怎么把低版本的excel换成高版本

要将低版本的Excel换成高版本，可以通过以下几种方法：购买Office 365订阅、购买一次性许可证、使用Office Online、安装免费试用版。其中，购买Office 365订阅是最推荐的方法，因为它不仅提供最新版本的Excel，还包括其他Office应用程序和额外的云存储服务。下面将详细介绍这几种方法和它们的优缺点。

一、购买Office 365订阅

购买Office 365订阅是获取最新版本Excel最便捷和全面的方法。Office 365是微软提供的订阅服务，用户可以按月或按年来支付订阅费用。这种服务不仅提供最新版本的Excel，还包括Word、PowerPoint、Outlook等其他Office应用程序。此外，订阅还附带1TB的OneDrive云存储和其他云服务，如Skype通话分钟数和Microsoft Teams。

1. 持续更新：使用Office 365订阅，您将始终获得最新的功能和安全更新，不需要担心软件过时。微软会自动推送更新，确保您始终使用最新版本的Excel。

2. 多设备支持：一个订阅可以在多个设备上使用，包括PC、Mac、平板电脑和手机。这对于需要在不同设备上工作的人来说非常方便。

3. 附加服务：Office 365订阅还包括1TB的OneDrive云存储，可以方便地存储和共享文件。还提供其他如Skype通话分钟数和Microsoft Teams等附加服务，这对于团队协作和远程办公非常有帮助。

4. 成本效益：虽然订阅服务需要持续支付费用，但考虑到包含的所有应用程序和服务，整体成本效益高于单独购买每个应用程序。

二、购买一次性许可证

如果您不希望持续支付订阅费用，可以选择购买一次性许可证（例如Office 2019或Office 2021）。购买一次性许可证意味着您一次性支付费用，然后可以永久使用该版本的软件。

1. 一次性支付：购买一次性许可证不需要持续支付费用，适合那些不愿意订阅服务的人。

2. 功能稳定：一次性许可证的版本功能稳定，不会频繁更新。这对于一些不喜欢频繁变化的人来说是个优点。

3. 有限更新：与订阅服务不同，一次性许可证不包含未来的功能更新和扩展。您只能获得该版本发布时的功能，并且需要手动安装安全更新。

4. 设备限制：一次性许可证通常只能在一个设备上使用，无法像订阅服务那样在多个设备上灵活使用。

三、使用Office Online

Office Online是微软提供的免费在线Office套件，包含Excel Online。虽然功能较桌面版有所限制，但对于基本的表格处理和数据分析已足够。

1. 免费使用：Office Online是完全免费的，可以通过浏览器使用，不需要支付任何费用。

2. 跨平台使用：只需要一个微软账号即可在任何设备上访问和编辑文件，适合跨平台使用。

3. 功能有限：虽然Office Online提供了基本的Excel功能，但缺少一些高级功能和插件支持，可能不适合复杂的数据处理任务。

4. 需要互联网连接：Office Online需要互联网连接才能使用，如果在没有网络的情况下工作，可能会受到限制。

四、安装免费试用版

微软提供了Office 365的免费试用版，通常为期一个月。通过安装试用版，您可以体验最新版本的Excel和其他Office应用程序的所有功能。

1. 短期解决方案：免费试用版适合短期使用或在决定是否购买前进行体验。

2. 完整功能：试用版提供了所有Office 365订阅的功能，您可以体验最新的Excel功能和其他附加服务。

3. 试用期结束后需要付费：试用期结束后，如果您希望继续使用，需支付订阅费用。

五、安装和迁移步骤

无论选择哪种方法，将低版本的Excel换成高版本都需要进行安装和数据迁移。以下是一些常见步骤：

1. 备份数据：在安装新版本之前，确保所有重要数据和工作簿都已备份。

2. 卸载旧版本：如果需要，可以先卸载旧版本的Excel，以避免冲突。

3. 安装新版本：根据所选择的方法，下载并安装新版本的Excel。订阅Office 365的用户可以通过微软官方网站下载，购买一次性许可证的用户可以使用产品密钥进行激活。

