怎么将excel表取消共享

怎么将Excel表取消共享

在Excel中取消共享表的步骤包括：打开文件、选择“审阅”选项卡、点击“工作簿保护”按钮、选择“取消共享工作簿”选项。 其中，选择“审阅”选项卡是最关键的一步，因为这一步决定了你能够找到所有与共享和保护有关的选项。

选择“审阅”选项卡后，你会看到“工作簿保护”按钮。在点击这个按钮后，你会看到一个选项列表，其中包括“取消共享工作簿”选项。点击该选项即可取消共享。这样做可以确保你的工作簿不再被其他用户编辑，保护你的数据完整性。

一、打开文件

在开始任何操作之前，确保你已经打开了需要取消共享的Excel文件。如果文件存储在云端，比如OneDrive或SharePoint，请先将其下载到本地，以避免因网络问题导致的数据丢失或操作失败。

1. 打开文件： 双击文件，或通过Excel的“文件”选项卡中的“打开”命令找到文件并打开。
2. 检查共享状态： 确保文件目前是共享状态，可以通过查看窗口顶部的共享标识来确认。

二、选择“审阅”选项卡

接下来，你需要进入Excel的“审阅”选项卡，这是所有与共享和保护有关的选项所在的位置。

1. 进入审阅选项卡： 在Excel窗口的顶部，找到并点击“审阅”选项卡。
2. 查找工作簿保护选项： 在“审阅”选项卡中，你会看到“工作簿保护”按钮。这个按钮的功能是保护或取消保护工作簿。

三、点击“工作簿保护”按钮

在“审阅”选项卡中，找到并点击“工作簿保护”按钮。点击后，会弹出一个下拉菜单或对话框，显示多个选项。

1. 点击工作簿保护： 直接点击按钮，会看到一个选项列表，其中包括“取消共享工作簿”。
2. 查看其他选项： 这个列表还可能包括其他保护选项，如“保护工作表”和“保护工作簿结构”。

四、选择“取消共享工作簿”选项

最后一步是从弹出的选项列表中选择“取消共享工作簿”选项。

1. 选择取消共享工作簿： 在下拉菜单中找到并点击“取消共享工作簿”。
2. 确认取消共享： 系统可能会弹出一个确认对话框，要求你确认取消共享。点击“是”或“确认”即可完成操作。

五、检查共享状态

取消共享后，务必再次检查文件的共享状态，以确保操作成功。

1. 检查文件状态： 在文件顶部查看共享标识是否已经消失。
2. 测试编辑功能： 尝试对文件进行编辑，确保其他用户无法再对文件进行更改。

通过以上五个步骤，你可以成功取消Excel表的共享状态，确保数据的安全性和完整性。

六、常见问题及解决方法

在取消共享过程中，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些可能的问题及其解决方法：

1. 文件仍然显示为共享状态： 可能是因为网络延迟或缓存问题，尝试关闭文件并重新打开。
2. 无法找到“取消共享工作簿”选项： 确保你正在使用Excel的桌面版而不是网页版，因为某些选项在网页版中可能不可用。

七、总结

取消Excel表的共享状态是一个简单但至关重要的操作，特别是在处理敏感数据或需要确保数据完整性时。通过上述步骤，你可以轻松完成这一操作，确保你的数据不再被其他用户随意修改。

相关问答FAQs：

1. 如何取消共享Excel表格？
取消共享Excel表格非常简单。您只需要按照以下步骤操作：

• 打开共享的Excel表格。
• 在工具栏上选择“审阅”选项卡。
• 在“共享工作簿”组中，单击“停止共享”按钮。
• 在弹出的对话框中，确认停止共享并保存对Excel表格的更改。

2. 我如何知道Excel表格是否已共享？
要确定Excel表格是否已共享，您可以执行以下操作：

• 打开Excel表格。
• 在工具栏上选择“审阅”选项卡。
• 在“共享工作簿”组中，检查是否存在“停止共享”按钮。如果该按钮可用，这意味着Excel表格已共享。

3. 如果我忘记了共享Excel表格的密码，该怎么办？
如果您忘记了共享Excel表格的密码，可以尝试以下方法来恢复密码或取消共享：

• 使用密码恢复工具或软件，如Excel密码恢复大师，来尝试恢复密码。
• 将共享的Excel表格副本保存到其他位置，然后打开副本并尝试取消共享。
• 如果您无法恢复密码或取消共享，可能需要联系Excel表格的创建者或管理员以获取帮助。