excel表格太小怎么打印到中间

Excel表格太小怎么打印到中间

Excel表格太小怎么打印到中间可以通过调整打印设置、利用页面布局选项、添加空白行和列、以及在打印预览中进行调整来实现。调整打印设置、利用页面布局选项、添加空白行和列、在打印预览中进行调整是几种常见的方法。调整打印设置是最直接且常用的方法，通过调整打印区域和页面设置，可以快速将表格打印到中间。

调整打印设置

调整打印设置是使Excel表格打印到中间的最直接方法。下面是详细的步骤：

1. 打开你需要打印的Excel文件。
2. 进入“文件”菜单，选择“打印”选项。
3. 在打印预览页面，选择“页面设置”。
4. 在页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。
5. 勾选“水平居中”和“垂直居中”选项。
6. 点击“确定”以保存设置。

通过以上步骤，Excel会自动调整表格的位置，使其在打印时位于页面中央。

一、调整页面布局选项

调整页面布局选项是另一种使Excel表格打印到中间的方法。页面布局选项可以帮助你更好地控制表格的打印效果。

1、设置页面方向和尺寸

根据表格的内容和大小，可以选择合适的页面方向和尺寸。通常情况下，表格较宽时选择横向打印，而表格较长时选择纵向打印。

1. 在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“方向”下拉菜单中，选择“横向”或“纵向”。
3. 在“大小”下拉菜单中，选择合适的纸张尺寸。

2、调整页边距

适当调整页边距可以使表格在页面中更好地居中。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
2. 选择“自定义页边距”。
3. 根据需要调整上、下、左、右边距的数值。
4. 勾选“水平居中”和“垂直居中”选项。
5. 点击“确定”以保存设置。

二、添加空白行和列

在表格周围添加空白行和列可以帮助使表格在打印时更加居中。这种方法适用于需要精细调整表格位置的情况。

1、添加空白行

在表格的上方和下方添加空白行，使表格在页面中垂直居中。

1. 选择表格的第一行，右键点击，选择“插入”。
2. 根据需要插入多行空白行。
3. 选择表格的最后一行，右键点击，选择“插入”。
4. 根据需要插入多行空白行。

2、添加空白列

在表格的左侧和右侧添加空白列，使表格在页面中水平居中。

1. 选择表格的第一列，右键点击，选择“插入”。
2. 根据需要插入多列空白列。
3. 选择表格的最后一列，右键点击，选择“插入”。
4. 根据需要插入多列空白列。

三、在打印预览中进行调整

在打印预览中进行调整可以帮助你直观地查看表格的打印效果，并进行精细调整。

1、进入打印预览

1. 打开你需要打印的Excel文件。
2. 进入“文件”菜单，选择“打印”选项。
3. 在打印预览页面中，可以查看表格的打印效果。

2、调整缩放比例

通过调整缩放比例，可以使表格在页面中更加居中。

1. 在打印预览页面，选择“缩放比例”选项。
2. 根据需要调整缩放比例的数值。
3. 预览表格的打印效果，确保表格在页面中居中。

3、使用打印区域

设置打印区域可以帮助你更好地控制表格的打印位置。

1. 在Excel中，选择需要打印的表格区域。
2. 进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。
4. 进入“文件”菜单，选择“打印”选项。
5. 在打印预览页面，可以查看表格的打印效果。

四、使用插入对象的方法

在Excel表格中插入对象（如图片或形状）也可以帮助你更好地控制表格的打印位置，使其居中。

1、插入图片

1. 在Excel中，选择“插入”选项卡。
2. 点击“图片”按钮，选择需要插入的图片。
3. 调整图片的大小和位置，使其与表格对齐。
4. 进入“文件”菜单，选择“打印”选项。
5. 在打印预览页面，可以查看表格的打印效果。

2、插入形状

1. 在Excel中，选择“插入”选项卡。
2. 点击“形状”按钮，选择需要插入的形状（如矩形）。
3. 调整形状的大小和位置，使其与表格对齐。
4. 进入“文件”菜单，选择“打印”选项。
5. 在打印预览页面，可以查看表格的打印效果。

五、使用VBA宏进行自动化调整

如果你需要频繁地将Excel表格打印到中间，可以使用VBA宏来自动化这一过程。VBA宏可以帮助你快速调整打印设置，并确保表格在页面中居中。

1、创建VBA宏

1. 在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub CenterPrint()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterHorizontally = True
        .CenterVertically = True
        .Zoom = False
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = 1
    End With
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2、运行VBA宏

