怎么把excel表格里的格式全部去掉

要去掉Excel表格里的所有格式，可以使用以下方法：清除格式、使用剪贴板、重建表格。其中，清除格式是最直接的方法，它可以快速移除单元格中的所有格式，包括字体、颜色、边框等。具体操作如下：选中需要清除格式的单元格区域，点击“开始”菜单中的“清除”按钮，然后选择“清除格式”。这样，选定区域的所有格式将会被移除，只保留纯文本内容。

一、清除格式

1、使用“清除”选项

在Excel中，最简单的方法就是使用“清除”选项。这个功能可以快速移除选择区域的所有格式，以下是详细步骤：

1. 选中需要清除格式的单元格区域：使用鼠标拖动或按住Shift键选择需要清除格式的单元格。
2. 点击“开始”菜单：在Excel的顶部菜单栏中找到“开始”选项卡。
3. 找到“清除”按钮：在“开始”选项卡中，找到一个橡皮擦图标的“清除”按钮。
4. 选择“清除格式”：点击“清除”按钮后，会出现一个下拉菜单，选择“清除格式”。

这样，选定区域的所有格式将会被移除，只保留纯文本内容。

2、使用快捷键清除格式

对于那些喜欢使用快捷键操作的人来说，Excel也提供了快捷键来清除格式：

1. 选中需要清除格式的单元格区域。
2. 按下快捷键：按下Alt + H + E + F，这会直接清除所选单元格的所有格式。

这种方法非常适合需要频繁操作的用户，可以大大提升工作效率。

二、使用剪贴板

1、复制为纯文本

有时候，我们可能需要将表格内容复制到另一个地方，并移除所有格式。以下是详细步骤：

1. 选中需要复制的单元格区域。
2. 复制内容：按下Ctrl + C或右键选择“复制”。
3. 选择目标区域：点击你想要粘贴内容的目标单元格。
4. 使用“选择性粘贴”：右键选择“选择性粘贴”，然后选择“文本”或“数值”。

这种方法不仅可以移除格式，还可以将内容复制到新的工作表或文件中。

2、使用记事本中转

另一种方法是将内容先复制到记事本，然后再复制回Excel。这种方法可以确保所有格式被移除，只保留纯文本内容：

1. 复制内容：在Excel中，选中需要复制的单元格区域，按下Ctrl + C。
2. 打开记事本：在电脑上打开记事本应用程序。
3. 粘贴内容：将内容粘贴到记事本中。
4. 复制记事本中的内容：从记事本中复制内容。
5. 粘贴到Excel：将内容粘贴到Excel中的目标单元格。

这种方法特别适合处理需要完全移除格式并确保内容纯净的情况。

三、重建表格

1、创建新的工作表

有时候，清除格式可能并不能满足我们的需求。尤其是在处理复杂表格时，重建一个新的表格可能是更好的选择：

1. 创建新的工作表：在Excel中，点击底部的“+”号，创建一个新的工作表。
2. 复制内容：从旧表格中复制需要的内容，按下Ctrl + C。
3. 粘贴为纯文本：在新的工作表中，使用“选择性粘贴”功能，选择“文本”或“数值”。

这样，你就可以在一个新的工作表中重新开始，确保所有格式都被移除。

2、使用数据导入功能

如果表格数据非常复杂，你也可以考虑使用Excel的数据导入功能：

1. 导出数据：将现有表格的数据导出为CSV文件，这样可以确保所有格式被移除。
2. 导入数据：在新的工作表中，使用“数据”菜单中的“从文本/CSV”选项，导入刚才导出的CSV文件。

这种方法可以确保数据的完整性，同时移除所有不必要的格式。

四、使用VBA脚本

1、编写简单的VBA脚本

对于高级用户来说，使用VBA脚本可以更高效地清除格式。以下是一个简单的VBA脚本，可以清除选定区域的所有格式：

Sub ClearFormats()

    Selection.ClearFormats
End Sub

2、运行VBA脚本

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 粘贴脚本：将上面的脚本粘贴到新模块中。
4. 运行脚本：选中需要清除格式的单元格区域，然后按下F5运行脚本。

这种方法特别适合需要频繁清除格式的大量数据处理场景。

五、使用第三方工具

1、选择合适的工具

市面上有许多第三方工具可以帮助清除Excel表格中的格式。这些工具通常提供更多功能，如批量处理、自动化操作等。

2、安装并使用工具

1. 下载并安装工具：选择一个适合你的第三方工具，下载并安装。
2. 导入Excel文件：将需要清除格式的Excel文件导入工具中。
3. 执行清除操作：按照工具的操作指南，执行清除格式的操作。

这种方法适合那些需要处理大量Excel文件，且对操作简便性有较高要求的用户。

六、常见问题及解决方法

1、格式清除不完全

有时候，即使使用了清除格式的功能，仍然会发现一些格式没有被完全清除。这种情况下，可以尝试以下方法：

1. 多次清除格式：有时候，格式问题可能比较顽固，可以尝试多次使用清除格式功能。
2. 检查条件格式：有些格式可能是通过条件格式设置的，需要单独清除条件格式。

2、数据丢失

在清除格式的过程中，有时候可能会误操作导致数据丢失。为了避免这种情况，可以提前备份数据：

1. 保存副本：在进行任何清除操作之前，先保存一个文件副本。
2. 使用撤销功能：如果发现有误操作，可以按下Ctrl + Z撤销上一步操作。

3、复杂表格处理

对于非常复杂的表格，可能需要逐步清除格式，以确保数据的完整性和正确性：

1. 分步清除：可以先清除某一部分的格式，检查数据是否完整，然后再清除下一部分。
2. 使用筛选功能：可以先筛选出某一部分数据，然后对这部分数据进行清除格式操作。

通过这些方法，可以更高效地清除Excel表格中的所有格式，同时确保数据的完整性和正确性。希望这些方法能帮助你更好地处理Excel表格中的格式问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我需要去掉Excel表格中的格式？

Excel表格中的格式可能会干扰数据的分析和处理。去掉格式可以使数据更清晰、易读，并且减少误解。

2. 如何去掉Excel表格中的格式？

有几种方法可以去掉Excel表格中的格式。一种方法是选择要去除格式的单元格范围，然后在“开始”选项卡上选择“清除”功能组中的“清除格式”选项。

3. 去掉Excel表格中的格式会对数据造成什么影响？

去掉Excel表格中的格式不会改变数据本身，只会清除格式化样式。这意味着，数据的数值和公式将保持不变，但是单元格的颜色、字体、边框等格式将被移除。这有助于提高数据的可读性和可视化分析。