怎么把excel 连接取消

取消Excel连接的方法有多种，如断开工作簿链接、断开数据源链接、解除外部引用、使用“编辑链接”功能。其中，最常用的方法是通过“编辑链接”功能来断开工作簿之间的链接。编辑链接功能非常便捷，可以帮助用户快速找到并断开工作簿中所有的外部链接。为了更详细地了解如何操作，我们将展开具体步骤和其他相关方法。

一、理解Excel连接的类型

1、工作簿链接

工作簿链接是指在一个Excel工作簿中引用另一个工作簿的数据。链接通常用于动态更新数据，但有时需要取消以避免不必要的数据同步。

2、数据源链接

数据源链接指的是Excel连接到外部数据源，如SQL数据库、网页或其他数据文件。取消这些链接可以避免加载和更新外部数据，提升工作簿的性能和安全性。

3、外部引用

外部引用是指一个单元格引用另一个工作簿或文件中的单元格。外部引用有时用于跨文件的数据分析，但当不再需要时，取消这些引用可以简化工作簿。

二、取消工作簿链接

1、使用“编辑链接”功能

步骤1：打开编辑链接对话框

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“编辑链接”按钮。这将打开一个对话框，显示当前工作簿的所有链接。

步骤2：选择需要取消的链接

在对话框中，选择你想要断开的链接。可以选择一个或多个链接。

步骤3：断开链接

点击“断开链接”按钮。Excel将提示你确认此操作，确认后，链接将被断开。

步骤4：保存工作簿

最后，保存你的工作簿以确保更改生效。

编辑链接功能是最常用、最简单的方法来断开工作簿之间的链接。它不仅便于操作，还能一次性处理多个链接，是管理复杂工作簿的理想选择。

2、手动删除外部引用

步骤1：查找外部引用

使用Excel的查找功能（Ctrl+F），输入“[”以查找所有外部引用。Excel将列出所有包含外部引用的单元格。

步骤2：替换外部引用

逐个点击查找结果，手动将外部引用替换为静态值或内部引用。

步骤3：保存工作簿

完成替换后，保存工作簿。

手动删除外部引用适用于链接数量较少的情况，但对于链接较多的工作簿，可能会比较繁琐。

三、取消数据源链接

1、断开数据连接

步骤1：打开连接管理器

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“现有连接”按钮。这将打开连接管理器对话框。

步骤2：选择需要断开的连接

在对话框中，选择你想要断开的数据连接。

步骤3：删除连接

点击“删除”按钮。Excel将提示你确认此操作，确认后，数据连接将被删除。

步骤4：保存工作簿

最后，保存你的工作簿以确保更改生效。

2、删除数据表和查询

步骤1：查找数据表和查询

在Excel中，检查所有工作表，找到包含数据表和查询的区域。

步骤2：删除数据表和查询

选择数据表和查询区域，然后按Delete键删除。

步骤3：保存工作簿

完成删除后，保存工作簿。

断开数据连接和删除数据表、查询可以显著提高工作簿的性能和安全性，特别是当工作簿不再需要动态更新外部数据时。

四、其他方法和注意事项

1、使用VBA宏

步骤1：打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器。

步骤2：插入新模块

在VBA编辑器中，插入一个新模块。

步骤3：编写宏代码

编写以下代码以断开所有链接：

Sub BreakAllLinks()

    Dim Links As Variant
    Links = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
    If Not IsEmpty(Links) Then
        For i = 1 To UBound(Links)
            ActiveWorkbook.BreakLink Name:=Links(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
        Next i
    End If
End Sub

步骤4：运行宏

按F5运行宏，所有链接将被断开。

2、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助管理和断开Excel中的链接。这些工具通常功能强大，可以批量处理多个工作簿，适合需要频繁管理复杂链接的用户。

3、注意事项

1、备份工作簿

在进行任何操作前，建议先备份工作簿，以防误操作导致数据丢失。

2、检查数据完整性

断开链接后，检查工作簿的数据完整性，确保所有数据都正常显示，没有丢失或错误。

3、定期维护

定期检查和维护工作簿的链接，可以提高工作效率，避免不必要的错误和数据同步问题。

五、总结

取消Excel连接的方法多种多样，最常用的编辑链接功能非常便捷，可以快速找到并断开工作簿中所有的外部链接。手动删除外部引用适用于链接数量较少的情况，而断开数据连接和删除数据表、查询可以显著提高工作簿的性能和安全性。此外，使用VBA宏和第三方工具也是有效的方法，但需要一定的技术背景和操作经验。无论选择哪种方法，备份工作簿和检查数据完整性都是至关重要的步骤，确保操作的安全性和数据的完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的连接？
如果您想取消Excel中的连接，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件，选择需要取消连接的单元格或单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“编辑链接”按钮并点击。
• 弹出的“编辑链接”窗口中，选择需要取消的链接，然后点击“取消链接”按钮。
• 确认取消链接的操作后，点击“确定”按钮。
• 现在，您已成功取消Excel中的连接。

2. 如何在Excel中断开单个单元格的连接？
如果您希望只取消Excel中特定单元格的连接，而不是整个工作表的链接，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要取消连接的单元格。
• 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“编辑链接”按钮并点击。
• 弹出的“编辑链接”窗口中，选择需要取消的链接，然后点击“取消链接”按钮。
• 确认取消链接的操作后，点击“确定”按钮。
• 现在，您已成功断开Excel中特定单元格的连接。

3. 如何在Excel中取消所有链接？
如果您想一次性取消Excel中所有的链接，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件。
• 在键盘上同时按下“Ctrl”和“A”键，以选择整个工作表中的所有单元格。
• 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“编辑链接”按钮并点击。
• 弹出的“编辑链接”窗口中，选择所有链接，然后点击“取消链接”按钮。
• 确认取消链接的操作后，点击“确定”按钮。
• 现在，您已成功取消Excel中的所有链接。