excel2010第几页共几页怎么设置

在Excel 2010中设置“第几页共几页”显示，您需要使用页眉和页脚功能。具体步骤如下：进入“页面布局”视图、插入页眉页脚、使用页码代码、调整打印区域。下面详细描述这些步骤：

一、进入“页面布局”视图

1、打开Excel文件

首先，您需要打开您需要进行设置的Excel文件。确保文件中的内容已经排版完毕，并且您已经确定了需要打印的区域。

2、切换到“页面布局”视图

在Excel 2010中，您可以通过以下步骤切换到“页面布局”视图：

在功能区中选择“视图”选项卡。
点击“页面布局”按钮，Excel会将视图切换到页面布局模式，在这种模式下，您可以看到每一页的边界和页眉页脚。

二、插入页眉页脚

1、选择页眉页脚区域

在页面布局视图中，点击要编辑的页眉或页脚区域。这时候Excel会自动切换到“设计”选项卡，并显示页眉页脚工具。

2、插入页码

在“设计”选项卡中，您可以看到“页眉页脚元素”组。在这个组中，点击“页码”按钮，Excel会自动在您选择的区域插入当前页码。

3、插入总页数

同样在“页眉页脚元素”组中，点击“总页数”按钮，这样Excel会在您选择的区域插入总页数。

三、使用页码代码

1、组合页码和总页数

在页眉或页脚区域中，您需要组合页码和总页数，以形成“第几页共几页”的格式。具体操作如下：

在页码后面输入“ 第 ”。
然后点击“总页数”按钮。
输入“ 页，共 ”。
再次点击“页码”按钮。
最后输入“ 页”。

2、示例代码

最终，页眉或页脚中的代码应该看起来像这样：
第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页

四、调整打印区域

1、设置打印区域

确保您的打印区域设置正确。您可以通过以下步骤调整打印区域：

选择需要打印的单元格区域。
在功能区中选择“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2、预览打印效果

在进行实际打印之前，您可以通过以下步骤预览打印效果：

在功能区中选择“文件”选项卡。
点击“打印”按钮。
在打印预览中，您可以看到每一页的页眉和页脚，确认“第几页共几页”的显示是否正确。

五、调整页面设置

1、页面方向

在页面设置中，您可以选择页面的方向是纵向还是横向。这个设置会影响页数的计算和显示。

2、纸张大小

选择合适的纸张大小也是非常重要的。您可以在“页面布局”选项卡中找到“纸张大小”选项，选择与您的打印机匹配的纸张大小。

3、边距设置

调整页面的边距也是至关重要的。您可以在“页面布局”选项卡中找到“边距”按钮，选择合适的边距设置，确保页眉和页脚不会因为边距设置不当而被截断。

六、保存设置

1、保存文件

在完成所有设置后，记得保存您的Excel文件，以确保您的设置不会丢失。

2、模板保存

如果您需要频繁使用这种格式，可以将当前文件保存为模板。您可以在“文件”选项卡中选择“另存为”，然后选择“Excel 模板”格式进行保存。

七、打印和分发

1、实际打印

在进行实际打印时，确保打印机设置与您的Excel设置匹配。您可以在“文件”选项卡中选择“打印”，然后选择合适的打印机和打印选项。

2、电子分发

如果您需要通过电子邮件或其他方式分发文件，确保文件在不同设备上显示一致。这时候，您可以选择将文件转换为PDF格式。您可以在“文件”选项卡中选择“另存为”，然后选择“PDF”格式进行保存。

通过以上步骤，您可以在Excel 2010中成功设置和显示“第几页共几页”的页码格式。这不仅可以帮助您更好地管理和打印文档，还可以提高文档的专业性和可读性。