怎么看excel用了什么公式

要查看Excel中使用了哪些公式，可以通过以下几种方法：使用单元格内查看、使用公式栏查看、使用“公式审查”工具、使用快捷键显示公式。本文将详细介绍这些方法，并分享一些个人经验和技巧，帮助你更加高效地查看和理解Excel中的公式。

一、单元格内查看

单元格内查看是最直接的方法之一。当你点击某个单元格时，公式会显示在该单元格内。 这是最常用的方式，尤其适合查看单个公式。

使用单元格内查看的步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 选择包含公式的单元格。
3. 在单元格内直接查看公式。

这个方法简单直接，适用于快速查看单个公式。但是，当你需要查看多个公式或复杂的公式网络时，这种方法可能会显得不够高效。

二、使用公式栏查看

公式栏是另一个查看单元格公式的有效途径。当你选择一个包含公式的单元格时，公式会显示在Excel窗口顶部的公式栏中。

使用公式栏查看的步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 选择包含公式的单元格。
3. 查看Excel窗口顶部的公式栏。

三、使用“公式审查”工具

Excel提供了一系列“公式审查”工具，帮助你更深入地理解和审查工作表中的公式。这些工具包括“公式审核”、“公式跟踪”、“公式求值”等。

使用“公式审查”工具的步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 选择“公式”选项卡。
3. 使用“公式审核”、“公式跟踪”等工具。

公式审核

公式审核工具可以帮助你一步步地查看公式的计算过程。这对于理解复杂公式特别有用。

公式跟踪

公式跟踪工具可以帮助你查看公式的前驱和后继单元格。通过箭头指示，你可以清晰地看到公式依赖的单元格。

公式求值

公式求值工具可以逐步求解公式，并显示每一步的计算结果。这对于调试复杂公式非常有用。

四、使用快捷键显示公式

Excel还提供了快捷键，可以快速显示和隐藏工作表中的所有公式。 这对于快速查看整个工作表的公式布局非常有用。

使用快捷键显示公式的步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 按下快捷键 Ctrl + （反引号）。

这个快捷键将切换工作表中所有单元格的显示模式，显示公式而不是计算结果。再次按下该快捷键，可以恢复到显示计算结果的模式。

五、使用“名称管理器”查看命名公式

名称管理器是一个强大的工具，可以帮助你管理和查看工作表中的命名公式。

使用名称管理器查看命名公式的步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 选择“公式”选项卡。
3. 点击“名称管理器”。

在名称管理器窗口中，你可以查看所有命名公式及其定义。这对于管理复杂的工作表尤其有用。

六、使用“单元格格式”查看隐藏公式

有时，公式可能被隐藏在单元格格式中。通过更改单元格格式，你可以查看这些隐藏的公式。

使用单元格格式查看隐藏公式的步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 选择包含隐藏公式的单元格。
3. 右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
4. 在“保护”选项卡中，取消勾选“隐藏”选项。

七、使用宏和VBA脚本查看所有公式

对于高级用户，可以使用宏和VBA脚本来自动化地查看和分析工作表中的所有公式。 这种方法适用于需要批量处理和分析公式的情况。

使用宏和VBA脚本查看所有公式的步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
3. 插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub ShowAllFormulas()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.FormulaHidden = False
    Next ws
    MsgBox "All formulas are now visible."
End Sub

4. 运行该宏。

这段代码将遍历工作簿中的所有工作表，并取消隐藏所有公式。

八、使用外部工具和插件

除了Excel本身的功能，市场上还有许多外部工具和插件，可以帮助你更高效地查看和分析工作表中的公式。 例如，Power Query、Power Pivot等工具可以与Excel集成，提供更强大的数据处理和公式审查功能。

使用外部工具和插件的步骤：

1. 下载并安装所需的工具或插件。
2. 按照工具或插件的使用说明，加载并使用它们。

九、个人经验和技巧

在多年使用Excel的过程中，我积累了一些个人经验和技巧，希望能对你有所帮助。

1. 使用条件格式高亮公式单元格

通过条件格式，可以高亮显示包含公式的单元格。这对于大规模工作表的公式审查非常有用。

1. 选择整个工作表。
2. 选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式 =ISFORMULA(A1)（假设A1是当前单元格）。
6. 设置所需的格式。

2. 使用公式注释

在复杂公式旁边添加注释，解释公式的作用和逻辑。这可以帮助你和其他用户更好地理解公式的用途。

1. 选择包含公式的单元格。
2. 右键点击单元格，选择“插入注释”。
3. 输入注释内容。

3. 定期备份

在进行复杂公式操作前，定期备份工作表。这可以防止意外操作导致的数据丢失。

十、总结

查看Excel中的公式是数据分析和处理的重要一环。通过单元格内查看、公式栏查看、“公式审查”工具、快捷键显示公式、名称管理器、单元格格式、宏和VBA脚本以及外部工具和插件，你可以更高效地查看和理解Excel中的公式。结合个人经验和技巧，你可以进一步提升你的Excel操作水平，实现更加高效的数据处理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何查看Excel表格中使用了哪些公式？

• 在Excel表格中，可以通过按下快捷键“Ctrl + ~”（波浪线键）来切换公式视图，这样可以直接显示出每个单元格中使用的公式。
• 另外，你还可以在Excel的工具栏中选择“公式”选项卡，然后点击“公式审计”组中的“跟踪引用”按钮，这样可以显示出每个单元格的公式以及其引用的单元格范围。

2. 如何查看Excel表格中某个单元格使用了哪个具体的公式？

• 在Excel表格中，可以选中你想要查看的单元格，然后在公式栏中查看该单元格的公式。公式栏位于Excel窗口顶部的地址栏下方，显示了当前选中单元格的公式。
• 另外，你还可以选中单元格，然后右键点击，选择“公式”选项，再选择“编辑公式”，这样可以直接打开编辑公式的窗口，查看该单元格具体使用的公式。

3. 如何查看Excel表格中某个公式的计算结果？

• 在Excel表格中，可以选中包含公式的单元格，然后在公式栏中按下“Enter”键，这样可以直接在该单元格中显示公式的计算结果。
• 另外，你还可以选中单元格，然后右键点击，选择“公式”选项，再选择“计算公式”，这样可以弹出一个对话框，显示该公式的计算结果。