
Excel表格套用公式怎么取消,可以通过:删除公式、转换为数值、使用“查找和替换”功能、用宏代码清除公式、利用“粘贴数值”功能。其中,转换为数值是最常用且最简单的方法。只需选中包含公式的单元格,复制这些单元格并选择“粘贴选项”中的“数值”即可将公式转换为其计算结果,取消公式。
一、删除公式
删除公式是取消公式最直接的方法。通过删除包含公式的单元格内容,可以彻底清除公式。以下是具体步骤:
- 选择包含公式的单元格:使用鼠标或键盘快捷键(如Ctrl + A)选择包含公式的单元格。
- 按Delete键:按键盘上的Delete键或右键单击选择“清除内容”,即可删除单元格中的公式。
尽管这种方法简单直接,但它会丢失所有计算结果,适用于不再需要这些数据的情况。
二、转换为数值
将公式转换为数值是保留计算结果而取消公式的最佳方法。以下是具体步骤:
- 选择包含公式的单元格:选择包含公式的单元格。
- 复制这些单元格:按Ctrl + C或右键单击选择“复制”。
- 粘贴为数值:右键单击目标单元格或区域,选择“粘贴选项”中的“数值”或使用快捷键Ctrl + Alt + V,然后选择“数值”。
这种方法保留了计算结果,适用于需要保留数据但不再需要公式的情况。
三、使用“查找和替换”功能
Excel的“查找和替换”功能也可以用于取消公式,尤其是批量操作时非常方便。以下是具体步骤:
- 打开“查找和替换”对话框:按Ctrl + H或在“开始”选项卡中选择“查找和选择”然后选择“替换”。
- 查找公式:在“查找内容”框中输入等号(=),这是所有公式的开头。
- 替换为数值:在“替换为”框中输入相应的数值或为空,然后点击“全部替换”。
此方法适用于需要一次性替换多个公式的情况,但需要小心,避免替换掉意外的内容。
四、用宏代码清除公式
对于高级用户,使用VBA宏代码来清除公式是一种高效的方法。以下是一个简单的VBA代码示例:
Sub ClearFormulas()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In Worksheets
ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
Next ws
End Sub
- 打开VBA编辑器:按Alt + F11打开VBA编辑器。
- 插入模块:在VBA编辑器中,右键单击项目窗口中的VBA项目,选择“插入”然后选择“模块”。
- 粘贴代码:将上述代码粘贴到模块窗口中。
- 运行宏:按F5运行宏。
这种方法适用于需要在多个工作表中批量清除公式的情况,但需要一定的VBA编程基础。
五、利用“粘贴数值”功能
利用Excel的“粘贴数值”功能是另一种有效的方法,可以轻松将公式转换为其计算结果。以下是具体步骤:
- 选择包含公式的单元格:选择包含公式的单元格。
- 复制这些单元格:按Ctrl + C或右键单击选择“复制”。
- 粘贴为数值:右键单击目标单元格或区域,选择“粘贴选项”中的“数值”或使用快捷键Ctrl + Alt + V,然后选择“数值”。
这种方法与转换为数值类似,但更为直接和便捷。
通过上述五种方法,您可以根据具体需求选择适合的方法来取消Excel表格中的公式,确保数据的完整性和准确性。不同的方法适用于不同的场景,从简单的删除公式到高级的VBA宏代码,灵活运用这些技巧可以大大提高工作效率。
相关问答FAQs:
1. 如何取消Excel表格中的公式?
- 问题: 我在Excel表格中应用了一些公式,但现在我想取消这些公式并将它们转换成常规文本。该如何操作?
- 回答: 要取消Excel表格中的公式并将其转换为常规文本,可以使用以下方法:
- 选中含有公式的单元格或单元格区域。
- 右键单击选中的单元格,选择“复制”或按下Ctrl+C键,将公式复制到剪贴板中。
- 在目标单元格或单元格区域中,右键单击,并选择“粘贴特殊”或按下Ctrl+Alt+V键。
- 在弹出的“粘贴特殊”对话框中,选择“值”选项,并点击“确定”按钮。
- 这样,原本的公式将被取消,并以常规文本的形式粘贴到目标单元格中。
2. 如何在Excel中取消公式并保留计算结果?
- 问题: 我在Excel表格中使用了一些公式来计算数据,但现在我想取消这些公式,只保留它们的计算结果。有什么办法可以实现这个需求吗?
- 回答: 如果您想取消Excel表格中的公式,但保留其计算结果,可以使用以下方法:
- 选中含有公式的单元格或单元格区域。
- 右键单击选中的单元格,选择“复制”或按下Ctrl+C键,将公式复制到剪贴板中。
- 在目标单元格或单元格区域中,右键单击,并选择“粘贴特殊”或按下Ctrl+Alt+V键。
- 在弹出的“粘贴特殊”对话框中,选择“值”选项,并点击“确定”按钮。
- 这样,原本的公式将被取消,并以计算结果的形式粘贴到目标单元格中。
3. 如何一次性取消Excel表格中所有的公式?
- 问题: 我在Excel表格中使用了很多公式,现在我想一次性地取消所有的公式。是否有快捷的方法可以实现这个需求?
- 回答: 如果您想一次性取消Excel表格中所有的公式,可以使用以下方法:
- 在Excel工作表中,按下Ctrl+A键,将所有单元格选中。
- 右键单击选中的单元格,选择“复制”或按下Ctrl+C键,将所有公式复制到剪贴板中。
- 在目标单元格或单元格区域中,右键单击,并选择“粘贴特殊”或按下Ctrl+Alt+V键。
- 在弹出的“粘贴特殊”对话框中,选择“值”选项,并点击“确定”按钮。
- 这样,所有的公式将被取消,并以计算结果的形式粘贴到目标单元格中。
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