excel表格选择打印分页后怎么取消

在Excel表格中选择打印分页后取消分页的方法包括：取消打印区域、调整分页符、重置打印区域。其中，取消打印区域是最直接且常用的方法。通过取消打印区域，您可以确保整个工作表内容恢复到默认的打印设置。以下是详细步骤和其他方法的介绍。

一、取消打印区域

取消打印区域是最直接的方法，能够快速恢复默认打印设置，确保整个工作表内容完整打印。

1.1 操作步骤

1. 打开需要取消打印区域的Excel工作表。
2. 选择菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”按钮，并点击下拉箭头。
4. 选择“取消打印区域”选项。

通过上述步骤，已设置的打印区域将被取消，Excel将默认打印整个工作表。

1.2 注意事项

取消打印区域后，确保预览打印效果，验证是否符合预期。如果需要重新设置打印区域，可以通过相同的“打印区域”按钮来重新定义。

二、调整分页符

调整分页符可以帮助您更灵活地管理打印内容，避免不必要的分页。

2.1 手动调整分页符

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择“视图”选项卡，并点击“分页预览”。
3. 在分页预览模式下，蓝色虚线表示分页符。您可以点击并拖动这些虚线来调整分页符位置。

2.2 删除分页符

1. 选择需要删除分页符的单元格。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
3. 选择“删除分页符”选项。

2.3 自动分页符调整

Excel也提供了自动调整分页符的方法，确保打印内容更加合理分布。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
2. 选择“重置所有分页符”选项。

三、重置打印区域

重置打印区域可以确保打印设置恢复到默认状态，避免意外分页问题。

3.1 重置打印区域

1. 打开需要重置的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“打印区域”下拉菜单中选择“取消打印区域”。

3.2 验证打印效果

重置打印区域后，建议预览打印效果，确保工作表内容符合预期。如果需要，可以通过“打印预览”功能进一步调整打印设置。

四、调整页面设置

页面设置可以进一步优化打印效果，确保内容完整且美观。

4.1 设置页面方向

1. 打开需要调整的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“方向”选项中选择“纵向”或“横向”。

4.2 调整纸张大小

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮。
2. 选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

4.3 缩放打印比例

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项。
2. 根据需要调整缩放比例，确保打印内容适应纸张大小。

五、使用打印预览

打印预览功能可以帮助您在打印前检查工作表内容，避免不必要的打印错误。

5.1 打开打印预览

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 选择“文件”菜单，并点击“打印”选项。
3. 在打印预览窗口中，检查工作表内容和分页设置。

5.2 调整打印设置

在打印预览窗口中，您可以进一步调整打印设置，如纸张方向、页边距等，确保打印效果符合预期。

六、总结

通过取消打印区域、调整分页符、重置打印区域、调整页面设置和使用打印预览，您可以灵活管理Excel表格的打印设置，确保工作表内容完整且美观地打印。取消打印区域是最直接且常用的方法，您可以根据具体需求选择其他方法进行优化。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel表格的打印分页？

要取消Excel表格的打印分页，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开你想要取消打印分页的Excel表格。
• 其次，点击页面布局视图选项卡，该选项卡通常位于Excel界面的顶部菜单栏中。
• 接着，找到“页面设置”选项，该选项通常位于页面布局视图选项卡的“页面设置”组中。
• 在“页面设置”对话框中，切换到“页设置”选项卡。
• 最后，在“页设置”选项卡中，取消勾选“自动分页”选项，并点击“确定”按钮。

2. 如何在Excel中取消表格的自动分页？

要取消Excel中表格的自动分页功能，请按照以下步骤进行：

• 首先，选择你想要取消自动分页的表格区域。
• 其次，点击Excel界面顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 接着，找到“页面设置”组中的“打印区域”选项，点击下拉菜单。
• 在下拉菜单中，选择“取消打印区域”选项。
• 最后，保存你的Excel表格，取消了表格的自动分页。

3. 我如何在Excel中取消特定工作表的打印分页？

如果你只想取消Excel中特定工作表的打印分页，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择你想要取消打印分页的工作表。
• 其次，点击Excel界面顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 接着，找到“页面设置”组中的“打印区域”选项，点击下拉菜单。
• 在下拉菜单中，选择“取消打印区域”选项。
• 最后，保存你的Excel表格，只有选择的工作表取消了打印分页，其他工作表仍保留原有设置。