excel表格怎么压缩发到微信里

Excel表格压缩发送到微信里的方法包括：使用ZIP工具压缩、使用在线压缩工具、将表格转换为图片格式、使用云存储分享链接。其中，使用ZIP工具压缩 是最常见且简单的方法。ZIP工具可以将Excel文件有效地压缩成一个较小的文件，使其更容易通过微信传输。以下是详细的步骤：

ZIP工具压缩：首先，将Excel文件保存到本地电脑上。然后，右键点击文件，选择“发送到”菜单，再选择“压缩(zipped)文件夹”。这样，Excel文件就会被压缩成一个ZIP文件。接下来，打开微信，选择要发送文件的联系人或群聊，点击“文件”图标，选择刚刚压缩的ZIP文件并发送。

一、ZIP工具压缩

ZIP工具是一种非常流行且易用的文件压缩工具，它可以将各种文件类型压缩成更小的文件，从而便于传输和存储。以下是使用ZIP工具压缩Excel文件的详细步骤：

1.1 下载和安装ZIP工具

首先，确保你的电脑上安装了ZIP工具。如果没有，可以从官方网站下载并安装。例如，WinRAR、7-Zip和WinZip都是常用的ZIP工具。

1.2 压缩Excel文件

1. 保存Excel文件：将要压缩的Excel文件保存到本地电脑上。
2. 右键点击文件：找到要压缩的Excel文件，右键点击它。
3. 选择压缩选项：在右键菜单中，选择“发送到”，然后选择“压缩(zipped)文件夹”。
4. 完成压缩：系统会自动创建一个ZIP文件，并将Excel文件压缩到其中。

1.3 发送压缩文件

1. 打开微信：打开微信客户端，选择要发送文件的联系人或群聊。
2. 选择文件：点击对话框下方的“文件”图标。
3. 选择ZIP文件：在弹出的文件选择窗口中，找到刚刚压缩的ZIP文件并选择它。
4. 发送文件：点击“打开”或“发送”按钮，ZIP文件就会通过微信发送到指定的联系人或群聊中。

二、使用在线压缩工具

如果不想或不能安装任何软件，你也可以使用在线压缩工具来压缩Excel文件。许多网站提供免费文件压缩服务，如Smallpdf、ILovePDF等。

2.1 访问在线压缩网站

打开浏览器，访问一个提供文件压缩服务的网站。例如，你可以访问Smallpdf（https://www.smallpdf.com）或ILovePDF（https://www.ilovepdf.com）。

2.2 上传Excel文件

1. 选择文件：在网站首页，点击“选择文件”按钮，上传要压缩的Excel文件。
2. 等待上传：文件上传需要一定时间，根据文件大小和网络速度而定。

2.3 压缩文件

1. 开始压缩：上传完成后，点击“压缩”按钮，网站会自动处理并压缩文件。
2. 下载压缩文件：压缩完成后，网站会提供一个下载链接，点击下载压缩后的文件。

2.4 发送压缩文件

按照前面描述的步骤，将下载的压缩文件通过微信发送给联系人或群聊。

三、将Excel表格转换为图片格式

另一种方法是将Excel表格转换为图片格式，然后发送图片。这样可以减少文件大小，同时方便查看。

3.1 打开Excel文件

1. 选择要转换的内容：在Excel中打开要发送的文件，选择需要转换为图片的表格区域。
2. 复制内容：右键点击选中的区域，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。

3.2 将内容粘贴为图片

1. 打开绘图工具：例如，打开Windows自带的“画图”工具（Paint）。
2. 粘贴内容：在画图工具中，选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V，将复制的Excel表格粘贴为图片。
3. 保存图片：选择“文件”菜单，点击“另存为”，选择图片格式（如PNG或JPEG），并保存到本地。

3.3 发送图片

1. 打开微信：打开微信客户端，选择要发送图片的联系人或群聊。
2. 选择图片：点击对话框下方的“图片”图标，选择刚刚保存的图片文件。
3. 发送图片：点击“打开”或“发送”按钮，图片就会通过微信发送到指定的联系人或群聊中。

