excel怎么把相同的料号求和

在Excel中，您可以使用多种方法将相同的料号求和，包括使用SUMIF函数、SUMIFS函数、数据透视表等。其中，使用SUMIF函数是最常见和便捷的方法，因为它简单易用，特别适合处理单条件的求和任务。

一、使用SUMIF函数求和

1、理解SUMIF函数的语法

SUMIF函数是一种非常强大且易于使用的函数，它的主要作用是根据指定的条件对一个范围内的值进行求和。SUMIF函数的语法如下：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

• range：要对其应用条件的单元格范围。
• criteria：定义要应用的条件，可以是数字、表达式、单元格引用或文本。
• sum_range：实际要进行求和的单元格范围。如果省略，将对range中的单元格求和。

2、具体操作步骤

以下是使用SUMIF函数将相同的料号求和的具体步骤：

1. 准备数据：

   假设您的数据在A列和B列中，A列是料号，B列是对应的数量。

   料号	数量
   A123	10
   B456	15
   A123	20
   B456	25

2. 写入SUMIF公式：

   在C列中，写入以下公式来对A123料号进行求和：

   =SUMIF(A:A, "A123", B:B)
   
   

   这将对A列中所有等于"A123"的料号对应的B列中的数量进行求和，并将结果显示在C列中。

3. 自动化处理：

   如果您有多个不同的料号，您可以将这些料号列在一列中，并使用相同的SUMIF公式来求和。假设不同的料号列在D列中，您可以在E列中使用以下公式：

   =SUMIF(A:A, D2, B:B)
   
   

   然后将公式向下填充到E列的其他单元格中。

二、使用SUMIFS函数求和

1、理解SUMIFS函数的语法

SUMIFS函数与SUMIF函数类似，但它允许您使用多个条件。SUMIFS函数的语法如下：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• sum_range：实际要进行求和的单元格范围。
• criteria_range1：要对其应用第一个条件的单元格范围。
• criteria1：定义要应用的第一个条件。
• criteria_range2：要对其应用第二个条件的单元格范围。
• criteria2：定义要应用的第二个条件。

2、具体操作步骤

以下是使用SUMIFS函数将相同的料号求和的具体步骤：

1. 准备数据：

   假设您的数据在A列和B列中，A列是料号，B列是对应的数量。

   料号	数量
   A123	10
   B456	15
   A123	20
   B456	25

2. 写入SUMIFS公式：

   在C列中，写入以下公式来对A123料号进行求和：

   =SUMIFS(B:B, A:A, "A123")
   
   

   这将对A列中所有等于"A123"的料号对应的B列中的数量进行求和，并将结果显示在C列中。

三、使用数据透视表求和

1、创建数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，能够快速汇总和分析数据。以下是使用数据透视表将相同的料号求和的具体步骤：

1. 选择数据范围：

   选择包含料号和数量的单元格范围。

2. 插入数据透视表：

   在Excel中，点击"插入"选项卡，然后选择"数据透视表"。

3. 设置数据透视表：

   在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置（可以选择新工作表或现有工作表）。

4. 添加字段：

   在数据透视表字段列表中，将"料号"拖动到"行标签"区域，将"数量"拖动到"值"区域。

5. 查看结果：

   数据透视表将自动汇总相同的料号并求和数量。

四、使用数组公式求和

1、理解数组公式

数组公式是一种强大的Excel功能，可以对一组数据进行复杂的计算。以下是使用数组公式将相同的料号求和的具体步骤：

1. 准备数据：

   假设您的数据在A列和B列中，A列是料号，B列是对应的数量。

   料号	数量
   A123	10
   B456	15
   A123	20
   B456	25

2. 写入数组公式：

   在C列中，写入以下数组公式来对A123料号进行求和：

   =SUM(IF(A:A="A123", B:B, 0))
   
   

   输入公式后，按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动将其转换为数组公式，并在公式两边加上花括号{}。

五、使用高级筛选和合并计算

1、使用高级筛选

高级筛选是一种功能强大的数据筛选工具，能够快速筛选出特定条件的数据，并将其复制到其他位置。以下是使用高级筛选将相同的料号求和的具体步骤：

1. 准备数据：

   假设您的数据在A列和B列中，A列是料号，B列是对应的数量。

   料号	数量
   A123	10
   B456	15
   A123	20
   B456	25

2. 使用高级筛选：

   选择包含数据的范围，点击"数据"选项卡，然后选择"高级"。

3. 设置筛选条件：

   在弹出的对话框中，选择"将筛选结果复制到其他位置"，并指定目标区域。

4. 查看结果：

   高级筛选将自动筛选出所有满足条件的数据，并将其复制到目标区域。

2、使用合并计算

合并计算是一种功能强大的数据汇总工具，能够快速对多个区域的数据进行汇总。以下是使用合并计算将相同的料号求和的具体步骤：

1. 准备数据：

   假设您的数据在A列和B列中，A列是料号，B列是对应的数量。

   料号	数量
   A123	10
   B456	15
   A123	20
   B456	25

2. 使用合并计算：

   选择包含数据的范围，点击"数据"选项卡，然后选择"合并计算"。

3. 设置合并计算：

   在弹出的对话框中，选择"求和"作为汇总函数，并指定数据范围。

4. 查看结果：

   合并计算将自动汇总相同的料号，并将结果显示在指定位置。

六、使用VBA宏求和

1、编写VBA宏

VBA宏是一种强大的编程工具，能够自动执行复杂的任务。以下是使用VBA宏将相同的料号求和的具体步骤：

1. 打开VBA编辑器：

   按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码：

   在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写以下代码：

   Sub SumByPartNumber()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim partNumbers As Range
       Dim cell As Range
       Dim sumRange As Range
       Dim result As Double
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       Set partNumbers = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
       Set sumRange = ws.Range("B2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row)
       For Each cell In partNumbers
           If Application.WorksheetFunction.CountIf(ws.Range("D:D"), cell.Value) = 0 Then
               result = Application.WorksheetFunction.SumIf(partNumbers, cell.Value, sumRange)
               ws.Cells(ws.Cells(ws.Rows.Count, "D").End(xlUp).Row + 1, 4).Value = cell.Value
               ws.Cells(ws.Cells(ws.Rows.Count, "E").End(xlUp).Row + 1, 5).Value = result
           End If
       Next cell
   End Sub
   

