excel表格打印表格怎么设置固定行数

在Excel中设置固定行数进行打印的核心方法是：设置打印区域、使用打印标题行、调整页面布局、检查打印预览、保存打印设置。其中，使用打印标题行是最为关键的一步，通过设置标题行可以确保每页都包含所需的行数，这对于多页打印时保持表格的完整性和可读性尤为重要。

一、设置打印区域

1. 选择打印区域

首先，打开Excel工作簿，选择你希望打印的区域。你可以通过拖动鼠标来选择特定的单元格区域，或者在“名称框”中输入所需的区域。例如，输入“A1:D20”将选择从A1到D20的所有单元格。

2. 设置打印区域

在选择了打印区域之后，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel将只打印你选择的区域。

二、使用打印标题行

1. 打开页面设置

为了确保每页都包含相同的标题行，点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”。这将打开一个页面设置对话框。

2. 设置标题行

在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，你会看到“顶端标题行”。点击右侧的折叠按钮，然后选择你希望在每页打印的标题行。例如，选择第一行作为标题行，然后点击折叠按钮返回页面设置对话框。

3. 应用设置

完成上述步骤后，点击“确定”以应用这些设置。现在，每次打印时，Excel都会在每一页的顶端包含你所选择的标题行。

三、调整页面布局

1. 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，你可以调整页边距，以确保打印内容在页面上正确排列。点击“页边距”按钮，然后选择合适的边距设置，或者选择“自定义边距”以手动调整。

2. 选择页面方向

根据表格的宽度和高度，你可能需要选择合适的页面方向。点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”，以最佳方式打印表格。

3. 调整缩放比例

如果表格内容较多且需要适应一页，可以在页面设置对话框中调整缩放比例。在“缩放”部分，选择“调整为”并输入合适的百分比，或选择“适应”并设置页面宽度和高度。

四、检查打印预览

1. 查看打印预览

在完成所有设置后，点击菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口，您可以在其中查看表格在打印时的外观。

2. 调整设置

如果打印预览显示的内容不符合预期，可以返回“页面布局”选项卡并调整相应的设置。重复此过程，直到打印预览显示符合预期的效果。

五、保存打印设置

1. 保存工作簿

在完成所有设置并确认打印预览无误后，保存工作簿。点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，以确保所有打印设置都保存到当前工作簿中。

2. 创建打印模板

如果需要经常使用相同的打印设置，可以将当前工作簿另存为模板。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel 模板 (*.xltx)”，然后输入文件名并保存。这样，你可以随时使用该模板进行打印，而无需重新设置打印选项。

通过上述步骤，你可以在Excel中轻松设置固定行数进行打印，确保每页都包含所需的标题行和表格内容。这不仅提高了打印输出的专业性和可读性，还节省了时间和精力。