一个excel表打印不了怎么办

在Excel中打印表格时遇到问题可能是由于多种原因，如打印区域设置错误、打印机驱动问题、页面布局设置不当、打印机连接问题等。本文将详细探讨这些常见问题的原因及解决方法，帮助你顺利打印Excel表格。

一、检查打印区域设置

打印区域设置错误是导致Excel表格无法打印的常见原因之一。确保打印区域正确设置，可以避免部分内容未打印或空白页打印的问题。

设置打印区域

1. 选择要打印的区域：在Excel中，选择你希望打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“设置打印区域”。

清除打印区域

如果之前已经设置了打印区域，但希望打印整个工作表，可以通过以下步骤清除打印区域：

1. 页面布局：打开“页面布局”选项卡。
2. 清除打印区域：选择“打印区域”->“清除打印区域”。

二、检查页面布局设置

页面布局设置不当可能导致Excel表格在打印时出现问题，例如内容超出页面边界、分页错误等。调整页面布局设置可以确保打印结果符合预期。

页面设置选项

1. 纸张大小：确保选择了合适的纸张大小（例如A4、Letter等）。
2. 方向：选择合适的页面方向（纵向或横向）。
3. 边距：调整边距设置以确保内容不会超出页面边界。

分页预览

使用分页预览可以帮助你直观地查看页面布局，确保内容正确分布在各个页面上：

1. 分页预览：点击菜单栏中的“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。
2. 调整分页：在分页预览模式下，拖动蓝色分页线调整内容分布。

三、检查打印机驱动和连接

打印机驱动问题或连接问题可能导致Excel表格无法打印。确保打印机驱动更新、打印机连接正常，可以避免这些问题。

更新打印机驱动

1. 访问打印机制造商官网：下载并安装最新的打印机驱动程序。
2. 设备管理器：在Windows中，打开“设备管理器”，找到你的打印机，右键选择“更新驱动程序”。

检查打印机连接

1. USB连接：确保打印机通过USB电缆正确连接到计算机，并且电缆没有损坏。
2. 网络连接：如果使用网络打印机，确保打印机和计算机连接到同一网络，并且网络连接稳定。

四、检查打印设置

打印设置错误可能导致打印结果不符合预期。检查打印设置，确保打印输出符合要求。

打印设置选项

1. 打印质量：选择合适的打印质量设置（如草稿、标准、高质量）。
2. 纸张来源：选择正确的纸张来源（如纸盒1、纸盒2等）。
3. 页面范围：确保选择正确的页面范围（如打印所有页面、选择页面范围等）。

打印预览

使用打印预览可以帮助你查看打印结果，确保设置无误：

1. 打印预览：点击文件菜单中的“打印”，然后选择“打印预览”。
2. 检查设置：在打印预览窗口中，检查页面布局、分页、打印区域等设置。

五、检查Excel文件

Excel文件本身的问题可能导致无法打印。例如，文件损坏、包含过多复杂对象等。检查并修复Excel文件可以解决这些问题。

修复Excel文件

1. 打开和修复：在Excel中，打开文件对话框，选择要打开的文件，然后点击“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开并修复”。
2. 移除复杂对象：移除不必要的复杂对象（如图表、图片等），简化文件内容。

保存为新文件

将Excel文件另存为新文件可以解决部分文件损坏问题：

1. 另存为新文件：在Excel中，点击文件菜单，选择“另存为”，选择新文件名和保存位置。

六、检查系统和软件环境

系统和软件环境问题可能影响Excel表格的打印。确保操作系统和Office软件更新、运行正常，可以避免这些问题。

更新操作系统和Office软件

1. 操作系统更新：确保操作系统安装了最新的更新和补丁。
2. Office软件更新：打开Office软件，点击文件菜单，选择“账户”，检查更新。

重启计算机和打印机

有时，重启计算机和打印机可以解决临时的系统和软件问题：

1. 重启计算机：关闭并重新启动计算机。
2. 重启打印机：关闭并重新启动打印机。

七、使用Excel打印疑难解答工具

Microsoft提供了Excel打印疑难解答工具，可以帮助你自动检测和修复打印问题。使用Excel打印疑难解答工具，可以快速解决打印问题。

下载和运行疑难解答工具

1. 下载工具：访问Microsoft支持网站，下载Excel打印疑难解答工具。
2. 运行工具：按照工具提示，检测并修复打印问题。

八、联系技术支持

如果以上方法均未解决问题，可能需要联系技术支持。联系打印机制造商或Microsoft技术支持，获取专业帮助。

联系打印机制造商

1. 访问官网：访问打印机制造商官网，查找技术支持联系方式。
2. 提供信息：提供打印机型号、问题描述、尝试过的解决方法等信息，帮助技术支持快速定位问题。

联系Microsoft技术支持

1. 访问Microsoft支持网站：查找Excel相关的技术支持联系方式。
2. 提供信息：提供Excel版本、问题描述、尝试过的解决方法等信息，帮助技术支持快速解决问题。

总结

在打印Excel表格时遇到问题可能是由于多种原因引起的。本文详细探讨了常见问题及其解决方法，包括检查打印区域设置、页面布局设置、打印机驱动和连接、打印设置、Excel文件、系统和软件环境等方面。通过逐步排查和解决这些问题，你可以顺利打印Excel表格。如果问题依然存在，建议联系技术支持获取专业帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表无法打印？
可能有几个原因导致您的Excel表无法打印。首先，请确保您的打印机正常工作并连接到计算机。其次，检查Excel表的打印设置，确保选择了正确的打印机和纸张大小。最后，确保Excel表中的数据没有超出打印范围。

2. 如何解决Excel表打印空白页的问题？
如果您的Excel表打印出来是空白页，可能是由于打印区域设置不正确所导致。您可以尝试选择正确的打印区域，可以通过选择要打印的区域并在页面布局选项卡中调整打印区域来解决这个问题。

3. 怎样在Excel表中调整打印设置以适应一页？
如果您的Excel表太大而无法适应一页，您可以调整打印设置以适应一页。在打印预览中，选择页面设置选项，然后在页面设置对话框中选择“适应”选项。这将自动调整打印比例以使整个Excel表适应一页。