excel竖列求和后怎么显示公式

在Excel中竖列求和并显示公式的方法包括：使用SUM函数、通过公式栏查看、显示公式模式、使用快捷键。其中，使用SUM函数是最常见的方法，它能高效地对一列数据进行求和，并且非常容易操作。

使用SUM函数求和是一种快捷简便的方法，它不仅能够对一列数据进行求和，还可以通过多种方式显示和管理公式。具体来说，你可以在目标单元格中输入公式 =SUM(A1:A10)，然后按Enter键。这样，Excel会自动计算并显示A1到A10的和，同时你可以在公式栏中看到完整的SUM公式。此外，通过切换Excel的显示公式模式，可以一键查看所有单元格的公式，便于排查和验证数据的准确性。

一、使用SUM函数

SUM函数是Excel中最常用的求和函数。你可以使用它来对竖列数据进行求和，并显示公式。

1. 输入SUM公式

首先，选择你想要显示求和结果的单元格。然后输入以下公式：

=SUM(A1:A10)

这里的A1和A10是你要求和的竖列数据的起始单元格和结束单元格。输入公式后按Enter键，你将看到求和结果。

2. 查看公式栏

在你输入并确认公式后，结果会显示在单元格中，而公式会显示在Excel窗口顶部的公式栏中。如果你需要查看或编辑公式，可以直接在公式栏中进行操作。

二、显示公式模式

Excel提供了一种显示公式的模式，这样你可以一次查看所有单元格中的公式，而不是它们的计算结果。

1. 启用显示公式模式

要启用显示公式模式，你可以按下快捷键 Ctrl + （这个符号是波浪号，通常在键盘左上角）。这将切换Excel的显示模式，让你能够看到所有单元格的公式。

2. 关闭显示公式模式

再次按下 Ctrl + 将关闭显示公式模式，Excel会恢复显示计算结果。

三、使用快捷键

Excel中有许多快捷键可以帮助你快速查看和管理公式。

1. 查看公式

按下 Ctrl + 可以快速切换显示公式模式，这样你可以一次查看所有公式。

2. 编辑公式

选择一个包含公式的单元格，按下 F2 可以直接进入编辑模式，这样你可以对公式进行修改。

四、通过公式选项查看

如果你不喜欢使用快捷键，Excel也提供了菜单选项来查看和管理公式。

1. 公式选项卡

在Excel的功能区中，点击“公式”选项卡。这里你可以找到许多公式管理工具，例如“显示公式”、“公式审阅”等。

2. 公式审阅

在“公式”选项卡中，你可以使用“公式审阅”功能来检查公式的正确性。这个工具可以帮助你一步步查看公式的计算过程，从而确保数据的准确性。

五、使用名称管理器

Excel的名称管理器功能允许你为一组单元格定义名称，这样可以更方便地管理和查看公式。

1. 定义名称

选择你要求和的单元格范围，点击“公式”选项卡，然后选择“定义名称”。在弹出的对话框中输入一个名称，例如“SalesData”。

2. 使用名称

在目标单元格中输入以下公式：

=SUM(SalesData)

这样不仅可以简化公式，还可以使你的工作表更易于理解和维护。

六、使用数组公式

在某些情况下，你可能需要使用数组公式来进行复杂的求和操作。

1. 输入数组公式

选择一个单元格，输入以下公式：

=SUM(IF(A1:A10>0, A1:A10, 0))

按下 Ctrl + Shift + Enter 确认。这样Excel会将其识别为数组公式，并在公式两侧添加花括号 {}。

2. 查看和编辑数组公式

数组公式的查看和编辑方法与普通公式类似，你可以在公式栏中查看和修改它们。

七、使用合并单元格

在某些情况下，你可能需要将多个单元格合并，然后对合并后的单元格进行求和。

1. 合并单元格

选择你要合并的单元格，右键点击并选择“合并单元格”。

2. 输入公式

在合并后的单元格中输入以下公式：

=SUM(A1:A10)

这样Excel会对原始单元格进行求和，并在合并后的单元格中显示结果。

八、使用条件格式

条件格式可以帮助你更直观地查看和管理公式结果。

1. 设置条件格式

选择包含公式结果的单元格，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。在弹出的菜单中选择“数据条”或“色阶”等选项。

2. 自定义条件格式

你可以根据自己的需要自定义条件格式，以便更直观地查看数据变化和趋势。

九、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，它可以帮助你快速汇总和分析数据。

1. 创建数据透视表

选择你要分析的数据范围，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。

2. 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将你要求和的字段拖动到“值”区域。Excel会自动生成求和结果，并显示在数据透视表中。

十、使用宏和VBA

对于复杂的数据处理任务，你可以使用Excel的宏和VBA功能。

1. 录制宏

点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。在你执行求和操作的过程中，Excel会记录所有步骤。

2. 编辑宏

点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”。在弹出的对话框中选择你刚才录制的宏，并点击“编辑”。你可以在VBA编辑器中查看和修改宏代码。

通过使用上述方法，你可以在Excel中高效地进行竖列求和，并方便地查看和管理公式。无论是简单的SUM函数，还是复杂的数组公式和宏，Excel都提供了丰富的工具和选项，帮助你处理各种数据分析任务。