excel整数总是变成小数怎么设置

在Excel中避免整数自动变成小数的设置方法有：格式化单元格、使用文本格式、设置数据有效性、关闭自动更正。 这些方法可以帮助你在输入数据时保持整数的格式，避免它们自动转换为小数。接下来，我们将详细解释其中一个关键方法：格式化单元格。

格式化单元格：在Excel中，你可以通过右键单击单元格并选择“设置单元格格式”来格式化单元格。在“数字”选项卡中，你可以选择“数值”并将小数位数设置为0。这将确保所有输入的数值都显示为整数。

一、格式化单元格

格式化单元格是确保数据以所需格式显示的基本方法之一。通过格式化单元格，你可以指定单元格的数据类型，如数值、货币、日期等，从而避免Excel自动将整数转换为小数。

1.1 使用数值格式

当你在Excel中输入数据时，默认情况下，Excel会自动猜测你输入的数据类型。如果你输入的数字包含小数点，Excel会自动将其识别为小数。但是，如果你希望所有输入的数据都以整数形式显示，可以通过以下步骤进行设置：

选择你希望格式化的单元格或单元格区域。
右键单击选定的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
在左侧的类别列表中，选择“数值”。
将“小数位数”设置为0。
点击“确定”按钮。

通过这些步骤，所选单元格中的所有数据将以整数形式显示，而不会自动转换为小数。

1.2 自定义格式

除了使用标准的数值格式外，你还可以创建自定义格式来确保数据以整数形式显示。自定义格式允许你更灵活地定义数据的显示方式，包括前导零、千位分隔符等。

选择你希望格式化的单元格或单元格区域。
右键单击选定的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
在左侧的类别列表中，选择“自定义”。
在“类型”框中，输入自定义格式代码，例如：0（表示整数格式）。
点击“确定”按钮。

这样，你可以确保输入的数据以指定的自定义格式显示，避免自动转换为小数。

二、使用文本格式

如果你希望输入的数据完全按照你输入的方式显示，而不进行任何自动转换，使用文本格式是一个不错的选择。文本格式会将所有输入的数据视为文本，无论其内容如何。

2.1 设置文本格式

选择你希望格式化的单元格或单元格区域。
右键单击选定的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
在左侧的类别列表中，选择“文本”。
点击“确定”按钮。

通过这些步骤，所选单元格将以文本格式显示所有输入的数据，不会进行任何自动转换。

2.2 输入数据前加上引号

如果你只需要对个别数据进行文本格式处理，可以在输入数据时在前面加上单引号 (')。例如，输入 123 时，你可以输入 '123。这样，Excel会自动将其识别为文本格式，而不会进行任何自动转换。

三、设置数据有效性

通过设置数据有效性，你可以限制单元格中允许输入的数据类型，从而避免自动转换为小数。数据有效性允许你定义特定的规则，确保输入的数据符合要求。

3.1 设置整数数据有效性

选择你希望设置数据有效性的单元格或单元格区域。
依次点击“数据”选项卡 -> “数据工具”组 -> “数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
在“允许”下拉列表中，选择“整数”。
在“数据”下拉列表中，选择适当的条件（如“介于”、“不介于”等）。
在“最小值”和“最大值”框中，输入允许的整数范围。
点击“确定”按钮。

通过这些步骤，所选单元格将仅允许输入符合条件的整数，避免自动转换为小数。

3.2 使用自定义公式

如果你希望对输入的数据进行更复杂的验证，可以使用自定义公式。例如，你可以编写一个公式来确保输入的数据为整数。

选择你希望设置数据有效性的单元格或单元格区域。
依次点击“数据”选项卡 -> “数据工具”组 -> “数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
在“允许”下拉列表中，选择“自定义”。
在“公式”框中，输入自定义公式，例如：=INT(A1)=A1（确保输入的数值为整数）。
点击“确定”按钮。

通过这些步骤，所选单元格将仅允许输入符合自定义公式的数值，避免自动转换为小数。

四、关闭自动更正

Excel的自动更正功能有时会自动将输入的数据转换为其他格式。通过关闭特定的自动更正选项，你可以避免这种情况发生。

4.1 关闭自动更正选项

点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在弹出的Excel选项对话框中，选择“校对”。
点击“自动更正选项”按钮。
在“自动更正”选项卡中，取消选中可能导致数据自动转换的选项，如“自动将数字分数转换为小数”、“自动将小数点移至右侧”等。
点击“确定”按钮。

通过这些步骤，你可以关闭特定的自动更正选项，避免Excel自动将整数转换为小数。

4.2 自定义自动更正规则

如果你希望保留某些自动更正功能，但又希望避免特定的转换，可以自定义自动更正规则。例如，你可以添加特定的替换规则，确保输入的数据不会自动转换。

点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在弹出的Excel选项对话框中，选择“校对”。
点击“自动更正选项”按钮。
在“自动更正”选项卡中，添加自定义替换规则，例如，将特定输入替换为预期格式。
点击“确定”按钮。

通过自定义自动更正规则，你可以确保输入的数据按照预期显示，避免自动转换为小数。

总结

在Excel中，避免整数自动变成小数的方法有多种，包括格式化单元格、使用文本格式、设置数据有效性、关闭自动更正等。这些方法可以帮助你控制数据的显示方式，确保输入的整数不会自动转换为小数。通过掌握这些技巧，你可以更有效地管理和处理Excel中的数据，提高工作效率。