excel怎么不打印超链接

在Excel中不打印超链接的方法包括：隐藏超链接、转换为文本、使用条件格式、使用打印区域设置。其中，隐藏超链接是最常用且简便的方法，通过将超链接的字体颜色与单元格背景颜色一致，可以有效达到不打印超链接的目的。以下详细介绍各种方法：

一、隐藏超链接

隐藏超链接的方法是通过更改超链接的字体颜色，使其与单元格背景颜色一致，从而在打印时不显示。

更改超链接字体颜色

1. 选择包含超链接的单元格：在Excel表格中，选中包含超链接的单元格。
2. 打开字体颜色选项：在Excel工具栏中，找到字体颜色选项。
3. 选择背景颜色：将字体颜色更改为与单元格背景颜色相同，通常是白色。

这样，超链接在打印时就会被隐藏，但仍可以在电子表格中点击使用。

二、转换为文本

另一种方法是将超链接转换为普通文本，这样在打印时超链接将不再显示为可点击的链接。

使用公式转换

1. 新建辅助列：在超链接所在列旁边新建一列。
2. 输入公式：在辅助列中输入公式=HYPERLINK(A1)，其中A1为包含超链接的单元格。
3. 复制并粘贴为值：将公式结果复制并粘贴为值，这样原来的超链接就被转换为普通文本。

三、使用条件格式

使用条件格式可以自动将包含超链接的单元格字体颜色更改为与背景颜色一致，从而隐藏超链接。

设置条件格式

1. 选择包含超链接的单元格区域。
2. 打开条件格式菜单：在Excel工具栏中，选择“条件格式”。
3. 新建规则：选择“新建规则”，在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式：输入公式=ISNUMBER(SEARCH("http", A1))，其中A1为包含超链接的单元格。
5. 设置格式：点击“格式”，选择字体颜色与背景颜色一致。

四、使用打印区域设置

通过设置打印区域，可以选择性地打印不包含超链接的部分。

设置打印区域

1. 选择要打印的区域：选中不包含超链接的单元格区域。
2. 设置打印区域：在Excel工具栏中，选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
3. 打印预览：检查打印预览，确保不包含超链接的部分被选中。

五、使用VBA脚本

对于有编程基础的用户，可以使用VBA脚本自动处理超链接，使其在打印时不显示。

编写VBA脚本

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。
3. 输入脚本：

   Sub HideHyperlinks()
   
       Dim hl As Hyperlink
       For Each hl In ActiveSheet.Hyperlinks
           hl.Range.Font.Color = hl.Range.Interior.Color
       Next hl
   End Sub
   

4. 运行脚本：关闭VBA编辑器，按F5运行脚本。

六、分步详解方法

1. 隐藏超链接的详细步骤

隐藏超链接的方法是通过更改超链接的字体颜色，使其与单元格背景颜色一致，从而在打印时不显示。

1. 选择包含超链接的单元格：在Excel表格中，选中包含超链接的单元格。
2. 打开字体颜色选项：在Excel工具栏中，找到字体颜色选项。
3. 选择背景颜色：将字体颜色更改为与单元格背景颜色相同，通常是白色。

这样，超链接在打印时就会被隐藏，但仍可以在电子表格中点击使用。

2. 转换为文本的详细步骤

另一种方法是将超链接转换为普通文本，这样在打印时超链接将不再显示为可点击的链接。

1. 新建辅助列：在超链接所在列旁边新建一列。
2. 输入公式：在辅助列中输入公式=HYPERLINK(A1)，其中A1为包含超链接的单元格。
3. 复制并粘贴为值：将公式结果复制并粘贴为值，这样原来的超链接就被转换为普通文本。

3. 使用条件格式的详细步骤

使用条件格式可以自动将包含超链接的单元格字体颜色更改为与背景颜色一致，从而隐藏超链接。

1. 选择包含超链接的单元格区域。
2. 打开条件格式菜单：在Excel工具栏中，选择“条件格式”。
3. 新建规则：选择“新建规则”，在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式：输入公式=ISNUMBER(SEARCH("http", A1))，其中A1为包含超链接的单元格。
5. 设置格式：点击“格式”，选择字体颜色与背景颜色一致。

4. 使用打印区域设置的详细步骤

通过设置打印区域，可以选择性地打印不包含超链接的部分。

1. 选择要打印的区域：选中不包含超链接的单元格区域。
2. 设置打印区域：在Excel工具栏中，选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
3. 打印预览：检查打印预览，确保不包含超链接的部分被选中。

七、总结和推荐方法

在Excel中不打印超链接的方法有很多，具体选择哪种方法可以根据实际需求和个人习惯来定。对于大多数用户来说，隐藏超链接的方法最为简单和实用，只需更改字体颜色即可。而对于需要批量处理或经常需要不打印超链接的用户，使用VBA脚本可能更加高效。

八、提高工作效率的小技巧

除了上述方法，以下是一些提高工作效率的小技巧：

1. 使用快捷键：熟练掌握Excel中的快捷键，可以大大提高工作效率。
2. 自动保存设置：定期保存工作表，避免数据丢失。
3. 使用模板：创建并使用Excel模板，减少重复工作。
4. 数据验证：使用数据验证功能，确保输入数据的准确性。

通过上述方法和技巧，你可以轻松地在Excel中避免打印超链接，提高工作效率。希望这些方法对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消打印超链接？

• 问题： 我在Excel中插入了一些超链接，但我不希望它们在打印时显示出来。有什么方法可以取消打印超链接吗？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤取消在Excel中打印超链接：
  1. 选中包含超链接的单元格或单元格区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
  3. 在“编辑”组中，找到“清除”选项，然后选择“清除超链接”。
  4. 超链接将被删除，且在打印时不会显示出来。

2. 如何在Excel打印时保留超链接的文本？

• 问题： 我想在Excel打印时保留超链接的文本，而不是显示为超链接。有没有办法实现这个需求？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤在Excel中打印时保留超链接的文本：
  1. 选中包含超链接的单元格或单元格区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项卡。
  3. 在打印设置中，选择“打印选项”。
  4. 在“Sheet选项”中，取消选中“打印中的批注和超链接”复选框。
  5. 单击“确定”以保存更改并打印工作表。

3. 如何在Excel中将超链接转换为普通文本？

• 问题： 我在Excel中插入了一些超链接，但现在我想将它们转换为普通文本，以便在打印时不会显示为超链接。有没有办法实现这个转换？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤在Excel中将超链接转换为普通文本：
  1. 选中包含超链接的单元格或单元格区域。
  2. 右键单击选中的单元格或单元格区域，选择“删除超链接”选项。
  3. 超链接将被删除，而文本保持不变，不会在打印时显示为超链接。