wps中excel怎么导成pdf文件

在WPS中将Excel导出成PDF文件的方法有多种：使用内置的“另存为PDF”功能、通过“打印”选项选择PDF打印机、使用第三方转换工具。其中，使用内置的“另存为PDF”功能是最方便和直接的。你只需打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择保存类型为PDF即可完成转换。这种方法不仅简单快捷，还能保证文档的格式和排版不变。

一、使用内置的“另存为PDF”功能

WPS Office提供了一个非常方便的功能，允许用户直接将Excel文件保存为PDF格式。这个功能不仅操作简单，而且能够很好地保留文档的格式和排版，以下是具体步骤：

1、打开Excel文件

首先，启动WPS Office并打开你需要转换为PDF格式的Excel文件。确保文件内容已经编辑完成，所有需要的修改都已经完成。

2、选择“另存为”

点击WPS Office窗口左上角的“文件”菜单，在下拉菜单中找到并选择“另存为”。这一步将打开一个新的对话框，让你选择保存文件的格式和位置。

3、选择PDF格式

在“另存为”对话框中，找到文件格式选项，点击下拉菜单选择“PDF (*.pdf)”。你还可以在此对话框中选择保存文件的位置和文件名。

4、保存文件

确认文件名和保存位置后，点击“保存”按钮。WPS Office将开始将你的Excel文件转换为PDF格式，并保存在你指定的位置。

优点：

• 操作简单：只需几步操作即可完成转换，非常适合新手用户。
• 格式保留：能够很好地保留Excel文件的格式和排版，不会出现乱码或格式错乱的问题。

二、通过“打印”选项选择PDF打印机

WPS Office也允许用户通过“打印”选项将Excel文件保存为PDF格式。这个方法利用了虚拟PDF打印机的功能，以下是具体步骤：

1、打开Excel文件

首先，启动WPS Office并打开你需要转换为PDF格式的Excel文件。确保文件内容已经编辑完成，所有需要的修改都已经完成。

2、选择“打印”选项

点击WPS Office窗口左上角的“文件”菜单，在下拉菜单中找到并选择“打印”。这一步将打开一个新的打印对话框。

3、选择PDF打印机

在打印对话框中，找到打印机选项，点击下拉菜单选择“WPS PDF”或其他虚拟PDF打印机。如果你没有安装虚拟PDF打印机，可以在网上下载并安装一个免费的PDF打印机，如“PDFCreator”或“doPDF”。

4、打印文件

确认打印设置后，点击“打印”按钮。WPS Office将开始将你的Excel文件打印为PDF格式，并提示你选择保存文件的位置和文件名。

优点：

• 灵活性高：可以通过打印选项调整页面设置和打印范围，适合需要自定义打印设置的用户。
• 兼容性好：通过虚拟PDF打印机生成的PDF文件兼容性高，能够在各种设备和软件中正常打开。

三、使用第三方转换工具

除了使用WPS Office内置的功能外，你还可以使用第三方工具将Excel文件转换为PDF格式。这些工具通常提供更多高级功能，如批量转换、文件加密等，以下是一些常见的第三方工具及其使用方法：

1、在线转换工具

在线转换工具不需要安装任何软件，只需通过浏览器上传文件即可完成转换。常见的在线转换工具有：SmallPDF、ILovePDF、PDF2Go等。

使用步骤：

1. 打开浏览器，访问转换工具网站，如SmallPDF（https://smallpdf.com/cn/excel-to-pdf）。
2. 上传你需要转换的Excel文件。
3. 等待文件上传和转换完成，下载转换后的PDF文件。

优点：

• 无需安装：通过浏览器即可完成转换，非常方便。
• 功能丰富：部分在线工具提供批量转换、文件加密等高级功能。

2、桌面转换软件

如果你需要频繁进行文件转换，或者对转换质量有较高要求，可以考虑安装桌面转换软件。这些软件通常提供更多高级功能，并且转换速度更快。常见的桌面转换软件有：Adobe Acrobat、Nitro PDF、Wondershare PDFelement等。

使用步骤：

1. 下载并安装转换软件，如Adobe Acrobat（https://acrobat.adobe.com/cn/zh-Hans/acrobat.html）。
2. 启动软件，打开你需要转换的Excel文件。
3. 选择“另存为”或“导出为PDF”选项，完成文件转换。

优点：

• 转换质量高：桌面软件通常提供更高的转换质量和更多高级功能。
• 支持批量处理：能够一次性转换多个文件，提高工作效率。

四、注意事项和最佳实践

在将Excel文件转换为PDF格式时，有一些注意事项和最佳实践可以帮助你获得更好的转换效果：

1、检查文件内容和格式

在转换之前，确保你的Excel文件内容和格式已经编辑完成。特别是检查页面设置、打印区域、字体和图表等，确保在转换后能够正常显示。

2、选择合适的转换方法

根据你的具体需求选择合适的转换方法。如果你只是偶尔需要转换文件，可以使用在线工具；如果你需要频繁进行转换，建议安装桌面转换软件。

3、保留原始文件

在转换后，建议保留原始的Excel文件，以便在需要时进行修改和重新转换。这样可以避免重复编辑和转换带来的麻烦。

4、检查转换后的文件

转换完成后，打开PDF文件检查内容和格式是否正常。如果发现问题，可以重新调整Excel文件的设置，再次进行转换。

五、总结

通过以上介绍，相信你已经掌握了在WPS中将Excel文件导出成PDF的多种方法。无论是使用内置的“另存为PDF”功能，还是通过“打印”选项选择PDF打印机，亦或是使用第三方转换工具，都能够帮助你轻松完成文件转换。根据你的具体需求和使用习惯，选择合适的方法，可以提高工作效率，确保文件格式和内容的准确性。

希望这篇文章对你有所帮助，如果你有更多关于文件转换的问题或需求，欢迎随时留言讨论。

相关问答FAQs：

1. 我如何将WPS中的Excel文件转换为PDF文件？
您可以按照以下步骤将WPS中的Excel文件导出为PDF文件：

• 打开WPS中的Excel文件。
• 点击左上角的“文件”选项。
• 在菜单中选择“导出”。
• 选择“PDF文件”选项。
• 在弹出的对话框中选择您想要保存PDF文件的位置，并命名文件。
• 点击“保存”按钮即可将Excel文件导出为PDF文件。

2. WPS中的Excel如何保存为PDF格式？
如果您想将WPS中的Excel文件保存为PDF格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel文件中，点击左上角的“文件”选项。
• 在弹出的菜单中选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中选择保存位置，并在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF”。
• 点击“保存”按钮即可将Excel文件保存为PDF格式。

3. 如何将WPS中的Excel表格转换为可编辑的PDF文件？
如果您希望将WPS中的Excel表格转换为可编辑的PDF文件，您可以尝试以下方法：

• 打开Excel文件并确保您的表格已经完成编辑。
• 点击左上角的“文件”选项。
• 在菜单中选择“打印”选项。
• 在打印预览界面中，选择打印机为“PDF打印机”。
• 点击“打印”按钮，将Excel表格打印为PDF文件。
• 打开生成的PDF文件，在PDF编辑器中进行必要的编辑操作。