wps excel表格纸张大小怎么设置

在WPS Excel中设置纸张大小的方法有多种、可以通过页面布局选项设置、可以通过打印设置进行调整、还可以自定义纸张尺寸。 其中，通过页面布局选项设置是最常用的方法之一。以下详细描述这种方法：

通过页面布局选项设置纸张大小是最直观和便捷的方法。在WPS Excel的“页面布局”选项卡中，您可以找到“纸张大小”选项，点击后可以选择各种预设的纸张尺寸，如A4、A3、信纸等。如果预设尺寸不能满足您的需求，还可以选择“自定义大小”来设置特定的宽度和高度。

接下来，我们将深入探讨每一种方法，详细解释如何在WPS Excel中设置纸张大小。

一、页面布局选项设置

1、进入页面布局选项卡

在WPS Excel中，打开您想要设置纸张大小的工作表。点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。这将显示与页面布局相关的各种选项。

2、选择纸张大小

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“纸张大小”按钮。这个按钮通常位于页面设置组中。点击后会出现一个下拉菜单，显示各种预设的纸张尺寸。选择您需要的纸张尺寸，如A4、A3、信纸等。

3、自定义纸张大小

如果预设尺寸不能满足您的需求，可以选择“自定义大小”选项。在自定义纸张大小窗口中，您可以手动输入纸张的宽度和高度。输入完成后，点击确定即可。

二、打印设置调整

1、进入打印设置

在WPS Excel中，点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。这将打开打印设置窗口。

2、选择打印机和纸张大小

在打印设置窗口中，选择您要使用的打印机。然后，点击“纸张大小”选项，选择您需要的纸张尺寸。如果需要自定义尺寸，可以在打印机属性中进行设置。

3、预览打印效果

在设置好纸张大小后，您可以预览打印效果，确保您的工作表在指定的纸张尺寸上显示正确。如果需要调整，可以返回页面布局或打印设置进行修改。

三、自定义纸张尺寸

1、进入自定义纸张尺寸设置

在页面布局选项卡或打印设置中，选择“自定义大小”选项。这将打开自定义纸张尺寸窗口。

2、输入纸张尺寸

在自定义纸张尺寸窗口中，手动输入纸张的宽度和高度。请确保输入的尺寸单位与您的打印机兼容。

3、保存设置

输入完成后，点击确定保存自定义纸张尺寸设置。返回工作表或打印预览，确保您的设置已应用并显示正确。

四、调整页面边距和方向

1、进入页面设置

在页面布局选项卡中，点击“页面设置”按钮。这将打开页面设置窗口，您可以在其中调整页面边距和方向。

2、设置页面边距

在页面设置窗口中，选择“边距”选项卡。您可以手动输入顶部、底部、左侧和右侧的边距值，或者选择预设的边距选项。

3、选择页面方向

在页面设置窗口中，选择“方向”选项卡。您可以选择纵向或横向页面方向，根据您的工作表内容选择合适的方向。

五、调整工作表缩放比例

1、进入页面布局选项卡

在页面布局选项卡中，找到并点击“缩放”按钮。这个按钮通常位于页面设置组中。

2、选择缩放比例

在缩放选项中，您可以选择预设的缩放比例，如100%、75%等。也可以选择“自定义缩放”选项，手动输入缩放比例。

3、预览效果

在设置好缩放比例后，您可以预览工作表效果，确保在指定的纸张尺寸上显示正确。如果需要调整，可以返回缩放设置进行修改。

六、使用模板设置纸张大小

1、选择模板

在WPS Excel中，您可以使用预设的模板来设置纸张大小。点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“新建”选项。这将打开模板选择窗口。

2、选择适合的模板

在模板选择窗口中，选择一个适合您的工作表内容的模板。模板通常已经设置好纸张大小和页面布局，您可以直接使用。

3、调整模板设置

如果需要，您可以在模板基础上进行调整。进入页面布局选项卡或打印设置，修改纸张大小、页面边距和方向等设置。

七、保存和共享设置

1、保存工作表

在设置好纸张大小和页面布局后，记得保存您的工作表。点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”选项。

2、共享工作表

您可以通过电子邮件、云存储或其他方式共享您的工作表。确保接收者可以正确查看和打印您的工作表。

3、打印工作表

在设置好纸张大小和页面布局后，您可以打印您的工作表。进入打印设置，选择打印机和打印选项，然后点击打印按钮。

通过以上详细步骤，您可以在WPS Excel中轻松设置纸张大小，确保您的工作表在打印时显示正确。无论是通过页面布局选项、打印设置，还是自定义纸张尺寸，您都可以找到适合您的方法。希望这篇文章能帮助您更好地掌握WPS Excel的纸张大小设置技巧。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS Excel中设置表格纸张大小？

在WPS Excel中，设置表格纸张大小非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开WPS Excel并选择要设置纸张大小的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到“纸张大小”选项并点击下拉菜单。
• 选择您想要设置的纸张大小，例如A4、Letter等。
• 如果您需要自定义纸张大小，可以选择“自定义纸张大小”选项，并输入所需的宽度和高度。
• 确认设置后，点击“确定”按钮即可完成纸张大小的设置。

2. 如何调整WPS Excel表格纸张大小以适应打印？

如果您需要调整WPS Excel表格的纸张大小以适应打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开WPS Excel并选择要调整纸张大小的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到“纸张大小”选项并点击下拉菜单。
• 选择适合打印的纸张大小，例如A4、Letter等。
• 如果您需要自定义纸张大小，可以选择“自定义纸张大小”选项，并输入所需的宽度和高度。
• 确认设置后，点击“确定”按钮即可完成纸张大小的调整。

3. 如何在WPS Excel中设置页面纸张大小为Landscape横向打印？

如果您希望在WPS Excel中将页面纸张大小设置为横向打印（Landscape），请按照以下步骤进行操作：

• 打开WPS Excel并选择要设置纸张大小的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到“纸张大小”选项并点击下拉菜单。
• 选择您想要设置的纸张大小，例如A4、Letter等。
• 然后，在页面布局选项卡中找到“页面方向”选项，并选择“横向”。
• 确认设置后，点击“确定”按钮即可完成纸张大小的设置为横向打印。