1. 在Excel中，按下“Alt + F8”打开宏对话框。
2. 选择“CenterPrint”宏，点击“运行”按钮。
3. 宏将自动调整打印设置，使表格在页面中居中。

六、导出为PDF并调整页面布局

导出为PDF并调整页面布局也是一种使Excel表格打印到中间的方法。PDF格式可以更好地控制页面布局和打印效果。

1、导出为PDF

1. 在Excel中，进入“文件”菜单，选择“导出”选项。
2. 选择“创建PDF/XPS文档”。
3. 选择保存位置和文件名，点击“发布”按钮。

2、调整PDF页面布局

1. 打开导出的PDF文件。
2. 使用PDF编辑软件（如Adobe Acrobat）调整页面布局。
3. 确保表格在页面中居中。
4. 保存调整后的PDF文件。

七、使用第三方打印软件

使用第三方打印软件（如FinePrint、CutePDF）也可以帮助你更好地控制表格的打印位置，使其居中。这些软件通常提供更多的打印选项和页面布局设置。

1、下载并安装第三方打印软件

根据需要下载并安装合适的第三方打印软件。

2、设置打印选项

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择第三方打印软件作为打印机。
3. 进入打印选项设置页面，调整页面布局和打印选项。
4. 确保表格在页面中居中。
5. 预览打印效果并进行调整。
6. 打印表格。

八、使用Excel模板

使用Excel模板也可以帮助你更好地控制表格的打印位置，使其居中。模板通常已经设置好页面布局和打印选项，可以直接使用。

1、选择合适的模板

1. 在Excel中，进入“文件”菜单，选择“新建”选项。
2. 浏览Excel模板库，选择合适的模板。
3. 下载并打开模板。

2、调整模板内容

1. 在模板中输入或粘贴需要打印的表格内容。
2. 根据需要调整表格的大小和位置。
3. 确保表格在页面中居中。
4. 进入“文件”菜单，选择“打印”选项。
5. 在打印预览页面，可以查看表格的打印效果。

通过以上方法，可以有效地将Excel表格打印到中间。根据不同的需求和情况，可以选择合适的方法进行调整。无论是调整打印设置、页面布局选项、添加空白行和列，还是使用插入对象、VBA宏、PDF导出、第三方打印软件、Excel模板等方法，都可以帮助你实现这一目标。希望本文对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格打印到纸张的中间位置？

• 问题描述：当我打印Excel表格时，表格总是印在纸张的左上角，如何将它打印到纸张的中间位置？
• 解答：您可以按照以下步骤将Excel表格打印到纸张的中间位置：
  • 打开Excel表格并选择要打印的区域。
  • 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  • 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页面设置”按钮。
  • 在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。
  • 在“页面”选项卡中，找到“水平对齐”和“垂直对齐”选项，并选择“居中”。
  • 点击“确定”按钮，保存设置，并关闭对话框。
  • 现在，您可以通过打印预览来查看表格是否位于纸张的中间位置。
  • 如果满意，选择打印选项并开始打印。

2. 怎样调整Excel表格的大小以适应打印纸张？

• 问题描述：当我打印Excel表格时，表格总是超出纸张的大小，如何调整表格的大小以适应打印纸张？
• 解答：您可以按照以下步骤调整Excel表格的大小以适应打印纸张：
  • 打开Excel表格并选择要打印的区域。
  • 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  • 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页面设置”按钮。
  • 在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。
  • 在“页面”选项卡中，找到“缩放”选项，并选择“适应纸张大小”。
  • 点击“确定”按钮，保存设置，并关闭对话框。
  • 现在，您的表格将自动调整大小以适应打印纸张。

3. 如何调整Excel表格的打印边距？

• 问题描述：我想在打印Excel表格时调整边距，以便在纸张上留出更多的空白边缘，该如何操作？
• 解答：您可以按照以下步骤调整Excel表格的打印边距：
  • 打开Excel表格并选择要打印的区域。
  • 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  • 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页面设置”按钮。
  • 在“页面设置”对话框中，切换到“页边距”选项卡。
  • 在“页边距”选项卡中，您可以手动调整上、下、左、右四个边距的数值，以达到您想要的边距大小。
  • 点击“确定”按钮，保存设置，并关闭对话框。
  • 现在，您的表格将根据您所设置的边距进行打印。