怎么使用excel2016画图

使用Excel 2016画图的步骤主要包括：准备数据、选择图表类型、插入图表、修改图表样式、添加数据标签、调整轴和刻度、使用图表工具进行进一步的自定义。 其中，准备数据和选择图表类型是最为关键的步骤。准备数据时，确保数据的完整性和正确性是创建准确图表的基础。接下来，我将详细展开这些步骤。

一、准备数据

在Excel 2016中绘制图表的第一步是准备好你的数据。数据准备的过程包括数据的收集、整理和格式化。

1.1 数据收集与整理

数据收集是绘制图表的基础。要确保你的数据是完整的，并且没有错误或缺失值。你可以从不同的来源收集数据，比如数据库、CSV文件、或者手动输入。

整理数据时，确保它们是结构化的，这意味着每一列代表一个变量，每一行代表一个观测值。例如，如果你想绘制一个销售业绩图表，你可能需要以下数据：

1.2 数据格式化

确保数据格式一致，比如日期格式统一，数值保留小数点位数一致等。Excel提供了丰富的数据格式化工具，可以右键单元格并选择“设置单元格格式”来进行详细设置。

注意： 数据的格式化不仅仅是美观问题，它还会影响到后续图表的绘制和展示效果。

二、选择图表类型

选择合适的图表类型是展示数据的关键。Excel 2016提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。选择合适的图表类型能够更好地展示你的数据特点。

2.1 不同图表类型的适用场景

• 柱状图（Column Chart）：适用于展示不同类别之间的比较。
• 折线图（Line Chart）：适用于显示数据随时间的变化趋势。
• 饼图（Pie Chart）：适用于展示各部分占整体的比例。
• 条形图（Bar Chart）：类似于柱状图，但条形图是水平的。
• 面积图（Area Chart）：适用于显示随时间变化的累计数据。
• 散点图（Scatter Chart）：适用于展示两个变量之间的关系。

2.2 图表类型的选择原则

选择图表类型时，需要考虑以下几个原则：

• 数据的特点：不同类型的数据适合不同的图表类型，例如时间序列数据适合折线图。
• 展示的目的：如果你想展示部分和整体的关系，饼图是个不错的选择。
• 观众的需求：考虑到你的观众更容易理解哪种图表类型。

三、插入图表

在Excel 2016中插入图表非常简单，你只需要选中数据，然后选择插入图表的类型即可。

3.1 选中数据区域

首先，选中你准备好的数据区域。假设你要绘制一个柱状图，你可以选中包含月份和销售额的两个列。

3.2 选择插入图表

在菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后在图表组中选择你想要的图表类型。例如，选择柱状图并点击你喜欢的样式。

3.3 自动生成图表

Excel会根据你选择的数据和图表类型自动生成一个初始图表。你可以看到一个大致的图表轮廓，这时你可以进行进一步的修改和美化。

四、修改图表样式

Excel 2016提供了丰富的图表样式，可以让你快速美化你的图表。

4.1 图表样式选项

在图表生成后，你可以看到图表工具的设计选项卡。在这里，你可以选择不同的图表样式，颜色和布局。

4.2 自定义图表元素

你还可以手动自定义图表的各个元素，例如：

• 图表标题：点击图表标题并输入你想要的标题。
• 图例：你可以选择是否显示图例，以及图例的位置。
• 网格线：你可以选择是否显示网格线，这有助于观众更好地理解数据。

注意： 图表样式的修改不仅是为了美观，也是为了更好地传达数据的含义。

五、添加数据标签

数据标签可以让观众更直观地看到数据值，而不需要在图表和数据表之间来回切换。

5.1 添加数据标签

在图表上右键点击你想要添加数据标签的数据系列，然后选择“添加数据标签”。你可以选择显示所有数据标签，或者只显示选定的数据点。

5.2 数据标签的格式化

你可以进一步格式化数据标签，包括改变其字体、颜色和位置。右键点击数据标签并选择“设置数据标签格式”，然后你可以进行详细的设置。

六、调整轴和刻度

调整轴和刻度可以让你的图表更容易阅读，特别是当数据范围较大时。

6.1 调整X轴和Y轴

在图表上右键点击X轴或Y轴，然后选择“设置轴格式”。你可以调整轴的刻度、标签位置和单位间隔。

6.2 添加次坐标轴

如果你的图表包含两个不同范围的数据系列，你可以添加次坐标轴。右键点击数据系列，选择“设置数据系列格式”，然后勾选“次坐标轴”。

注意： 调整轴和刻度可以更好地展示数据，但要避免过度复杂化，保持图表简洁明了。

七、使用图表工具进行进一步的自定义

Excel 2016提供了丰富的图表工具，你可以使用这些工具进行进一步的自定义。

7.1 图表工具栏

在选择图表后，你可以看到图表工具栏。这里有多个选项卡，包括设计、格式等，你可以使用这些工具进行详细的设置。

7.2 插入图表元素

你可以插入更多的图表元素，比如趋势线、误差线等。在图表工具的设计选项卡中，选择“添加图表元素”，然后选择你需要的元素。

7.3 使用快速布局

Excel提供了一些预设的快速布局，你可以在设计选项卡中选择快速布局，然后选择你喜欢的布局。

八、保存和分享图表

创建完图表后，你可能需要保存和分享你的图表。

8.1 保存图表

你可以将图表保存为Excel文件，也可以将图表单独保存为图片格式。右键点击图表，选择“另存为图片”，然后选择保存路径和文件格式。

8.2 分享图表

你可以通过邮件、打印或者导出PDF等方式分享你的图表。Excel 2016提供了多种分享选项，可以根据你的需求选择合适的方式。

使用Excel 2016画图不仅仅是一个技术操作，更是一个数据展示的过程。通过正确的步骤和技巧，你可以创建出专业、美观的图表，帮助你更好地展示和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2016中创建图表？
在Excel 2016中，您可以通过以下步骤创建图表：

• 选择您想要绘制图表的数据范围。
• 在“插入”选项卡上，点击“图表”按钮。
• 在弹出的图表类型列表中，选择您想要的图表类型，例如柱状图、折线图或饼图。
• Excel将根据您选择的数据自动生成图表。
• 您可以通过点击图表上的元素并进行相应的设置，来进一步自定义和格式化图表。

2. 如何调整Excel 2016中图表的样式和布局？
在Excel 2016中，您可以通过以下方式调整图表的样式和布局：

• 选中您想要修改的图表。
• 在“设计”选项卡上，可以选择不同的图表样式、颜色方案和布局。
• 您还可以通过点击图表上的元素，如图例、坐标轴或数据标签，来进行个别设置和格式化。
• 如果需要更多的自定义选项，可以在“格式”选项卡上使用各种工具和选项。

3. 如何在Excel 2016中添加图表标题和轴标签？
在Excel 2016中，您可以按照以下步骤添加图表标题和轴标签：

• 选中您想要添加标题和轴标签的图表。
• 在“布局”选项卡上，点击“图表标题”按钮，并选择适当的位置，如图表上方、下方或居中。
• 输入您想要的标题文本。
• 同样，在“布局”选项卡上，点击“轴标题”按钮，并选择适当的位置，如X轴或Y轴。
• 输入您想要的轴标签文本。
• 您还可以通过点击标题和轴标签并进行格式化，来调整它们的字体、颜色和样式。