电脑上excel怎么填身份证号码

要在电脑上的Excel中正确填写身份证号码，可以采取以下步骤：格式单元格、使用文本格式、避免科学计数法。其中，最关键的一点是使用文本格式，这样可以避免Excel将身份证号码视为数字，并自动转换为科学计数法。接下来，我们将详细探讨这些方法。

一、格式单元格

在Excel中输入身份证号码时，最常见的问题是数字会自动变成科学计数法显示。为了避免这种情况，您需要在输入身份证号码之前先设置单元格的格式。

1.1 打开Excel并选择单元格

首先，打开Excel并选择您要输入身份证号码的单元格。您可以通过单击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。

1.2 设置单元格格式

选择单元格后，右键单击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“文本”选项。这将确保您输入的任何内容都被视为文本，而不是数字。

1.3 输入身份证号码

设置完单元格格式后，您可以开始输入身份证号码。由于单元格已被设置为文本格式，身份证号码将按原样显示，不会转换为科学计数法。

二、使用文本格式

文本格式是最常用的方法之一，可以确保身份证号码按原样显示而不被转换为科学计数法。

2.1 使用快捷方式设置文本格式

在Excel中，可以使用快捷方式设置单元格格式为文本。选择单元格后，按Ctrl + 1快捷键打开“设置单元格格式”对话框，然后选择“文本”。

2.2 确认文本格式

确认单元格已设置为文本格式后，您可以输入身份证号码。由于单元格已被设置为文本格式，身份证号码将按原样显示。

三、避免科学计数法

科学计数法通常用于表示非常大的或非常小的数字，但在输入身份证号码时，这种格式会造成困扰。为了避免这种情况，可以采取以下步骤。

3.1 使用单引号

在输入身份证号码时，您可以在号码前添加一个单引号（'）。这样，Excel会将输入内容视为文本，而不会进行任何格式转换。例如，输入'123456789012345678，可以确保身份证号码按原样显示。

3.2 使用公式

您还可以使用公式将身份证号码转换为文本格式。在单元格中输入公式=TEXT(A1, "0")，其中A1是包含身份证号码的单元格。这样，身份证号码将按文本格式显示。

四、使用数据验证

数据验证可以帮助您确保输入的身份证号码符合预期格式。例如，您可以设置数据验证规则，限制输入的身份证号码必须为18位数字。

4.1 设置数据验证规则

选择单元格后，转到“数据”选项卡，选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“自定义”，然后输入公式=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)，其中A1是包含身份证号码的单元格。

4.2 确认数据验证

设置数据验证规则后，单元格将只接受符合规则的输入。例如，输入的身份证号码必须为18位数字，否则Excel将显示错误提示。

五、保护单元格

为了防止身份证号码被误修改，您可以对单元格进行保护。

5.1 选择单元格并设置保护

选择包含身份证号码的单元格，右键单击并选择“设置单元格格式”。在“保护”选项卡中，选中“锁定”复选框。然后，转到“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。这样，单元格将被保护，防止误修改。

5.2 取消保护

如果需要修改身份证号码，可以随时取消保护。在“审阅”选项卡中，选择“取消保护工作表”，输入密码（如果有），然后进行修改。

六、使用模板

如果需要经常输入身份证号码，可以创建一个模板，以便快速设置单元格格式和数据验证规则。

6.1 创建模板

打开一个新的Excel工作簿，设置单元格格式为文本，并添加数据验证规则。然后，保存工作簿为模板文件（.xltx）。

6.2 使用模板

每次需要输入身份证号码时，只需打开模板文件，即可快速开始工作。这样可以节省时间，并确保输入的身份证号码符合预期格式。

七、使用VBA宏

如果您对VBA宏有一定了解，可以编写宏代码，自动设置单元格格式和数据验证规则。

7.1 编写宏代码

打开Excel并按Alt + F11键进入VBA编辑器。选择“插入”菜单，选择“模块”，然后输入以下代码：

Sub SetCellFormat()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "@"
    rng.Validation.Add Type:=xlValidateCustom, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Formula1:="=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)"
End Sub

7.2 运行宏

返回Excel工作簿，选择包含身份证号码的单元格，然后按Alt + F8键打开宏对话框，选择SetCellFormat宏并运行。这样，选定的单元格将自动设置为文本格式，并添加数据验证规则。

八、使用第三方工具

如果您需要更加高级的功能，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更多选项和功能，帮助您更好地管理身份证号码。

8.1 选择合适的工具

在选择第三方工具时，确保工具兼容Excel，并提供所需的功能。例如，有些工具可以自动设置单元格格式，添加数据验证规则，并提供高级的数据保护选项。

8.2 安装和使用

下载并安装所选工具，然后按照工具提供的说明进行设置和使用。大多数工具都提供详细的文档和支持，帮助您快速上手。

九、常见问题及解决方法

在使用Excel输入身份证号码时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

9.1 数字自动变成科学计数法

如果输入的身份证号码自动变成科学计数法显示，可以通过设置单元格格式为文本来解决。选择单元格，右键单击并选择“设置单元格格式”，然后选择“文本”。

9.2 数据验证规则不生效

如果数据验证规则未生效，确保输入的公式正确。例如，确保公式=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)中的单元格引用正确。

9.3 单元格保护不起作用

如果单元格保护未生效，确保已锁定单元格并保护工作表。选择单元格，右键单击并选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中选中“锁定”复选框。然后，转到“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。

十、总结

在Excel中输入身份证号码时，关键是确保单元格格式为文本，避免科学计数法显示。通过设置单元格格式、使用数据验证、保护单元格以及创建模板等方法，可以确保身份证号码按预期格式显示，并防止误修改。如果需要高级功能，可以考虑使用VBA宏或第三方工具。通过这些方法，您可以轻松管理身份证号码，确保数据的准确性和安全性。