excel里怎么做自动重算

在Excel中，自动重算（Automatic Recalculation）是一项重要的功能，它允许在更改工作表中的数据后，自动更新相关的公式和计算结果。 启用自动重算、使用快捷键强制重算、优化计算性能、处理复杂公式 等都是在Excel中实现自动重算的关键方法。接下来，我将详细介绍其中的启用自动重算这一点。

在Excel中，自动重算可以通过启用“自动计算”选项来实现。默认情况下，Excel是启用自动计算的，但有时可能由于某些原因被禁用。要确保自动重算功能处于启用状态，可以按照以下步骤操作：

打开Excel工作表。
点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”窗口中，选择左侧的“公式”选项卡。
在“计算选项”部分，确保选择了“自动”选项。

通过以上步骤，可以确保Excel在数据变化时自动更新公式和计算结果。

一、启用自动重算

自动重算是Excel中默认启用的功能，但有时用户可能会手动更改计算设置，从而影响到这一功能的正常运行。确保自动重算功能始终启用，可以提升工作效率，避免手动更新公式的麻烦。

1.1 检查自动计算设置

要检查和启用自动计算设置，可以按照以下步骤进行操作：

打开Excel工作表。
点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”窗口中，选择左侧的“公式”选项卡。
在“计算选项”部分，确保选择了“自动”选项。

这个步骤确保了每次数据更改时，Excel都会自动重算所有相关的公式。

1.2 使用快捷键强制重算

有时候，即使自动计算已经启用，可能也需要手动强制重算所有公式。可以使用以下快捷键来实现：

按 F9 键：强制重算整个工作表中的所有公式。
按 Shift + F9 键：仅强制重算当前工作表中的公式。
按 Ctrl + Alt + F9 键：重新计算所有打开的工作簿中的所有公式。
按 Ctrl + Shift + Alt + F9 键：检查依赖关系并重新计算所有公式。

这些快捷键提供了灵活的选项，可以根据需要选择适当的重算范围。

二、优化计算性能

在处理大型数据集或复杂公式时，Excel的计算性能可能会受到影响。优化计算性能可以提高工作效率，减少等待时间。

2.1 简化公式

复杂的公式可能会导致计算速度变慢。通过简化公式，可以提高计算性能。例如，可以将嵌套的IF函数替换为LOOKUP函数，或者使用SUMIF和COUNTIF函数代替SUM和COUNT函数的组合。

2.2 使用数组公式

数组公式可以一次性处理多个数据点，从而提高计算效率。数组公式可以通过按 Ctrl + Shift + Enter 键来输入。例如，可以使用数组公式来计算多个条件下的和或平均值。

2.3 减少不必要的计算

在某些情况下，可以通过禁用自动计算并手动触发计算来减少不必要的计算。例如，在进行大规模数据输入或编辑时，可以暂时禁用自动计算，然后在完成操作后手动触发计算。

三、处理复杂公式

在处理复杂公式时，Excel可能会花费更多时间进行计算。通过优化和重构复杂公式，可以提高计算性能。

3.1 使用命名范围

命名范围可以简化公式，使其更易读和维护。例如，可以将一列数据命名为“SalesData”，然后在公式中使用该名称，而不是使用具体的单元格引用。

3.2 使用辅助列

在处理复杂计算时，可以考虑使用辅助列来分解计算步骤。例如，可以将复杂的计算分解为多个简单的步骤，每个步骤存储在单独的列中，然后在最终公式中引用这些辅助列。

3.3 避免过多的嵌套函数

过多的嵌套函数可能会导致公式变得复杂且难以维护。可以通过分解嵌套函数来简化公式。例如，可以将嵌套的IF函数替换为VLOOKUP或INDEX-MATCH函数。

四、使用外部引用和数据连接

在Excel中，有时需要从外部数据源获取数据，并在工作表中进行计算。通过使用外部引用和数据连接，可以实现数据的自动更新和重算。

4.1 使用外部引用

外部引用允许在一个工作表中引用另一个工作表中的数据。例如，可以使用以下格式的外部引用：

='[WorkbookName.xlsx]SheetName'!CellReference

当外部工作表中的数据发生变化时，Excel会自动更新引用数据并重新计算相关公式。

4.2 使用数据连接

数据连接允许从外部数据库或网页等数据源获取数据，并在Excel中进行计算。例如，可以使用以下步骤创建数据连接：

打开Excel工作表。
点击菜单栏上的“数据”选项卡。
选择“获取数据”选项，然后选择适当的数据源类型（如数据库、网页等）。
根据提示完成数据连接的设置。

数据连接创建后，Excel会自动更新数据，并在数据源发生变化时重新计算相关公式。

五、处理循环引用

循环引用是指在公式中引用了自身，导致计算无法完成。处理循环引用是确保自动重算正常工作的重要步骤。

5.1 检查循环引用

要检查和处理循环引用，可以按照以下步骤操作：

打开Excel工作表。
点击菜单栏上的“公式”选项卡。
在“公式审阅”部分，选择“错误检查”选项。
在弹出的菜单中选择“循环引用”选项。

Excel会显示所有循环引用的单元格，可以逐一检查并修复。

5.2 解决循环引用

解决循环引用的方法有多种，可以根据具体情况选择适当的方法。例如，可以通过重构公式，避免在公式中引用自身，或者使用辅助列来分解计算步骤。

六、使用Excel宏和VBA

在处理复杂计算和自动化任务时，可以使用Excel宏和VBA（Visual Basic for Applications）来提高效率。

6.1 创建宏

宏是一组自动化操作的集合，可以通过录制宏或编写VBA代码来创建。例如，可以录制一个宏来自动执行一系列数据处理和计算操作。

6.2 编写VBA代码

VBA代码允许编写自定义函数和过程，扩展Excel的功能。例如，可以编写VBA代码来自动更新数据、处理复杂计算，或者创建自定义用户界面。

以下是一个简单的VBA示例代码，用于自动更新工作表中的数据并重新计算公式：

Sub AutoUpdateAndRecalculate()
    ' 更新数据
    Range("A1:A10").Value = SomeDataSource
    ' 重新计算公式
    Application.Calculate
End Sub

通过运行上述VBA代码，可以实现数据的自动更新和重算。

七、使用Excel插件和第三方工具

在处理复杂计算和自动化任务时，可以使用Excel插件和第三方工具来扩展Excel的功能。

7.1 使用Excel插件

Excel插件是一组扩展Excel功能的工具，可以从Excel的“插入”选项卡中安装和管理插件。例如，可以使用插件来自动更新数据、处理复杂计算，或者创建自定义用户界面。

7.2 使用第三方工具

第三方工具是一组独立于Excel的应用程序，可以与Excel集成，扩展其功能。例如，可以使用第三方工具来自动更新数据、处理复杂计算，或者创建自定义用户界面。

八、总结

自动重算是Excel中一项重要的功能，可以提高工作效率，减少手动更新公式的麻烦。通过启用自动重算、使用快捷键强制重算、优化计算性能、处理复杂公式、使用外部引用和数据连接、处理循环引用、使用Excel宏和VBA、使用Excel插件和第三方工具等方法，可以实现Excel中数据的自动更新和重算。希望本文对您在Excel中实现自动重算有所帮助。