excel柱形图怎么显示出数据

在Excel中显示柱形图数据的方法有多种：使用数据标签、添加数据表、调整图表设置、使用自定义格式。 其中，使用数据标签是最常见且直观的方法。数据标签直接显示在柱形图的每个柱子上，使数据一目了然。接下来，我们将详细介绍如何在Excel中显示柱形图数据的方法，以及如何通过不同的设置优化图表的可读性和美观性。

一、使用数据标签

添加数据标签

在Excel中，数据标签是显示在图表中的每个数据点旁边的数值，帮助观众更直观地理解数据。以下是添加数据标签的步骤：

1. 选择图表：点击你要添加数据标签的柱形图。
2. 添加数据标签：在Excel的“图表工具”中，点击“设计”选项卡，然后选择“添加图表元素” > “数据标签” > “外部”。这样，数据标签会显示在每个柱子外部，数据一目了然。
3. 调整数据标签位置：如果默认位置不理想，可以手动拖动数据标签到合适位置。

自定义数据标签格式

除了简单的数值显示，Excel允许用户自定义数据标签的格式，使其更符合个人或企业的需要：

1. 格式化数据标签：右键点击任意一个数据标签，选择“设置数据标签格式”。
2. 显示更多信息：在设置菜单中，可以选择显示类别名称、系列名称或百分比等信息。
3. 修改字体和颜色：根据图表的总体设计需求，调整数据标签的字体、大小和颜色。

二、添加数据表

什么是数据表

数据表是在图表下方显示的一个表格，包含了图表所用的数据。这对于观众理解数据来源和具体数值非常有帮助。以下是添加数据表的步骤：

1. 选择图表：点击你要添加数据表的柱形图。
2. 添加数据表：在“图表工具”的“设计”选项卡中，选择“添加图表元素” > “数据表” > “显示数据表”。

自定义数据表

数据表的默认设置可能不符合你的需求，下面是一些常用的自定义方法：

1. 调整表格样式：右键点击数据表，选择“设置数据表格式”，可以调整表格的边框、背景色等。
2. 显示或隐藏网格线：在数据表设置中，可以选择显示或隐藏网格线，使表格更美观。

三、调整图表设置

修改数据系列格式

有时候，默认的柱形图设置可能无法满足你的需求，这时可以通过修改数据系列格式来优化图表显示：

1. 选择数据系列：点击柱形图中的任意一个柱子，选中整个数据系列。
2. 设置数据系列格式：右键点击选中的数据系列，选择“设置数据系列格式”，在弹出的菜单中，你可以调整柱子的颜色、边框、阴影等。

使用次要轴

如果你的柱形图包含多个数据系列，且数据范围差异较大，可以使用次要轴来更好地显示数据：

1. 选择数据系列：点击需要使用次要轴的数据系列。
2. 添加次要轴：右键点击选中的数据系列，选择“设置数据系列格式”，然后选择“次要轴”。

四、使用自定义格式

创建自定义数据标签

有时候，默认的数据标签格式可能无法满足你的需求，Excel允许用户使用自定义格式来显示数据标签：

1. 选择数据标签：点击图表中的任意一个数据标签。
2. 设置自定义格式：右键点击数据标签，选择“设置数据标签格式”，然后选择“自定义”。

使用公式生成自定义标签

通过使用Excel的公式功能，可以生成更加复杂和定制化的数据标签：

1. 添加辅助列：在图表数据源中添加一列，用于生成自定义标签。
2. 输入公式：在辅助列中输入公式，根据需求生成自定义标签。
3. 添加自定义标签：在图表中使用辅助列中的数据作为数据标签。

五、使用条件格式

条件格式简介

条件格式是Excel中的一个强大功能，可以根据特定条件自动更改单元格的格式。它不仅适用于单元格数据，还可以应用于图表中的数据标签：

1. 选择数据范围：选择图表数据源中的数据范围。
2. 应用条件格式：在“开始”选项卡中选择“条件格式”，根据需求设置条件格式规则。

应用条件格式到图表

通过条件格式，可以为图表中的数据标签自动更改颜色或样式，使其更具可读性和美观性：

1. 选择图表：点击你要应用条件格式的柱形图。
2. 设置条件格式：在“图表工具”的“格式”选项卡中，根据需要设置条件格式。

六、使用图表模板

保存图表模板

如果你经常需要使用相同格式的柱形图，可以将其保存为模板，方便以后使用：

1. 选择图表：点击你要保存为模板的柱形图。
2. 保存模板：在“图表工具”的“设计”选项卡中，选择“保存为模板”。

使用图表模板

使用保存的图表模板，可以快速创建符合要求的柱形图：

1. 插入图表：在Excel中选择数据，插入柱形图。
2. 应用模板：在“图表工具”的“设计”选项卡中，选择“更改图表类型”，然后选择“模板”。

七、使用插件和第三方工具

插件简介

有时候，Excel的默认功能可能无法满足所有需求，这时可以考虑使用插件或第三方工具来增强功能：

1. 安装插件：根据需求安装适合的Excel插件，如ChartExpo、Peltier Tech等。
2. 使用插件功能：根据插件说明，使用其提供的增强功能来优化柱形图。

第三方工具

除了插件，还有一些第三方工具可以帮助你创建更复杂和美观的柱形图：

1. Tableau：一个强大的数据可视化工具，支持多种图表类型和自定义功能。
2. Power BI：微软提供的数据分析和可视化工具，与Excel无缝集成。

八、总结

在Excel中显示柱形图数据的方法多种多样，从简单的数据标签到复杂的自定义格式和第三方工具，都可以根据需求选择适合的方法。通过合理使用这些方法，可以使你的柱形图更加直观、美观，帮助观众更好地理解数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将数据显示为柱形图？

• 在Excel中，首先选择包含数据的单元格范围。
• 然后，点击“插入”选项卡中的“柱形图”图标。
• 在弹出的菜单中，选择适合你数据的柱形图类型，例如“簇状柱形图”或“堆积柱形图”。
• Excel将自动在工作表中插入一个柱形图，并将你的数据显示为柱形图。

2. 如何调整Excel柱形图的样式和布局？

• 选中柱形图，然后点击“设计”选项卡中的“柱形图样式”和“布局”选项。
• 在“柱形图样式”中，可以选择不同的颜色和效果来改变柱形图的外观。
• 在“布局”中，可以调整柱形图的标题、数据标签和图例等元素的位置和样式。

3. 如何在Excel柱形图中显示数据标签？

• 选中柱形图，然后点击“布局”选项卡中的“数据标签”选项。
• 在弹出的菜单中，选择要在柱形图中显示的数据标签类型，例如“在顶部显示值”或“在内部显示百分比”等。
• Excel将会在柱形图上显示相应的数据标签，以便更直观地展示数据。