excel表格里筛选怎么加数值

在Excel表格中进行筛选并添加数值可以通过使用筛选功能、SUM函数、辅助列等方式来完成。 其中，筛选功能是最常用的工具，因为它可以快速地从大量数据中提取出特定的子集，便于进一步计算和分析。接下来，我们将详细介绍如何通过这些方法来实现筛选和数值添加。

一、筛选功能

Excel中的筛选功能是一个强大的工具，可以帮助用户快速找到特定的数值或数据子集。以下是如何使用筛选功能的详细步骤：

1.1 启用筛选

要启用筛选功能，请执行以下步骤：

1. 选择包含数据的整个表格区域。
2. 点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，每个列标题旁边将出现一个下拉箭头。

1.2 应用筛选条件

1. 点击你想要筛选的列标题旁边的下拉箭头。
2. 在下拉菜单中，选择“文本筛选”或“数字筛选”，根据你的需要选择合适的筛选条件。
3. 选择或输入筛选条件，然后点击“确定”。

1.3 检查筛选结果

筛选条件应用后，表格将仅显示符合条件的行。此时，你可以对筛选后的数据进行进一步操作，如添加数值。

二、SUM函数

在筛选后的数据中添加数值，可以使用Excel的SUM函数。以下是如何使用SUM函数添加筛选后数值的详细步骤：

2.1 使用SUBTOTAL函数

由于常规的SUM函数在筛选后会计算隐藏的行数据，建议使用SUBTOTAL函数，它只计算可见的单元格数据：

=SUBTOTAL(109, B2:B10)

其中，109是表示“求和”的函数代码，B2:B10是你要计算的数值范围。

2.2 手动求和

你也可以手动在筛选后的数据中添加数值：

1. 选择筛选后的数值单元格。
2. 在Excel的状态栏上可以看到自动计算的和。
3. 如果需要将结果记录到特定单元格，可以手动输入求和公式。

三、辅助列

有时候，筛选后的数据需要进一步分析或处理，可以借助辅助列来完成。以下是如何使用辅助列的步骤：

3.1 添加辅助列

1. 在原始数据表格旁边插入一个新的列。
2. 使用IF函数或其他逻辑函数来标记符合条件的行：

=IF(A2="条件", B2, 0)

其中，A2是你要筛选的列，"条件"是筛选条件，B2是你要添加数值的列。

3.2 求和辅助列

在辅助列中标记出符合条件的数值后，使用SUM函数对辅助列进行求和：

=SUM(C2:C10)

其中，C2:C10是辅助列的范围。

四、使用高级筛选

除了基本的筛选功能，Excel还提供了高级筛选功能，允许用户根据复杂条件进行筛选。以下是高级筛选的详细步骤：

4.1 准备条件区域

在工作表的空白区域准备一个条件区域，包含与原始数据表格相同的列标题，并在标题下方输入筛选条件。

4.2 应用高级筛选

1. 选择包含数据的整个表格区域。
2. 点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 在“条件区域”框中，选择你准备的条件区域。
5. 在“复制到”框中，选择一个空白的目标区域。
6. 点击“确定”，筛选后的数据将被复制到目标区域。

4.3 对筛选结果进行求和

在目标区域中使用SUM函数或SUBTOTAL函数，对筛选后的数值进行求和：

=SUM(E2:E10)

其中，E2:E10是目标区域的数值范围。

五、结合使用图表

在一些情况下，图表可以帮助你更直观地分析筛选后的数值。以下是如何结合使用图表的步骤：

5.1 创建图表

1. 选择筛选后的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择你需要的图表类型（如柱状图、折线图等）。
3. 图表将自动生成，并显示筛选后的数值。

5.2 更新图表

每次更改筛选条件后，图表将自动更新，反映最新的筛选结果。

六、使用Excel宏

如果你需要频繁地进行相同的筛选和求和操作，可以使用Excel宏来自动化这些步骤。以下是如何创建宏的步骤：

6.1 启用开发工具

1. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的列表中，勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

6.2 录制宏

1. 点击“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”按钮。
2. 在弹出的对话框中，输入宏的名称，然后点击“确定”。
3. 执行你需要的筛选和求和操作。
4. 完成后，点击“开发工具”选项卡，然后点击“停止录制”按钮。

6.3 运行宏

1. 点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮。
2. 在弹出的对话框中，选择你录制的宏，然后点击“运行”。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个高级数据处理工具，适用于处理复杂的数据筛选和求和任务。以下是如何使用Power Query的步骤：

7.1 启动Power Query

1. 点击“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮。
2. 在弹出的菜单中，选择“从表格/范围”。

7.2 编辑查询

1. 在Power Query编辑器中，应用你需要的筛选条件。
2. 点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。

7.3 求和处理后的数据

在加载回Excel工作表的数据中，使用SUM函数或SUBTOTAL函数对筛选后的数值进行求和：

=SUM(F2:F10)

其中，F2:F10是加载回工作表的数据范围。

总结

在Excel表格中进行筛选并添加数值的方法有很多，包括使用筛选功能、SUM函数、辅助列、高级筛选、图表、Excel宏和Power Query等工具。通过合理组合这些工具，可以高效地完成各种筛选和求和任务。希望本文提供的详细步骤和技巧能够帮助你在实际工作中更加高效地处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中筛选并添加数值？

• 问题： 我怎样在Excel表格中筛选特定的数据，并将其与其他数据相加？
• 回答： 在Excel表格中，您可以使用筛选功能来过滤出符合特定条件的数据。然后，您可以使用SUM函数将筛选出的数据与其他数据相加。以下是具体的步骤：
  1. 选中表格的列头，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。
  2. 在列头上会出现下拉箭头，点击箭头选择要筛选的条件。
  3. Excel会根据您选择的条件筛选出符合条件的数据。
  4. 在相邻的单元格中使用SUM函数来计算筛选出的数据的总和。

2. 如何在Excel中进行条件筛选并进行数值求和操作？

• 问题： 我想在Excel中根据特定条件筛选数据，并将筛选出的数据相加，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的筛选功能和求和函数来实现此操作。以下是具体步骤：
  1. 选中您要筛选的列。
  2. 点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，根据需要选择筛选条件。
  3. Excel会根据您选择的条件筛选出符合条件的数据。
  4. 在另一个单元格中使用SUM函数，将筛选出的数据相加，例如：=SUM(A1:A10)，其中A1:A10是您筛选出的数据所在的单元格范围。

3. 如何在Excel表格中进行条件筛选和数值相加操作？

• 问题： 我需要在Excel表格中根据特定条件筛选数据，并将筛选出的数据进行数值相加，有什么方法吗？
• 回答： 在Excel中，您可以使用筛选功能和求和函数来实现条件筛选和数值相加。以下是具体的步骤：
  1. 选中要筛选的数据所在的列。
  2. 点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，选择要应用的筛选条件。
  3. Excel会根据您选择的条件筛选出符合条件的数据。
  4. 在另一个单元格中使用SUM函数，将筛选出的数据相加，例如：=SUM(A1:A10)，其中A1:A10是您筛选出的数据所在的单元格范围。