3. 运行宏：

   关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，按下Alt+F8键，选择刚刚编写的宏，然后点击“运行”。

4. 查看结果：

   宏将自动汇总相同的料号，并将结果显示在指定位置。

七、使用Power Query求和

1、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据导入和处理工具，能够快速对数据进行清洗和汇总。以下是使用Power Query将相同的料号求和的具体步骤：

1. 导入数据：

   在Excel中，点击"数据"选项卡，然后选择"从表/范围"。

2. 加载到Power Query编辑器：

   数据将自动加载到Power Query编辑器中。

3. 汇总数据：

   在Power Query编辑器中，选择"料号"列，点击"分组依据"，然后选择"求和"作为汇总函数。

4. 加载到Excel：

   点击"关闭并加载"，将汇总后的数据加载到Excel工作表中。

八、使用公式组合求和

1、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数是一种功能强大的多功能函数，能够对多个数组进行计算。以下是使用SUMPRODUCT函数将相同的料号求和的具体步骤：

1. 准备数据：

   假设您的数据在A列和B列中，A列是料号，B列是对应的数量。

   料号	数量
   A123	10
   B456	15
   A123	20
   B456	25

2. 写入SUMPRODUCT公式：

   在C列中，写入以下公式来对A123料号进行求和：

   =SUMPRODUCT((A:A="A123")*(B:B))
   
   

   这将对A列中所有等于"A123"的料号对应的B列中的数量进行求和，并将结果显示在C列中。

九、使用表格和结构化引用求和

1、使用表格

表格是一种功能强大的数据组织工具，能够自动调整范围和引用。以下是使用表格将相同的料号求和的具体步骤：

1. 创建表格：

   选择包含数据的范围，按下Ctrl+T键，创建表格。

2. 使用结构化引用：

   在C列中，写入以下公式来对A123料号进行求和：

   =SUMIF(Table1[料号], "A123", Table1[数量])
   
   

   这将对表格中所有等于"A123"的料号对应的数量进行求和，并将结果显示在C列中。

十、总结

在Excel中，将相同的料号求和可以通过多种方法实现，包括使用SUMIF函数、SUMIFS函数、数据透视表、数组公式、高级筛选和合并计算、VBA宏、Power Query、SUMPRODUCT函数和表格等。这些方法各有优缺点，您可以根据具体需求选择最适合的方法。

总的来说，SUMIF函数和数据透视表是最常用和最简便的方法，适合大多数情况。而VBA宏和Power Query则适合处理更复杂的数据和自动化任务。希望本文能够帮助您更好地理解和应用这些方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中求和相同的料号？

在Excel中，您可以使用SUMIF函数来求和相同的料号。请按照以下步骤进行操作：

1. 选择一个空白单元格，这是您将得到求和结果的地方。
2. 输入以下公式：=SUMIF(料号范围, 目标料号, 求和范围)。请注意，"料号范围"是指包含所有料号的单元格区域，"目标料号"是您想要求和的特定料号，而"求和范围"是指包含与料号相对应的数值的单元格区域。
3. 按下回车键，您将得到相同料号的求和结果。

2. 如何在Excel中求和具有多个条件的料号？

如果您需要根据多个条件来求和料号，可以使用SUMIFS函数。请按照以下步骤进行操作：

1. 选择一个空白单元格，这是您将得到求和结果的地方。
2. 输入以下公式：=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)。请注意，"求和范围"是指包含与料号相对应的数值的单元格区域，"条件范围1"和"条件范围2"是指包含条件的单元格区域，而"条件1"和"条件2"是您想要满足的特定条件。
3. 按下回车键，您将得到符合所有条件的料号的求和结果。

3. 如何在Excel中将相同料号的数值累加？

如果您想要将相同料号的数值累加到同一个单元格中，可以使用SUMIFS函数或者使用数据透视表。请按照以下步骤进行操作：

使用SUMIFS函数：

1. 创建一个新的列，用于存放累加结果。
2. 在累加结果列的第一个单元格中，输入以下公式：=SUMIFS(数值范围, 料号范围, 目标料号)。请注意，"数值范围"是指包含与料号相对应的数值的单元格区域，而"料号范围"是指包含所有料号的单元格区域，"目标料号"是您想要累加的特定料号。
3. 按下回车键，您将得到相同料号的数值累加结果。

使用数据透视表：

1. 选择包含料号和数值的所有列。
2. 在Excel菜单栏中，选择"数据"，然后选择"数据透视表"。
3. 将料号拖放到"行"区域，将数值拖放到"值"区域。
4. 您将得到一个包含相同料号的数据透视表，其中数值列将被自动求和。

希望以上解答能够帮助您在Excel中成功求和相同的料号。如果您还有其他问题，请随时提问。