四、使用云存储分享链接

云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等）也提供了一种方便的文件分享方式。你可以将Excel文件上传到云存储，然后生成一个分享链接，通过微信发送链接。

4.1 上传文件到云存储

1. 登录云存储账户：访问你常用的云存储服务网站，并登录你的账户。
2. 上传文件：在云存储平台中，点击“上传”按钮，选择要上传的Excel文件，并等待上传完成。

4.2 生成分享链接

1. 选择文件：在云存储平台中，找到刚刚上传的Excel文件。
2. 生成链接：右键点击文件，选择“分享”或“获取链接”，系统会生成一个分享链接。
3. 设置权限：根据需要设置链接访问权限，确保接收者可以查看或下载文件。

4.3 发送链接

1. 复制链接：将生成的链接复制到剪贴板。
2. 打开微信：打开微信客户端，选择要发送链接的联系人或群聊。
3. 粘贴链接：在对话框中粘贴链接，并发送消息。

五、使用第三方传输工具

除了以上方法，还可以使用一些第三方传输工具，如QQ、百度网盘等，这些工具也提供了文件压缩和传输功能。

5.1 使用QQ文件传输

QQ是另一款常用的即时通讯工具，它提供了强大的文件传输功能，可以有效传输大文件。

1. 打开QQ：打开QQ客户端，选择要发送文件的联系人或群聊。
2. 选择文件：点击对话框下方的“文件”图标，选择要发送的Excel文件。
3. 发送文件：点击“发送”按钮，文件就会通过QQ传输给指定的联系人或群聊。
4. 通知接收者：通过微信通知接收者在QQ上接收文件。

5.2 使用百度网盘

百度网盘是一款非常流行的云存储服务，提供了文件上传、下载和分享功能。

1. 登录百度网盘：访问百度网盘网站，并登录你的账户。
2. 上传文件：点击“上传”按钮，选择要上传的Excel文件，并等待上传完成。
3. 生成分享链接：找到刚刚上传的文件，右键点击，选择“分享”，系统会生成一个分享链接。
4. 发送链接：将生成的链接复制到剪贴板，通过微信发送给联系人或群聊。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel表格压缩并发送到微信里。每种方法都有其优缺点，你可以根据实际需要选择最适合的方法。ZIP工具压缩简单快捷，在线压缩工具无需安装软件，将表格转换为图片格式方便查看，云存储分享链接适合大文件传输，第三方传输工具则提供了更多选择。希望这篇文章能帮助你解决问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格压缩为更小的文件大小？

• 使用Excel软件自带的"另存为"功能，将文件保存为较旧版本的Excel格式（如xls格式），这将减少文件的大小。
• 删除不必要的工作表或列，以减少文件的内容量。
• 压缩图片大小或将图片保存为较低的分辨率，以减少文件的大小。
• 使用压缩软件（如WinRAR或7-Zip）将Excel文件打包成压缩文件，然后发送到微信。

2. 如何通过微信发送Excel表格？

• 打开微信应用并进入聊天对话框。
• 点击聊天框下方的"+"按钮，在弹出的菜单中选择"文件"选项。
• 在文件浏览器中找到并选择要发送的Excel文件。
• 点击发送按钮，等待文件上传完成后，即可发送Excel表格给对方。

3. 如果Excel表格太大无法通过微信发送怎么办？

• 如果Excel文件大小超过微信的限制（通常为100MB），您可以尝试压缩文件大小，如第一个问题所述。
• 可以使用云存储服务（如Google Drive、OneDrive、Dropbox等）将Excel文件上传到云端，然后通过微信发送共享链接给对方。
• 另一种方法是将Excel文件分割成较小的部分，然后逐个发送给对方。您可以使用压缩软件将文件分割成多个压缩文件，并逐个发送给对方。对方收到后可以解压缩并合并文件。