4. 恢复数据：安装完成后，将备份的数据恢复到新版本的Excel中。

5. 检查兼容性：确保所有的插件和扩展与新版本兼容，并进行必要的设置和调整。

六、Excel文件格式兼容性

在升级Excel版本时，文件格式的兼容性是一个需要注意的问题。低版本的Excel文件可能在高版本中显示不完全或者有格式错误。下面是一些解决方法：

1. 使用兼容模式：高版本的Excel通常具有兼容模式，可以打开和编辑低版本的文件。尽管在兼容模式下某些新功能可能不可用，但可以确保文件的基本功能正常使用。

2. 转换文件格式：可以将低版本的文件转换为高版本的格式，以充分利用新功能。在Excel中打开文件后，可以选择“另存为”并选择新的文件格式进行保存。

3. 检查公式和宏：在转换文件格式后，检查所有公式和宏是否正常运行。某些复杂的公式和宏可能需要进行调整以适应新版本。

七、Excel高版本的优势

高版本的Excel不仅在功能上有明显的提升，还在性能、用户界面和协作工具上有显著改进。以下是一些高版本Excel的主要优势：

1. 增强的数据分析功能：高版本的Excel增加了许多新的数据分析工具和功能，如Power Query、Power Pivot等，极大地提升了数据处理和分析的能力。

2. 改进的用户界面：新版本的Excel用户界面更加直观和友好，Ribbon界面使得工具和功能更容易访问和使用。

3. 更好的协作工具：高版本的Excel支持实时协作，多个用户可以同时编辑同一个工作簿。这对于团队工作和远程协作非常有帮助。

4. 性能提升：新版本的Excel在性能上有显著提升，处理大数据集和复杂公式时更加高效。

5. 云集成：高版本的Excel与OneDrive和SharePoint等云服务无缝集成，文件可以随时随地访问和共享。

八、常见问题和解决方案

在升级Excel版本的过程中，可能会遇到一些常见问题和挑战。以下是一些常见问题及其解决方案：

1. 安装失败：如果在安装过程中遇到问题，首先检查系统要求和磁盘空间是否满足条件。确保操作系统和其他软件都是最新版本，必要时可以联系微软支持获取帮助。

2. 文件损坏：如果在打开低版本文件时遇到损坏问题，可以尝试使用Excel的内置修复工具进行修复。还可以尝试使用备份文件或第三方修复工具。

3. 兼容性问题：如果插件或扩展在新版本中不兼容，可以检查是否有更新版本的插件。如果没有，可以联系插件开发者寻求支持或寻找替代方案。

4. 性能问题：如果新版本的Excel运行缓慢，可以检查是否有过多的插件或扩展在运行。还可以尝试优化文件结构和公式，提高性能。

总结

无论选择哪种方法，将低版本的Excel换成高版本都有其优缺点。购买Office 365订阅是最推荐的方法，提供全面的功能和持续更新；购买一次性许可证适合不希望订阅服务的人；Office Online是免费的基本解决方案；免费试用版适合短期体验。安装和迁移过程中需注意备份数据、检查兼容性和文件格式转换。高版本的Excel在功能、性能和用户体验上都有显著提升，是值得升级的选择。

相关问答FAQs：

1. 为什么我需要将低版本的Excel换成高版本？

低版本的Excel可能无法兼容某些功能或文件格式，升级到高版本可以获得更多的功能和更广泛的兼容性。

2. 如何将低版本的Excel文件转换为高版本的Excel文件？

可以通过以下步骤将低版本的Excel文件转换为高版本的Excel文件：

• 打开低版本的Excel文件。
• 在菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“另存为”。
• 在另存为对话框中，选择所需的高版本Excel文件格式（如Excel 2016）。
• 输入新文件的名称，并选择保存的位置。
• 单击“保存”按钮，即可将文件转换为高版本的Excel文件。

3. 转换为高版本的Excel文件后，是否会丢失数据或格式？

在将低版本的Excel文件转换为高版本的Excel文件时，大部分数据和格式应该是完整的。然而，由于不同版本之间可能存在差异，某些特定功能、格式或宏可能无法完全保留。建议在转换之前备份原始文件，以防万一。