两个excel中的人怎么能快速的筛选出来

快速筛选出两个Excel中的人，可以通过以下几种方法：使用VLOOKUP函数、使用MATCH函数、使用Power Query。在这几种方法中，使用VLOOKUP函数是最常用且高效的，因为它允许你快速在一个数据集内查找并返回相应的数据。下面将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来快速筛选出两个Excel中的人。

一、使用VLOOKUP函数

1. 什么是VLOOKUP函数？

VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中一个非常强大的查找函数，用于在一个表格或数据区域的第一列中查找指定的值，然后返回该值所在行中指定列的值。它是纵向查找的一种实现方式，特别适用于大型数据库或表格中的数据筛选和匹配。

2. 如何使用VLOOKUP函数进行筛选

1. 准备数据

首先，确保你有两个Excel文件或工作表，其中包含你要筛选的人员信息。假设第一个表格（Sheet1）包含你要查找的人员名单，而第二个表格（Sheet2）包含完整的人员信息。

2. 添加辅助列

在第一个表格（Sheet1）中添加一列，用于存储VLOOKUP函数的结果。假设你在A列中有名字，在B列中使用VLOOKUP函数。

3. 公式编写

在B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这里，A2是你要查找的值，Sheet2!A:B是你要查找的范围，2表示返回第二列的值，FALSE表示精确匹配。

4. 拷贝公式

将B2单元格的公式向下拖动，以应用于整个列。这样，你就可以看到在Sheet2中匹配的结果。

5. 筛选结果

通过筛选B列中的非空单元格，你可以快速找到在两个表格中都存在的人员。

3. 示例

假设Sheet1包含以下数据：

Sheet2包含以下数据：

在Sheet1中，B列添加VLOOKUP公式后，你将得到以下结果：

由此可见，Sheet1中的张三和王五在Sheet2中也存在，而李四则不存在。

4. 注意事项

• 数据格式：确保两个表格中的数据格式一致，例如名字的拼写和大小写。
• 数据范围：确保VLOOKUP函数的查找范围（Sheet2!A:B）正确覆盖了所有数据。
• 错误处理：对于未匹配的值，VLOOKUP函数会返回#N/A。你可以使用IFERROR函数来处理这些错误，例如 =IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "未找到")。

二、使用MATCH函数

1. 什么是MATCH函数？

MATCH函数用于在指定数据范围内查找特定值，并返回该值在范围中的相对位置。虽然它不像VLOOKUP那样直接返回对应的数据，但可以用来验证数据的存在性。

2. 如何使用MATCH函数进行筛选

1. 准备数据

同样，确保你有两个Excel文件或工作表，其中包含你要筛选的人员信息。

2. 添加辅助列

在第一个表格（Sheet1）中添加一列，用于存储MATCH函数的结果。

3. 公式编写

在B2单元格中输入以下公式：

=MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)

这里，A2是你要查找的值，Sheet2!A:A是你要查找的范围，0表示精确匹配。

4. 拷贝公式

将B2单元格的公式向下拖动，以应用于整个列。

5. 筛选结果

通过筛选B列中的非空单元格，你可以快速找到在两个表格中都存在的人员。

3. 示例

假设Sheet1包含以下数据：

Sheet2包含以下数据：

在Sheet1中，B列添加MATCH公式后，你将得到以下结果：

由此可见，Sheet1中的张三和王五在Sheet2中也存在，而李四则不存在。

4. 注意事项

• 数据格式：确保两个表格中的数据格式一致，例如名字的拼写和大小写。
• 数据范围：确保MATCH函数的查找范围（Sheet2!A:A）正确覆盖了所有数据。
• 错误处理：对于未匹配的值，MATCH函数会返回#N/A。你可以使用IFERROR函数来处理这些错误，例如 =IFERROR(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0), "未找到")。

三、使用Power Query

1. 什么是Power Query？

Power Query是Excel中的一项功能，用于连接、组合和重塑数据。它特别适用于处理大型数据集和复杂的数据筛选任务。

2. 如何使用Power Query进行筛选

1. 准备数据

确保你有两个Excel文件或工作表，其中包含你要筛选的人员信息。

2. 加载数据到Power Query

在Excel中，选择数据，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。

3. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择两个表格，然后点击“合并查询”按钮。选择你要匹配的列，并选择合并方式（例如内连接）。

4. 扩展结果

在合并结果中，选择你要显示的列，然后点击“确定”。

5. 加载结果到Excel

点击“关闭并加载”按钮，将结果加载回Excel工作表。

3. 示例

假设你有两个表格（Sheet1和Sheet2），分别包含以下数据：

Sheet1：

Sheet2：

在Power Query编辑器中，合并两个表格并加载结果后，你将得到以下数据：

4. 注意事项

• 数据格式：确保两个表格中的数据格式一致，例如名字的拼写和大小写。
• 合并方式：选择正确的合并方式（例如内连接）以确保只返回在两个表格中都存在的人员。

以上三种方法都可以帮助你快速筛选出两个Excel中的人。根据你的数据量和具体需求，可以选择最适合的方法来实现。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel中快速筛选出共同的人？

• 问题： 我有两个Excel文件，每个文件都包含一些人的信息，我想知道如何快速筛选出这两个文件中共同的人？
• 回答： 您可以按照以下步骤来快速筛选出共同的人：
  1. 打开第一个Excel文件，并选中包含人名的列。
  2. 使用“复制”功能将这些人名复制到剪贴板中。
  3. 打开第二个Excel文件，并选中包含人名的列。
  4. 使用“粘贴”功能将剪贴板中的人名粘贴到这一列中。
  5. 使用Excel的“筛选”功能，筛选出只出现在两个文件中的人名。

2. 如何在两个Excel表格中查找并筛选出不同的人？

• 问题： 我有两个Excel表格，每个表格包含一些人的信息，我想知道如何查找并筛选出这两个表格中不同的人？
• 回答： 您可以按照以下步骤来查找并筛选出不同的人：
  1. 打开第一个Excel表格，并选中包含人名的列。
  2. 使用“复制”功能将这些人名复制到剪贴板中。
  3. 打开第二个Excel表格，并选中包含人名的列。
  4. 使用Excel的“筛选”功能，筛选出只出现在第一个表格中的人名。
  5. 使用Excel的“筛选”功能，筛选出只出现在第二个表格中的人名。

3. 如何在两个Excel文件中筛选出不同的人并保存为新的Excel文件？

• 问题： 我有两个Excel文件，每个文件包含一些人的信息，我想知道如何将这两个文件中不同的人筛选出来并保存为一个新的Excel文件？
• 回答： 您可以按照以下步骤来筛选出不同的人并保存为新的Excel文件：
  1. 打开第一个Excel文件，并选中包含人名的列。
  2. 使用“复制”功能将这些人名复制到剪贴板中。
  3. 打开第二个Excel文件，并选中包含人名的列。
  4. 使用Excel的“筛选”功能，筛选出只出现在第一个文件中的人名。
  5. 使用Excel的“筛选”功能，筛选出只出现在第二个文件中的人名。
  6. 将这两个筛选结果复制到一个新的Excel文件中。
  7. 使用Excel的“另存为”功能，将新的Excel文件保存为您想要的文件名。