excel里怎么缩小图片大小

在Excel中缩小图片大小的方法有多种，包括直接调整图片尺寸、压缩图片、使用外部工具等。 其中，直接调整图片尺寸和压缩图片是最常用且方便的方法。 直接调整图片尺寸的方法简单易行，可以通过拖动图片边框或使用格式选项来实现；而压缩图片则能显著减小文件大小，适用于需要减少文件占用空间的情况。接下来，我将详细讲解这两种方法，并介绍其他一些有用的技巧。

一、直接调整图片尺寸

1、使用拖动图片边框调整尺寸

直接调整图片尺寸是最简单的方法，只需点击图片并拖动其边框即可改变尺寸。具体步骤如下：

1. 插入图片：打开Excel工作表，点击“插入”选项卡，然后选择“图片”按钮，从文件中插入你需要的图片。
2. 选中图片：单击插入的图片，使其周围出现调整框。
3. 调整大小：将鼠标移到图片角落的调整点，出现双向箭头时，按住鼠标左键并拖动，缩小图片大小。注意，按住Shift键拖动可以保持图片的纵横比。

这种方法适用于需要快速调整图片尺寸的情况，但对文件大小的影响较小。

2、使用格式选项调整尺寸

除了直接拖动图片边框外，还可以使用Excel的格式选项更精确地调整图片尺寸：

1. 选中图片：单击图片，使其周围出现调整框。
2. 打开格式选项：在Excel的顶部菜单栏中，点击“图片格式”选项卡。
3. 调整尺寸：在“大小”组中，可以看到“高度”和“宽度”输入框，输入你需要的尺寸值，按回车键确认。

这种方法适用于需要精确调整图片尺寸的情况，可以确保图片大小的一致性。

二、压缩图片

1、使用Excel内置的图片压缩功能

Excel自带的图片压缩功能，可以帮助你减小图片文件的大小，从而减小整个Excel文件的体积。具体步骤如下：

1. 选中图片：单击图片，使其周围出现调整框。
2. 打开压缩选项：在“图片格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。
3. 选择压缩选项：弹出“压缩图片”对话框，可以选择适合的分辨率，如“电子邮件（96 ppi）”、“屏幕（150 ppi）”等，选择后点击“确定”。

通过这种方法，可以显著减小图片的文件大小，从而减小整个Excel文件的体积。

2、批量压缩图片

如果工作表中有多张图片，可以使用Excel的批量压缩功能：

1. 选中所有图片：按住Ctrl键，逐个点击需要压缩的图片。
2. 打开压缩选项：在“图片格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。
3. 选择压缩选项：在弹出的“压缩图片”对话框中，勾选“应用于此图片”选项，选择适合的分辨率，点击“确定”。

这种方法适用于需要同时压缩多张图片的情况，可以节省大量时间。

三、使用外部工具

1、使用图片编辑软件

除了Excel自带的功能外，还可以使用图片编辑软件来缩小图片的大小，例如Adobe Photoshop、GIMP等。具体步骤如下：

1. 打开图片编辑软件：打开你选择的软件，并导入需要调整的图片。
2. 调整图片尺寸：使用软件的调整大小功能，缩小图片的尺寸。
3. 保存图片：保存调整后的图片，并将其插入到Excel中。

这种方法适用于需要对图片进行更精细调整的情况，可以获得更好的图片质量和更小的文件大小。

2、使用在线压缩工具

还有一些在线工具可以帮助你压缩图片，例如TinyPNG、CompressJPEG等。具体步骤如下：

1. 打开在线工具：访问你选择的在线压缩工具网站。
2. 上传图片：上传需要压缩的图片文件。
3. 下载压缩后的图片：等待压缩完成后，下载压缩后的图片，并插入到Excel中。

这种方法适用于需要快速压缩图片的情况，操作简单，效果显著。

四、优化图片格式

1、选择合适的图片格式

不同的图片格式对文件大小的影响很大，选择合适的图片格式可以显著减小文件大小。常见的图片格式有JPEG、PNG、GIF等：

1. JPEG：适用于照片和复杂图像，压缩效果好，但可能会有轻微的质量损失。
2. PNG：适用于需要透明背景的图像和图表，压缩效果一般，但质量较高。
3. GIF：适用于简单的图像和动画，压缩效果一般，支持透明背景，但颜色数量有限。

根据具体情况选择合适的图片格式，可以在保证质量的前提下减小文件大小。

2、转换图片格式

如果发现插入的图片格式不合适，可以使用图片编辑软件或在线工具转换图片格式：

1. 打开图片编辑软件或在线工具。
2. 导入图片。
3. 选择合适的格式导出，例如将PNG转换为JPEG。
4. 保存转换后的图片，并插入到Excel中。

这种方法适用于需要调整图片格式的情况，可以获得更小的文件大小和更好的兼容性。

五、其他优化技巧

1、使用矢量图

矢量图（如SVG格式）相比于位图（如JPEG、PNG）有更小的文件大小和更高的质量，因为矢量图是基于数学公式绘制的，可以任意缩放而不失真。如果你的图片可以用矢量图表示，建议优先使用矢量图。

2、避免重复插入图片

如果工作表中需要多次使用同一张图片，建议使用复制粘贴而不是多次插入图片。这样可以减小文件的体积，提高工作效率。

3、删除不必要的图片

定期检查工作表中的图片，删除不再需要的图片，可以减小文件大小，提高Excel的运行速度。

4、使用图表代替图片

在某些情况下，可以用Excel的图表功能代替插入的图片。图表不仅可以减小文件大小，还可以更好地展示数据。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel中有效地缩小图片大小，优化工作表的文件体积和运行效率。希望这些方法对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中缩小图片的大小？
在Excel中缩小图片的大小可以通过以下步骤完成：

• 选中要缩小的图片，然后点击图片上方的“格式”选项卡。
• 在“大小”部分，点击“缩放”选项，然后手动调整百分比来缩小图片的大小。
• 可以通过预览窗口查看实际效果，直到达到满意的大小为止。

2. 如何在Excel中调整图片的比例以缩小大小？
若要调整图片的比例以缩小大小，请按照以下步骤操作：

• 选中要调整的图片，然后点击图片上方的“格式”选项卡。
• 在“大小”部分，点击“比例”选项，然后手动输入想要的比例值。
• 比例值小于100%将缩小图片，大于100%将放大图片。

3. 怎样在Excel中改变图片的尺寸以缩小图片大小？
若要改变图片的尺寸以缩小图片大小，请按照以下步骤操作：

• 选中要改变尺寸的图片，然后点击图片上方的“格式”选项卡。
• 在“大小”部分，点击“尺寸”选项，然后手动输入想要的尺寸数值。
• 输入较小的尺寸值将缩小图片，输入较大的尺寸值将放大图片。

请注意，缩小图片的大小可能会导致图片失真，建议在缩小之前备份原始图片。