怎么让excel文件并列显示

怎么让excel文件并列显示

要让Excel文件并列显示,可以使用以下方法:使用“视图”选项卡中的“新建窗口”、并排查看、多窗口模式。这些方法可以帮助您更高效地处理多个Excel文件。

新建窗口: 在Excel中打开您想要并列显示的工作簿,然后使用“视图”选项卡中的“新建窗口”选项。这将为当前工作簿创建一个新的窗口,您可以通过调整窗口大小和位置来并排查看多个工作簿。这种方法特别适用于需要同时查看和编辑同一工作簿中的不同工作表的情况。

一、使用“新建窗口”功能

1. 打开多个窗口

要在Excel中并列显示文件,首先需要打开多个窗口。可以通过以下步骤实现:

  1. 打开Excel文件。
  2. 点击“视图”选项卡。
  3. 选择“新建窗口”。

这样就会为当前工作簿创建一个新的窗口。重复此操作,可以为每个文件或工作表创建新的窗口。

2. 调整窗口布局

一旦创建了多个窗口,就可以调整它们的布局以便并列显示。具体步骤如下:

  1. 在“视图”选项卡中,选择“并排查看”。
  2. Excel会自动将窗口并排显示。如果需要调整窗口大小和位置,可以拖动窗口边缘进行调整。

这种方法不仅适用于同一工作簿中的不同工作表,也适用于不同工作簿。

二、使用“并排查看”功能

1. 激活“并排查看”

Excel提供了“并排查看”功能,可以让两个工作簿并列显示。具体步骤如下:

  1. 打开两个或多个工作簿。
  2. 在“视图”选项卡中,选择“并排查看”。

2. 同步滚动

在“并排查看”模式下,可以启用“同步滚动”功能,使两个工作簿同时滚动。具体步骤如下:

  1. 在“视图”选项卡中,选择“同步滚动”。

这种方法特别适用于比较两个工作簿中的数据,或在不同工作簿中查找类似信息。

三、使用多窗口模式

1. 使用多个显示器

如果您使用多个显示器,可以将不同的Excel窗口拖动到不同的显示器上。这将极大地增加屏幕空间,使并列显示更加方便。

2. 调整屏幕布局

在单个显示器上,您也可以通过调整屏幕布局来并列显示多个Excel窗口。具体步骤如下:

  1. 打开多个Excel窗口。
  2. 拖动窗口边缘调整大小和位置,使它们并排显示。

这种方法适用于需要同时查看多个工作簿,但不需要频繁切换工作表的情况。

四、使用Excel的“拆分窗口”功能

1. 拆分窗口

Excel还提供了“拆分窗口”功能,可以在同一窗口中并列显示不同部分的工作表。具体步骤如下:

  1. 打开工作簿。
  2. 在“视图”选项卡中,选择“拆分”。
  3. 拖动拆分线调整显示区域。

2. 取消拆分

如果不再需要拆分窗口,可以通过以下步骤取消拆分:

  1. 在“视图”选项卡中,选择“拆分”。
  2. 拖动拆分线到窗口边缘,或再次点击“拆分”按钮。

这种方法适用于需要在同一工作簿中并列查看不同部分的情况。

五、使用Windows的“并排显示”功能

1. 使用Windows快捷键

Windows操作系统提供了快捷键,可以快速并排显示窗口。具体步骤如下:

  1. 打开多个Excel窗口。
  2. 选择一个窗口,按“Win + 左箭头”。
  3. 选择另一个窗口,按“Win + 右箭头”。

2. 使用任务栏功能

您也可以通过任务栏功能并排显示窗口。具体步骤如下:

  1. 打开多个Excel窗口。
  2. 在任务栏上右键点击。
  3. 选择“并排显示窗口”。

这种方法适用于需要并排查看多个应用程序窗口的情况,不仅限于Excel。

六、使用Excel插件或第三方工具

1. Excel插件

一些Excel插件可以帮助您更高效地并列显示工作簿。例如,Kutools for Excel提供了多窗口管理功能,可以更方便地并排显示和管理多个工作簿。

2. 第三方工具

除了Excel插件,还有一些第三方工具可以帮助您并列显示多个窗口。例如,DisplayFusion和GridMove等工具可以管理和调整窗口布局,使并排显示更加方便。

这种方法适用于需要更多窗口管理功能的高级用户。

七、使用Excel的“任务窗格”功能

1. 打开任务窗格

Excel提供了“任务窗格”功能,可以在同一窗口中并列显示不同的工具和选项。具体步骤如下:

  1. 打开工作簿。
  2. 在“视图”选项卡中,选择“任务窗格”。

2. 自定义任务窗格

您可以根据需要自定义任务窗格的内容和布局。例如,可以添加“剪贴板”、“公式生成器”等工具,使工作更加高效。

这种方法适用于需要在同一窗口中并列查看工具和选项的情况。

八、使用云服务和协作工具

1. 使用云服务

云服务如OneDrive和Google Drive可以帮助您在不同设备上并列查看和编辑Excel文件。具体步骤如下:

  1. 将Excel文件上传到云服务。
  2. 在不同设备上打开文件。

2. 使用协作工具

协作工具如Microsoft Teams和Slack可以帮助团队成员并列查看和编辑Excel文件。具体步骤如下:

  1. 将Excel文件共享到协作工具。
  2. 团队成员可以在不同设备上同时查看和编辑文件。

这种方法适用于需要团队协作和跨设备查看的情况。

九、使用Excel的“冻结窗格”功能

1. 冻结窗格

Excel提供了“冻结窗格”功能,可以在同一窗口中并列显示不同部分的工作表。具体步骤如下:

  1. 打开工作簿。
  2. 在“视图”选项卡中,选择“冻结窗格”。

2. 取消冻结

如果不再需要冻结窗格,可以通过以下步骤取消冻结:

  1. 在“视图”选项卡中,选择“取消冻结窗格”。

这种方法适用于需要在同一工作簿中并列查看不同部分的情况,但不需要频繁切换工作表的情况。

十、使用Excel的“拆分窗口”功能

1. 拆分窗口

Excel还提供了“拆分窗口”功能,可以在同一窗口中并列显示不同部分的工作表。具体步骤如下:

  1. 打开工作簿。
  2. 在“视图”选项卡中,选择“拆分”。
  3. 拖动拆分线调整显示区域。

2. 取消拆分

如果不再需要拆分窗口,可以通过以下步骤取消拆分:

  1. 在“视图”选项卡中,选择“拆分”。
  2. 拖动拆分线到窗口边缘,或再次点击“拆分”按钮。

这种方法适用于需要在同一工作簿中并列查看不同部分的情况。

通过以上方法,您可以根据具体需求选择最适合的方式来并列显示Excel文件,从而提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs:

Q: 如何在Excel中将多个文件并列显示?

Q: 怎样在Excel中同时显示多个文件的内容?

Q: Excel中如何将多个文件的数据排列在同一行中显示?

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4019425

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