excel 怎么把f9用按钮

在Excel中，将F9功能（重新计算工作表）用按钮实现，可以通过以下步骤实现：添加一个按钮、编写VBA代码、将代码与按钮关联。其中，添加按钮是最关键的一步，因为它是用户交互的主要界面元素。

一、添加按钮

首先，我们需要在Excel中添加一个按钮。按钮可以通过“开发工具”选项卡中的“插入”功能来添加。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件，并确保“开发工具”选项卡可见。如果没有看到“开发工具”选项卡，可以通过以下步骤启用：

   • 点击“文件”菜单，选择“选项”。
   • 在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”。
   • 在右侧的列表中，勾选“开发工具”选项，点击“确定”。

2. 在“开发工具”选项卡中，点击“插入”按钮，然后选择“表单控件”下的“按钮”。

3. 在工作表中合适的位置，点击并拖动以绘制一个按钮。绘制完成后，将弹出“分配宏”对话框，点击“取消”按钮。

二、编写VBA代码

接下来，我们需要编写VBA代码来实现F9的功能，即重新计算工作表。具体步骤如下：

1. 仍在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项，插入一个新模块。

3. 在新模块中，输入以下代码：

   Sub RecalculateSheet()
   
       Application.Calculate
   End Sub
   

   这段代码的功能是重新计算当前工作簿中的所有公式。

三、将代码与按钮关联

最后，我们需要将编写好的VBA代码与按钮关联起来。具体步骤如下：

1. 返回Excel工作表，右键点击刚才添加的按钮，选择“指定宏”选项。

2. 在弹出的“分配宏”对话框中，选择刚才编写的“RecalculateSheet”宏，点击“确定”。

至此，我们已经完成了将F9功能用按钮实现的全部步骤。接下来，点击按钮，即可触发重新计算工作表的功能。

四、扩展和应用

自定义按钮外观

为了提高用户体验，我们可以对按钮的外观进行一些自定义设置。例如，可以更改按钮的名称、颜色、字体等。

1. 右键点击按钮，选择“编辑文字”，将按钮的名称改为“重新计算”。
2. 右键点击按钮，选择“设置控件格式”，可以在弹出的对话框中修改按钮的颜色、字体等属性。

添加提示信息

为了让用户更清楚按钮的功能，可以为按钮添加提示信息。当用户将鼠标悬停在按钮上时，显示一段简短的提示信息。

1. 右键点击按钮，选择“设置控件格式”。
2. 在弹出的对话框中，选择“控制”选项卡，填写“工具提示”字段，输入提示信息，例如“点击重新计算工作表”。

处理大数据

在处理包含大量数据的工作表时，重新计算可能会花费较长时间。为了提高效率，可以考虑只重新计算特定区域或特定工作表。

1. 修改VBA代码，以只重新计算特定区域。例如，以下代码只重新计算A1到A10单元格范围内的公式：

   Sub RecalculateRange()
   
       Range("A1:A10").Calculate
   End Sub
   

2. 修改VBA代码，以只重新计算当前活动工作表。例如，以下代码只重新计算当前活动工作表中的公式：

   Sub RecalculateActiveSheet()
   
       ActiveSheet.Calculate
   End Sub
   

五、总结

通过上述步骤，我们已经成功地在Excel中将F9功能用按钮实现。添加按钮、编写VBA代码、将代码与按钮关联是实现这一功能的核心步骤。通过进一步自定义按钮的外观、添加提示信息、优化重新计算过程，可以提高用户体验和工作效率。希望这些内容对你在Excel中实现类似功能有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建一个按钮来执行F9计算？

在Excel中，您可以通过以下步骤将F9计算功能与按钮关联起来：

1. 首先，确保您已经打开了Excel文档并进入编辑模式。
2. 在工具栏中找到"开发工具"选项卡，如果没有显示，请右键单击工具栏区域并选择"定制工具栏"，将"开发工具"选项卡添加到工具栏中。
3. 在"开发工具"选项卡中，找到"插入"部分，并点击"按钮"。
4. 在工作表上，您会看到一个十字形的光标，将其拖动到您想要放置按钮的位置，并在弹出的对话框中输入按钮的文本。
5. 在"分配宏"对话框中，选择"新建"，然后输入一个名称来创建新的宏。
6. 在宏编辑器中，输入以下代码以执行F9计算：

Application.CalculateFull

7. 关闭宏编辑器并保存您的宏。
8. 单击"确定"按钮，您会发现一个新的按钮已经添加到工作表上。
9. 您可以单击该按钮来执行F9计算。

2. 如何在Excel中添加一个按钮来替代F9计算？

如果您希望使用一个按钮来替代F9计算，可以按照以下步骤操作：

1. 首先，在工具栏中找到"开发工具"选项卡，并点击"插入"部分下的"按钮"。
2. 将按钮拖动到工作表上的任意位置，并在弹出的对话框中输入按钮的文本。
3. 右键单击新创建的按钮，并选择"分配宏"。
4. 在"分配宏"对话框中，选择"新建"，然后输入一个名称来创建新的宏。
5. 在宏编辑器中，输入以下代码来执行F9计算：

Application.CalculateFull

6. 关闭宏编辑器并保存您的宏。
7. 单击"确定"按钮，您会发现一个新的按钮已经添加到工作表上。
8. 您可以单击该按钮来执行F9计算。

3. 如何在Excel中创建一个按钮来触发F9计算？

要在Excel中创建一个按钮来触发F9计算，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文档并进入编辑模式。
2. 在工具栏中找到"开发工具"选项卡，如果没有显示，请右键单击工具栏区域并选择"定制工具栏"，将"开发工具"选项卡添加到工具栏中。
3. 在"开发工具"选项卡中，找到"插入"部分，并点击"按钮"。
4. 在工作表上，将按钮拖动到您想要放置按钮的位置，并在弹出的对话框中输入按钮的文本。
5. 右键单击新创建的按钮，并选择"分配宏"。
6. 在"分配宏"对话框中，选择"新建"，然后输入一个名称来创建新的宏。
7. 在宏编辑器中，输入以下代码来执行F9计算：

Application.CalculateFull

8. 关闭宏编辑器并保存您的宏。
9. 单击"确定"按钮，您会发现一个新的按钮已经添加到工作表上。
10. 您可以单击该按钮来触发F9计算。