excel引用后怎么只保留数值

在Excel中引用后只保留数值的方法有：复制并粘贴为数值、使用快捷键、使用公式。下面将详细描述第一种方法：复制并粘贴为数值。这是最常用且直观的方法，可以确保引用的数值被固定下来，而不会因为源数据的变化而变化。

一、复制并粘贴为数值

复制并粘贴为数值是最直接、最常用的方法。操作步骤如下：

选择要复制的单元格或区域：首先，选中你需要复制的单元格或范围。你可以通过点击并拖动鼠标，或者使用Shift键和方向键来选择。
复制内容：你可以按下Ctrl+C快捷键，或者右键单击选择“复制”选项。
选择目标位置：点击需要粘贴数值的目标单元格或区域。
粘贴为数值：右键点击目标单元格，选择“粘贴选项”中的“数值”图标，或者按下Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框，选择“数值”后点击“确定”。

这种方法可以确保在目标单元格中仅保留数值，而不包含公式或格式。

二、使用快捷键

快捷键操作可以提高工作效率，特别是在处理大量数据时。以下是详细步骤：

选择并复制内容：与前述步骤相同，选中需要复制的单元格或区域，按Ctrl+C进行复制。
选择目标单元格：点击目标单元格。
粘贴为数值快捷键：按下Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框，然后按V键选择“数值”，最后按Enter键确认。

这种方法在处理大量数据时尤为方便，因为它减少了鼠标操作的时间。

三、使用公式

有时你可能需要在公式中直接返回数值，而不是引用。以下是几种常见的方法：

VALUE函数：如果你需要将文本形式的数字转换为实际数值，可以使用VALUE函数。例如=VALUE(A1)将A1单元格的内容转换为数值。
使用乘1或加0：一种常见的技巧是将引用的单元格乘以1或加0，例如=A1*1或=A1+0。这种方法可以强制Excel将结果视为数值。
使用数组公式：在某些情况下，你可以使用数组公式来处理数据并返回数值。数组公式通常用Ctrl+Shift+Enter键来输入。

四、运用宏（VBA）

对于需要频繁执行此操作的情况，编写一个VBA宏可以大大简化操作。以下是一个简单的VBA示例：

Sub CopyValuesOnly()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，并运行宏。这样，选中的区域将只保留数值。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，特别适合处理和转换数据。以下是使用Power Query保留数值的步骤：

加载数据到Power Query：选择你的数据范围，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
编辑查询：在Power Query编辑器中，你可以执行各种数据转换操作，如更改数据类型、删除列等。
加载数据回Excel：完成数据转换后，点击“关闭并加载”，将处理后的数据加载回Excel。

六、数据透视表

数据透视表是另一种强大且灵活的数据分析工具，能够快速汇总和分析数据。以下是步骤：

创建数据透视表：选择你的数据范围，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
设置数据透视表字段：将所需的字段拖动到行、列和数值区域。
复制数据透视表结果：选中数据透视表结果区域，复制并粘贴为数值到目标位置。

七、使用第三方工具

有时内置功能可能无法满足特定需求，此时可以考虑使用第三方工具，如Kutools for Excel，这些工具通常提供更多的功能和选项。

八、注意事项

在操作过程中，务必注意以下几点：

数据备份：在进行大规模数据操作前，建议备份原始数据，以防出现意外。
数据格式：确保目标单元格的数据格式设置正确，避免因格式问题导致的数据错误。
公式更新：如果数据源发生变化，记得更新相关公式，以确保数据的准确性。

通过以上方法，你可以在Excel中引用后只保留数值，从而提高数据处理的效率和准确性。无论是简单的复制粘贴，还是复杂的VBA宏和Power Query，每种方法都有其独特的优势，适用于不同的场景和需求。