excel导入数据怎么自动更新

Excel导入数据自动更新的方式包括使用数据连接、设置自动刷新、使用Power Query、编写VBA宏等。 其中，使用数据连接是最为常用且简单的方法，只需在Excel中设置好数据源，并配置自动刷新选项，即可实现数据的自动更新。

一、使用数据连接

使用数据连接是Excel中最常用的方法之一。这种方法不仅简单易用，还能灵活地连接到各种数据源，包括SQL数据库、Web数据源、CSV文件等。首先，打开Excel，选择数据选项卡，然后点击“从其他来源”选择适合的数据源类型，按照向导步骤完成数据连接的配置。配置完成后，可以在“数据”选项卡中设置数据连接的刷新频率，确保数据能够定时自动更新。

1、设置数据连接

数据连接是Excel与外部数据源之间的桥梁。通过数据连接，Excel可以从外部数据源中获取最新的数据，并将其导入到工作簿中。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件，选择“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击“获取数据”按钮。
3. 选择数据源类型，例如“从文件”、“从数据库”或“从Web”。
4. 按照向导步骤输入数据源的相关信息，例如文件路径、数据库连接字符串等。
5. 完成数据连接配置后，数据将导入到Excel中。

2、配置自动刷新

一旦数据连接配置完成，可以设置数据连接的刷新频率，使其能够自动更新。以下是具体步骤：

1. 在“数据”选项卡中，点击“查询和连接”按钮，打开“查询和连接”窗口。
2. 右键点击需要设置自动刷新的数据连接，选择“属性”。
3. 在“连接属性”窗口中，勾选“启用背景刷新”选项。
4. 在“刷新频率”部分，设置自动刷新的时间间隔，例如每5分钟刷新一次。
5. 点击“确定”保存设置。

二、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据查询和处理工具，可以轻松导入、清洗和转换数据。通过Power Query，可以将外部数据源的数据导入到Excel中，并设置自动刷新规则。以下是具体步骤：

1、创建Power Query

1. 打开Excel文件，选择“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击“从文件”、“从数据库”或“从Web”，选择相应的数据源类型。
3. 按照向导步骤输入数据源的相关信息，例如文件路径、数据库连接字符串等。
4. 完成数据导入后，Power Query编辑器将自动打开，可以在编辑器中对数据进行清洗和转换操作。
5. 完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到Excel工作簿中。

2、配置自动刷新

1. 在Excel工作簿中，选择已加载的Power Query表格。
2. 在“查询”选项卡中，点击“属性”按钮，打开“查询属性”窗口。
3. 在“刷新频率”部分，设置自动刷新的时间间隔，例如每5分钟刷新一次。
4. 点击“确定”保存设置。

三、编写VBA宏

对于一些高级用户，可以通过编写VBA宏来实现更复杂的数据导入和自动更新操作。VBA宏可以根据用户需求编写自定义的逻辑，实现数据的自动更新。以下是一个简单的VBA宏示例，用于从CSV文件导入数据并自动更新：

Sub ImportCSV()

    Dim ws As Worksheet
    Dim csvPath As String
    csvPath = "C:pathtoyourfile.csv"
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Cells.Clear
    With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & csvPath, Destination:=ws.Range("A1"))
        .TextFileConsecutiveDelimiter = False
        .TextFileTabDelimiter = False
        .TextFileSemicolonDelimiter = False
        .TextFileCommaDelimiter = True
        .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 1, 1, 1, 1)
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

1、创建VBA宏

1. 打开Excel文件，按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”，创建一个新模块。
3. 将上述代码粘贴到模块中，并根据需要修改CSV文件的路径。
4. 保存并关闭VBA编辑器。

2、设置自动更新

1. 打开Excel文件，按下Alt + F8键，打开宏对话框。
2. 选择刚才创建的宏，点击“运行”按钮，执行宏代码。
3. 可以通过设置工作簿打开时自动运行宏来实现自动更新。以下是具体步骤：
   • 打开VBA编辑器，选择“插入” > “模块”，创建一个新模块。
   • 在模块中添加以下代码：

Private Sub Workbook_Open()

    Call ImportCSV
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

四、使用外部数据源的API

对于一些在线的数据源，可以通过API接口获取数据，并将其导入到Excel中。使用API接口的优点是可以获取实时的数据，并且可以根据需要进行自定义查询。以下是一个简单的示例，展示如何通过API接口获取数据并导入Excel：

