excel表格怎么把两列排序

在Excel中对两列进行排序的方法有多种，包括使用“排序”功能、创建自定义排序以及使用公式或宏来实现。常用的方法包括：直接使用Excel内置的排序功能、创建自定义排序规则、利用辅助列进行排序。下面详细介绍每种方法，以便你根据具体需求选择最适合的方法。

一、使用Excel内置的排序功能

1.1 选择数据范围

首先，选择你需要排序的两列数据。确保选择的范围包括这两列的所有数据，这样可以确保排序时不会遗漏任何信息。

1.2 打开排序对话框

在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。这样会弹出一个排序对话框。

1.3 设置排序条件

在排序对话框中，你可以指定按哪一列进行排序，以及选择是按升序还是降序排序。如果你需要同时对两列进行排序，可以点击“添加级别”按钮来增加第二个排序条件。

1.4 应用排序

设置好排序条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据你的设置重新排列数据。

二、创建自定义排序规则

2.1 选择数据范围

同样地，首先选择需要排序的两列数据。

2.2 打开排序对话框

点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮，打开排序对话框。

2.3 设置自定义排序规则

在排序对话框中，选择“选项”按钮，然后选择“自定义列表”。在自定义列表中，你可以手动输入排序顺序，或者从已有的数据中创建一个新的排序规则。

2.4 应用排序

设置好自定义排序规则后，返回排序对话框，选择刚刚创建的自定义列表，点击“确定”按钮应用排序。

三、利用辅助列进行排序

3.1 创建辅助列

在两列数据旁边创建一个新的辅助列。辅助列中的每个单元格将包含一个公式，用于将两列数据组合在一起。

3.2 输入组合公式

在辅助列的第一个单元格中输入组合公式。例如，如果你需要将A列和B列的数据组合在一起，可以在辅助列的第一个单元格中输入=A1&B1。然后将这个公式复制到辅助列的所有单元格中。

3.3 排序辅助列

选择包含辅助列和原始两列数据的范围，然后按照前面介绍的方法打开排序对话框，选择辅助列进行排序。

3.4 删除辅助列

排序完成后，你可以删除辅助列，只保留排序后的两列数据。

四、使用VBA宏进行排序

4.1 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后在VBA编辑器中插入一个新模块。

4.2 输入排序代码

在新模块中输入以下代码：

Sub SortTwoColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 请确保更改工作表名称
    ws.Range("A1:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row).Sort _
        Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, _
        Key2:=ws.Range("B1"), Order2:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

4.3 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏，然后点击“运行”。

五、根据具体需求选择方法

在选择排序方法时，考虑以下因素：

数据量和复杂度：如果数据量较大，或者排序规则比较复杂，使用VBA宏可能会更高效。
灵活性：如果需要经常更改排序规则，可以考虑使用自定义排序或者辅助列。
简便性：如果只是一次性排序，使用Excel内置的排序功能会更简单快捷。

总结

直接使用Excel内置的排序功能是最简单的方法，适用于绝大多数场景。创建自定义排序规则可以满足特定需求，利用辅助列进行排序适用于复杂的排序条件，而使用VBA宏进行排序则适用于需要自动化和处理大量数据的情况。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。