excel表格中怎么筛选后求和

在Excel表格中筛选后求和的方法包括：使用筛选功能、使用SUBTOTAL函数、使用SUMIF和SUMIFS函数。其中，使用SUBTOTAL函数是最为简便和直观的一种方法，因为它会自动忽略隐藏的行，并且能够根据筛选结果动态更新。下面将详细介绍这一方法。

使用SUBTOTAL函数求和：SUBTOTAL函数是一种非常强大的函数，它不仅可以用于求和，还可以用于求平均值、计数、最大值、最小值等多种操作。它的一个主要优势在于，它可以忽略被筛选掉的行，只对可见的行进行计算。这个特性使得它在筛选后的数据处理特别有用。

一、EXCEL表格的筛选功能

Excel提供了强大的筛选功能，可以帮助我们快速找到并分析数据。通过筛选功能，我们可以根据特定的条件显示数据的子集，这对大数据集的分析特别有用。

1、启用筛选功能

在Excel中启用筛选功能非常简单，只需选择数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这样，选择的数据范围的每一列标题旁边都会出现一个下拉箭头。

2、设置筛选条件

点击任意列标题旁边的下拉箭头，可以看到多种筛选选项，包括按数值、文本、颜色等进行筛选。根据需求选择适合的筛选条件。例如，我们可以选择只显示某个特定值的行，或者根据数值范围进行筛选。

二、使用SUBTOTAL函数进行求和

一旦数据被筛选，我们可以使用SUBTOTAL函数进行求和。SUBTOTAL函数有两个参数：第一个参数用于指定要执行的操作类型（如求和、计数等），第二个参数是要操作的数据范围。

1、SUBTOTAL函数的基本语法

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(函数编号, 数据范围)

其中，函数编号代表要执行的操作类型。例如，1代表求平均值，9代表求和。数据范围是要进行操作的单元格范围。

2、示例

假设我们有一组数据在A列和B列，B列的数据需要在筛选后求和。我们可以在任意单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B100)

这个公式将对B2到B100范围内的可见行进行求和。如果我们对数据进行筛选，SUBTOTAL函数会自动忽略被筛选掉的行，只对可见行进行求和。

三、使用SUMIF和SUMIFS函数进行条件求和

除了SUBTOTAL函数，我们还可以使用SUMIF和SUMIFS函数根据特定条件进行求和。这两个函数在处理条件求和时非常有用，特别是在需要根据多个条件进行筛选时。

1、SUMIF函数

SUMIF函数用于根据一个条件进行求和。它的语法如下：

SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)

条件范围是要检查条件的单元格范围，条件是要满足的条件，求和范围是要进行求和的单元格范围。

2、SUMIFS函数

SUMIFS函数用于根据多个条件进行求和。它的语法如下：

SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)

与SUMIF函数不同，SUMIFS函数可以指定多个条件范围和条件。

3、示例

假设我们有一组数据在A列和B列，A列表示类别，B列表示数值。我们需要对类别为“销售”的数据进行求和。可以使用以下公式：

=SUMIF(A2:A100, "销售", B2:B100)

如果需要根据多个条件进行求和，例如类别为“销售”且数值大于100，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B2:B100, A2:A100, "销售", B2:B100, ">100")

四、结合使用筛选和SUBTOTAL函数

在实际操作中，我们经常需要结合使用筛选功能和SUBTOTAL函数。例如，假设我们有一张销售数据表格，其中包含多个产品类别和销售额。我们需要对特定产品类别的销售额进行求和。

1、应用筛选条件

首先，选择数据范围，然后启用筛选功能。接着，根据产品类别进行筛选。例如，我们可以选择只显示“电子产品”类别的销售数据。

2、使用SUBTOTAL函数进行求和

在筛选后的数据范围内，使用SUBTOTAL函数进行求和。假设销售额在B列，我们可以在任意单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B100)

这个公式将对B2到B100范围内可见行的销售额进行求和。由于我们已经对数据进行了筛选，SUBTOTAL函数只会对“电子产品”类别的销售额进行求和。

五、使用高级筛选和求和功能

在某些情况下，Excel的基本筛选功能可能无法满足我们的需求。这时，我们可以使用Excel的高级筛选功能和数据透视表来实现更复杂的数据筛选和求和操作。

1、高级筛选

Excel的高级筛选功能允许我们根据复杂条件进行筛选。例如，我们可以根据多个条件组合进行筛选，或者使用公式进行筛选。要使用高级筛选功能，可以在“数据”选项卡中选择“高级”按钮，然后根据需求设置筛选条件。

2、数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具。它允许我们根据不同维度对数据进行汇总和分析。通过数据透视表，我们可以轻松地对筛选后的数据进行求和、计数、平均值等操作。

六、总结和个人经验

在Excel表格中进行筛选后求和是数据分析中的常见需求。通过使用筛选功能、SUBTOTAL函数以及SUMIF和SUMIFS函数，我们可以轻松实现这一目标。SUBTOTAL函数特别适合动态更新和忽略隐藏行的需求，而SUMIF和SUMIFS函数则适用于根据特定条件进行求和。结合使用这些方法，可以大大提高数据分析的效率和准确性。

在实际操作中，我经常使用SUBTOTAL函数进行筛选后的数据汇总。例如，在处理销售数据时，我会根据不同的产品类别进行筛选，然后使用SUBTOTAL函数对销售额进行求和。这种方法不仅简便，而且能够动态更新结果，非常适合大数据集的分析。

总之，掌握这些Excel函数和功能，可以帮助我们更高效地进行数据分析和处理，提高工作效率。希望这篇文章对你有所帮助！