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Word和Excel怎么并排查看

要在Word和Excel中并排查看文档和表格，可以使用多窗口显示、调整窗口大小、使用拖放功能、利用任务栏功能、使用Excel和Word的内置功能、双显示器设置。

以下是详细描述其中的一点：

多窗口显示：通过在桌面上打开多个窗口，可以将Word和Excel并排放置。具体操作为：先打开Word和Excel文件，然后点击窗口右上角的“还原”按钮，将窗口从最大化状态调整为可以拖动的窗口，接着拖动并调整窗口大小至合适位置，这样可以同时查看两个文件。

一、多窗口显示

多窗口显示是最简单的并排查看方法。它不需要任何额外的软件或复杂的设置，只需利用操作系统的基本功能即可。

1. 打开文件

首先，分别打开你需要查看的Word文档和Excel表格。你可以通过桌面的快捷方式或者开始菜单中的应用程序来打开这些文件。

2. 调整窗口大小

接着，点击每个窗口右上角的“还原”按钮（通常是一个带有两个重叠方框的图标）。这将使窗口从最大化状态变为可以调整大小的窗口。然后你可以拖动窗口边缘来调整它们的大小，使它们并排显示。

3. 拖动窗口

将Word窗口拖动到屏幕的一侧，同时将Excel窗口拖动到另一侧。你可以根据需要调整窗口的高度和宽度，以确保你能同时看到所需的内容。这样，你就可以并排查看Word文档和Excel表格了。

二、调整窗口大小

调整窗口大小是并排查看的一个关键步骤。通过合理调整窗口大小，你可以确保每个窗口都能显示尽可能多的内容。

1. 使用快捷键

在Windows操作系统中，你可以使用快捷键来调整窗口大小。例如，按住Windows键，然后按左箭头键，可以将当前窗口调整到屏幕的左半边。同样地，按住Windows键，然后按右箭头键，可以将当前窗口调整到屏幕的右半边。

2. 手动调整

你也可以手动拖动窗口边缘来调整大小。将鼠标悬停在窗口边缘，当光标变成双箭头时，点击并拖动以调整窗口的宽度和高度。确保两个窗口都能显示你所需的内容。

三、使用拖放功能

拖放功能可以使文件在不同应用程序间快速切换和显示。通过拖放，你可以轻松地将Excel表格嵌入到Word文档中，或者从Word文档中提取数据到Excel表格中。

1. 拖动Excel表格到Word

打开Word文档和Excel表格，将Excel表格选中，然后点击并拖动到Word文档中。在Word文档中松开鼠标，表格将自动嵌入文档中。你可以根据需要调整表格的位置和大小。

2. 从Word复制到Excel

你也可以从Word文档中复制内容到Excel表格中。选中Word文档中的文本或表格，右键点击选择“复制”，然后在Excel表格中右键点击选择“粘贴”。内容将自动粘贴到Excel表格中。

四、利用任务栏功能

任务栏功能可以帮助你快速切换和排列多个窗口。通过任务栏，你可以轻松地管理和查看多个文件。

1. 任务栏预览

在Windows操作系统中，将鼠标悬停在任务栏上的应用程序图标上，可以预览该应用程序的所有打开窗口。你可以通过点击预览窗口快速切换到所需的窗口。

2. 任务栏排列

你还可以通过任务栏快速排列窗口。右键点击任务栏，选择“显示窗口并排”或“显示窗口堆叠”，系统将自动排列所有打开的窗口，使它们并排或堆叠显示。

五、使用Excel和Word的内置功能

Excel和Word都提供了一些内置功能，可以帮助你更好地并排查看文件。这些功能可以提高你的工作效率，使你能够更轻松地管理和查看多个文件。

1. Excel中的拆分窗口

在Excel中，你可以使用“拆分窗口”功能来同时查看同一文件的不同部分。选择你想要拆分的位置，点击“视图”选项卡，然后选择“拆分”。这样，你可以在同一窗口中查看表格的不同部分。

2. Word中的并排比较

在Word中，你可以使用“并排比较”功能来比较两个文档。打开两个文档，点击“视图”选项卡，然后选择“并排查看”。这样，两个文档将并排显示，你可以轻松地比较和查看它们的内容。

六、双显示器设置

如果你有两个显示器，双显示器设置是并排查看文件的最佳选择。通过双显示器设置，你可以将一个文件放在一个显示器上，另一个文件放在另一个显示器上，从而获得更大的工作空间。

1. 设置双显示器

首先，确保你的计算机连接了两个显示器。然后，右键点击桌面，选择“显示设置”。在显示设置中，你可以看到两个显示器。选择“扩展这些显示器”，这样你就可以在两个显示器上扩展你的桌面。

2. 拖动窗口到不同显示器

打开Word文档和Excel表格，将一个窗口拖动到一个显示器上，另一个窗口拖动到另一个显示器上。这样，你可以在两个显示器上并排查看文件，获得更大的工作空间。

通过以上六种方法，你可以轻松地在Word和Excel中并排查看文件。无论你选择哪种方法，都可以根据你的需要调整窗口大小和位置，以获得最佳的查看效果。希望这些方法能帮助你提高工作效率，更好地管理和查看多个文件。