员”选项卡，然后点击“宏”按钮。
8. 在宏对话框中，选择您刚刚创建的宏，并点击“运行”按钮。
9. Excel将按照您在VBA代码中定义的时间间隔自动发送电子邮件。

请注意，您需要在设置宏之前，确保已经设置好了默认的电子邮件应用程序，并且连接到互联网。

FAQ 3: 如何在Excel中将数据导出并发送到电子邮件附件中？

问题： 我想将Excel中的数据导出并发送到电子邮件的附件中，有什么方法吗？

回答： 是的，您可以使用Excel的功能将数据导出为CSV或Excel文件，并将其作为附件发送到电子邮件中。请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel并选择您想要导出的数据范围。
2. 在Excel的菜单栏上，点击“文件”选项，然后选择“另存为”。
3. 在另存为对话框中，选择您想要保存的文件格式（CSV或Excel）。
4. 选择保存的位置和文件名，并点击“保存”按钮。
5. 在您的默认电子邮件应用程序中，创建一个新的电子邮件。
6. 在电子邮件中，填写收件人、主题和正文等相关信息。
7. 点击附件按钮（通常是一个纸夹图标），然后选择刚刚导出的文件。
8. 最后，点击“发送”按钮，将电子邮件发送给收件人，并附带导出的数据文件作为附件。

请注意，导出的文件格式可以根据您的需求进行选择，CSV文件适用于简单的数据导出，而Excel文件则可以保留更多的格式和功能。