1、获取API接口

1. 首先，确定需要使用的API接口，并获取API文档和访问凭证。
2. 在API文档中查找获取数据的具体方法和URL。

2、编写VBA宏

1. 打开Excel文件，按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”，创建一个新模块。
3. 编写以下VBA代码，通过API接口获取数据并导入Excel：

Sub ImportAPIData()

    Dim http As Object
    Dim json As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim apiUrl As String
    Dim apiData As String
    apiUrl = "https://api.example.com/data"
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    http.Open "GET", apiUrl, False
    http.Send
    apiData = http.responseText
    Set json = JsonConverter.ParseJson(apiData)
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Cells.Clear
    Dim i As Integer
    i = 1
    For Each item In json
        ws.Cells(i, 1).Value = item("field1")
        ws.Cells(i, 2).Value = item("field2")
        i = i + 1
    Next item
End Sub

4. 需要添加JsonConverter模块，用于解析JSON数据，可以从网上下载并导入到VBA项目中。
5. 保存并关闭VBA编辑器。

3、设置自动更新

1. 打开Excel文件，按下Alt + F8键，打开宏对话框。
2. 选择刚才创建的宏，点击“运行”按钮，执行宏代码。
3. 可以通过设置工作簿打开时自动运行宏来实现自动更新。以下是具体步骤：
   • 打开VBA编辑器，选择“插入” > “模块”，创建一个新模块。
   • 在模块中添加以下代码：

Private Sub Workbook_Open()

    Call ImportAPIData
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

五、使用Excel插件

有些Excel插件可以帮助用户实现数据的自动导入和更新。这些插件通常提供了丰富的功能和灵活的配置选项，使用户能够轻松地连接到各种数据源，并设置自动刷新规则。以下是一些常用的Excel插件：

1、Power BI

Power BI是一款强大的数据分析和可视化工具，可以与Excel无缝集成。通过Power BI，用户可以连接到各种数据源，创建交互式报表，并设置数据的自动刷新。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件，选择“插入”选项卡。
2. 在“Power BI”组中，点击“连接到Power BI”按钮。
3. 按照向导步骤输入Power BI的账号和密码。
4. 连接成功后，可以在Power BI中创建数据集，并设置自动刷新规则。
5. 在Excel中，可以通过Power BI插件将数据集导入到工作簿中，并实现数据的自动更新。

2、Supermetrics

Supermetrics是一款专为营销和数据分析人员设计的Excel插件，支持连接到多种数据源，包括Google Analytics、Facebook Ads、Twitter等。通过Supermetrics，用户可以轻松地导入数据，并设置自动刷新规则。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件，选择“插入”选项卡。
2. 在“Supermetrics”组中，点击“从Supermetrics导入”按钮。
3. 按照向导步骤选择数据源，并输入账号和密码。
4. 连接成功后，可以选择需要导入的数据，并设置自动刷新规则。
5. 完成数据导入后，Supermetrics将定时自动更新数据。

通过以上方法，用户可以轻松实现Excel导入数据的自动更新。无论是通过数据连接、Power Query、VBA宏、API接口还是Excel插件，都能够满足不同场景下的数据导入和更新需求。用户可以根据具体需求选择合适的方法，并进行灵活配置，确保数据的实时性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中导入数据并实现自动更新？

• 问题： 如何将外部数据导入Excel并实现自动更新？
• 回答： 您可以使用Excel的“数据”选项卡中的“从其他来源”功能，选择适当的数据源（如数据库、Web数据等），并将数据导入Excel。在导入数据时，您可以选择创建一个数据连接，并设置自动刷新选项，以便Excel可以定期更新数据。

2. 如何设置Excel中导入的数据自动刷新的时间间隔？

• 问题： 我想让Excel中导入的数据自动刷新，但不知道如何设置刷新的时间间隔。
• 回答： 在Excel中，您可以通过以下步骤设置导入的数据自动刷新的时间间隔：选择导入的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“刷新所有”按钮。接下来，点击“属性”按钮，然后在“刷新数据”选项中选择“刷新间隔”并设置合适的时间间隔。

3. 如何在Excel中设置自动更新数据的条件？

• 问题： 我想在Excel中设置一些条件，只有满足这些条件时才自动更新导入的数据，应该如何操作？
• 回答： 在Excel中，您可以使用“数据”选项卡中的“条件格式”功能来设置自动更新数据的条件。首先，选择需要设置条件的数据区域，然后点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，选择“新建规则”并选择适当的条件类型。设置完条件后，您可以选择将数据自动更新的方式，如高亮显示、添加图标等。这样，只有满足条件的数据才会自动更新。